Druk op Enter om te zoeken of ESC om te sluiten

Privacybeleid

Mapon respecteert de privacy van haar gebruikers en zet zich volledig in voor de bescherming van hun persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe Mapon ("Mapon", "wij", "ons", "onze") informatie over individuen verwerkt, inclusief persoonsgegevens, met betrekking tot het gebruik van de Mapon.com-website en de fleet management-oplossing ("Service"). Hier vindt u gedetailleerde informatie over wat voor soort informatie we verzamelen en waarom, wat we ermee doen en wat uw rechten zijn.

De beheerder van uw persoonlijke gegevens is de Mapon-groepsentiteit waaraan uw persoonlijke gegevens zijn verstrekt op basis van een contractuele of precontractuele relatie, of wiens diensten u gebruikt of van plan bent te gebruiken. U kunt onze contacten zien in het gedeelte Contactgegevens.

Door deze website of een van onze Services te openen of te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden die zijn uiteengezet in dit Privacybeleid, Cookiebeleid en andere voorwaarden en beleidsregels die op onze website zijn gepubliceerd. Als u niet akkoord gaat met dit privacybeleid, moet u deze website verlaten en alle gebruik van onze diensten stopzetten.

1. INFORMATIE DIE WIJ VERWERKEN
1.1. Mapon verzamelt, genereert en ontvangt informatie op verschillende manieren wanneer u de Service gebruikt, een bestelling plaatst of onze website bezoekt. Een deel van deze informatie bestaat uit persoonsgegevens.
1.2. Wanneer u een account bij Mapon aanmaakt of een bestelling plaatst, verstrekt u ons de volgende informatie met uw persoonlijke gegevens:

1.2.1. volledige naam;

1.2.2. e-mailadres;

1.2.3. betalingsinformatie;

1.2.4. telefoonnummer;

1.2.5. lever-/facturatie adres;

1.2.6. alle andere informatie die u voor dit doel verstrekt.

1.3. Sommige informatie kan worden verwerkt terwijl u onze Service gebruikt. Afhankelijk van de omvang en configuratie van Mapon Service, kan deze informatie ook uw persoonlijke gegevens bevatten:

1.3.1. uw voertuiggegevens (bijvoorbeeld merk, type en merk van het voertuig, kilometerstand, technische informatie, enz.);

1.3.2. gegevens van de bestuurder (locatie, routes, rijgewoonten, snelheid, richting enz.);

1.3.3. digitale tachograaf en gegevens en activiteiten van de bestuurder (bijvoorbeeld rijbewijsnummer, naam, tijd besteed aan pauzes, begin-, stop- en eindtijd van het rijden, rijtijd, tachograafkalibratie, tachograaffabrikant, informatie over tachograafcontrole, afwezigheidskalender, enz. );

1.3.4. webbrowser gegevens (bijvoorbeeld IP-adres, browsertype, versie, etc.);

1.3.5. andere gegevens die we kunnen ontvangen tijdens het gebruik van onze Service en die, in verband met andere informatie, persoonlijke gegevens kunnen bevatten (bijvoorbeeld temperatuurgegevens, brandstofsensor gegevens, enz.).

1.4. Bij het configureren van uw Mapon-accountinstellingen, kunt u ons wat informatie verstrekken die persoonlijke gegevens kan bevatten:

1.4.1. Bestuurdersgegevens (bijvoorbeeld naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, rijbewijsnummer, digitale tachograafkaartnummer en andere gegevens die u heeft verstrekt);

1.4.2. wagenparkgegevens, volgens uw gebruik en configuratie van Mapon Service;

1.4.3. communicatie geschiedenis met u;

1.4.4. andere informatie, die uw persoonlijke gegevens kan bevatten (bijvoorbeeld locatie, tijdzone, foto enz.).

1.5. U kunt ervoor kiezen om services van derden te integreren met betrekking tot bepaalde aspecten van Mapon Service. Een service van een derde partij is software die met de Service integreert en u kunt een dergelijke integratie voor uw Mapon-account in- of uitschakelen. Eenmaal ingeschakeld, kan de relevante externe serviceprovider bepaalde informatie delen of ontvangen (inclusief importeren of exporteren). U moet de privacyinstellingen van deze services van derden controleren om te begrijpen welke gegevens aan ons kunnen worden verstrekt.
1.6. Bij een bezoek aan onze website kunnen we de volgende informatie verzamelen en verwerken die uw persoonlijke gegevens kan bevatten:

1.6.1. uw toestel en browser;

1.6.2. uw IP-adres;

1.6.3. andere informatie die wordt verzameld via cookies en vergelijkbare technologie die we gebruiken. Lees meer over hoe we cookies op onze website gebruiken door onze te lezen Cookiebeleid.

2. DOELEINDEN VAN VERWERKING

2.1. Mapon zal uw persoonlijke gegevens verwerken om u de Service te bieden, deze te verbeteren, eventuele servicegerelateerde problemen op te lossen en ervoor te zorgen dat u de best mogelijke klantervaring krijgt.

2.2. Mapon verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om u te registreren voor het gebruik van de Service, uw identiteit te verifiëren en uw Mapon-account aan te maken;
  • om u facturen te sturen en betalingen voor de Service te verwerken;
  • om uw gebruik van de Service te personaliseren wanneer u uw accountinstellingen instelt;
  • om uw voorkeur of gebruik van de Dienst te analyseren;
  • om met u te communiceren om u te informeren over de Mapon-service en u service-gerelateerde ondersteuning te bieden, uw vragen te beantwoorden en uw verzoeken te verwerken;
  • om de service te verbeteren of om nieuwe functies binnen de service te ontwikkelen;
  • om te analyseren en te meten hoe onze Service wordt gebruikt. We analyseren bijvoorbeeld gegevens over uw gebruik van de Service om het productontwerp te optimaliseren, rapporten te genereren en statistieken te maken;
  • om gepersonaliseerde advertenties, promoties en aanbiedingen aan u te leveren;
  • om de juridische belangen van Mapon, zijn gebruikers en andere derde partijen te beschermen en om juridische redenen zoals b.v. het afdwingen van onze Algemene Voorwaarden, overeenkomsten of ons beleid, het naleven van toepasselijke wetgeving en het bijstaan van wetshandhavingsinstanties.
3. WETTELIJKE GRONDEN VOOR VERWERKING
3.1. Mapon verzamelt en verwerkt uw persoonlijke gegevens alleen wanneer we een wettelijke basis hebben. Juridische gronden voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens variëren afhankelijk van de specifieke groep gegevens en de doeleinden voor de verwerking ervan. Houd er rekening mee dat we dezelfde persoonsgegevens mogelijk voor verschillende doeleinden tegelijkertijd en respectievelijk op meer dan één rechtsgrond verwerken.

3.1.1. Contract. Meestal is de wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens de contractuele relatie tussen u als gebruiker van Service en Mapon, aangezien we bepaalde informatie nodig hebben om het contract te sluiten en onze verplichtingen die voortvloeien uit dit contract na te komen..

3.1.2. Wettelijke verplichting. In sommige gevallen verwerkt Mapon persoonsgegevens op basis van wettelijke verplichtingen, die ons zijn opgelegd door de toepasselijke wetgeving, zoals financiële en fiscale rapportageverplichtingen, of als we moeten reageren op juridische procedures.

3.1.3. Gerechtvaardigde belangen. De verwerking van uw persoonlijke gegevens is noodzakelijk voor het nastreven van legitieme belangen van Mapon of de legitieme belangen van derden, en zorgt er altijd voor dat een dergelijke verwerking niet opweegt tegen uw rechten en vrijheden. We kunnen uw gegevens bijvoorbeeld verwerken voor marketingdoeleinden op basis van ons legitieme belang om ons bedrijf te ontwikkelen en te verbeteren. Andere legitieme belangen zijn onder meer het onderhouden van de Service om te voldoen aan de behoeften van onze gebruikers en klanten, het adverteren om onze Service vrij beschikbaar te maken voor gebruikers, het detecteren en voorkomen van fraude, misbruik, beveiliging en technische problemen met de Service, het voldoen aan verplichtingen aan onze partners, het afdwingen van juridische claims , enz.

3.1.4. Toestemming. Wanneer u zich abonneert op onze blog of nieuwsbrief, sturen we u informatie, bijvoorbeeld ons nieuws, promoties of aanbiedingen, op basis van uw toestemming. Houd er rekening mee dat u het recht heeft om uw toestemming te allen tijde in te trekken en u af te melden door de afmeldlink in de e-mail te gebruiken of door contact met ons op te nemen.

4. RETENTIEPERIODE

Mapon verwerkt uw persoonsgegevens zolang een van de bovengenoemde rechtsgrondslagen voor gegevensverwerking bestaat. Aan het einde van deze periode zal Mapon uw gegevens verwijderen.

5. UW PERSOONLIJKE GEGEVENS DELEN MET DERDEN

5.1. Om ervoor te zorgen dat Mapon u onze service kan bieden, werken we samen met derden die ons verschillende services bieden die we nodig hebben in het kader van onze normale bedrijfsvoering. De categorieën van externe ontvangers (verwerkers) van persoonsgegevens zijn onder meer hosting- en server colocatiedienstverleners, communicatie- en inhoudleveringsnetwerken, gegevens- en cyberveiligheidsserviceproviders, facturatie- en betalingsverwerkingsserviceproviders, fraudeopsporings- en preventiedienstverleners, internet analyse-, e-maildistributie- en monitoringdienstverleners, sessieopnameservice, reclame- en marketingserviceproviders, IT, juridische en financiële adviseurs, onder anderen ("Externe Serviceproviders").

5.2. Externe serviceproviders ontvangen alleen de minimale hoeveelheid persoonlijke gegevens die nodig zijn om ons de gevraagde service te bieden. Mapon deelt persoonlijke gegevens alleen met dergelijke externe serviceproviders die zich ertoe hebben verbonden om te voldoen aan de verplichtingen die zijn uiteengezet in dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

5.3. In bepaalde situaties hebben we mogelijk een wettelijke verplichting om uw informatie met derden te delen, indien dit wettelijk verplicht is of wanneer informatie wordt gevraagd door overheidsinstanties.

5.4. Door Mapon verwerkte persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan externe serviceproviders die zich buiten de Europese Unie bevinden. In dergelijke gevallen deelt Mapon alleen persoonsgegevens met dergelijke ontvangers die zich ertoe hebben verbonden de noodzakelijke vereisten inzake gegevensbescherming na te leven en die een passend beschermingsniveau kunnen garanderen of voldoende garanties hebben gegeven.

6. UW RECHTEN

6.1. U hebt het recht om toegang tot uw persoonlijke gegevens te vragen en om het gebruik van uw persoonlijke gegevens te corrigeren, wijzigen, verwijderen, overdragen of beperken door in te loggen op uw Mapon-account of door ons te bereiken met behulp van de onderstaande contactgegevens. Voordat we informatie verstrekken, moeten we mogelijk uw identiteit verifiëren en daarom hebben we mogelijk aanvullende informatie nodig.

6.2. Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig hebben verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij onderstaande contactgegevens of bij de desbetreffende toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

6.3. Het verstrekken van persoonlijke gegevens is een vereiste die nodig is om de Service te ontvangen en om een contract met Mapon aan te gaan.

7. WIJZIGING VAN HET PRIVACYBELEID

7.1. Mapon kan dit privacybeleid af en toe wijzigen, bijvoorbeeld in gevallen waarin we nieuwe diensten of nieuwe functies introduceren. De wijzigingen in dit privacybeleid treden in werking en worden toegepast vanaf het moment dat ze naar deze pagina zijn geüpload.

7.2. Daarom raden we u aan om deze pagina van tijd tot tijd te controleren. Door onze Services te blijven gebruiken of anderszins persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken, gaat u, nadat de wijzigingen in dit beleid zijn doorgevoerd, akkoord met de bijgewerkte voorwaarden van het Privacybeleid.

8. CONTACTGEGEVENS

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze gegevensverwerkingspraktijken, of als u uw rechten als betrokkene met betrekking tot uw persoonlijke gegevens wilt uitoefenen, neem contact met ons op via de volgende contactgegevens:

Mapon Latvia

info@mapon.com

Address: Krasta iela 44, Riga, LV-1003, Latvia

Mapon Spain

contacto@mapon.com

Address: Carrer Pujades 55, Piso 1º - Oficina 14, 08005, Barcelona, Spain

Mapon Finland

suomi@mapon.com

Address: Juhtatie 2, 00750, Helsinki, Finland

Mapon Estonia

estonia@mapon.com

Address: Peterburi 90F, 41-1, 11415, Tallinn, Estonia

Dit Cookiebeleid is van kracht vanaf 11 mei 2020

In geval van een conflict tussen de verschillende taalversies van dit document, prevaleert de Engelse versie.

Cookie beleid

De Mapon-website maakt gebruik van cookies. Als u akkoord bent gegaan, kunnen er naast cookies die de werking van de website garanderen, andere cookies, zoals webbakens, pixels of vergelijkbare opslagtechnologie, op uw computer of ander apparaat worden geplaatst van waaruit u onze webpagina bezoekt. Dit Cookiebeleid beschrijft welke soorten cookies we op onze website gebruiken en voor welke doeleinden.

Mapon-website gebruikt verschillende soorten cookies:

  • Strikt noodzakelijke cookies,
  • Analytische cookies,
  • Marketing cookies.

U kunt elke cookie categorie instellen (behalve strikt noodzakelijk) door op de onderstaande knop "Cookie instellingen" te klikken:

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de website worden gemaakt en die worden gedownload naar en opgeslagen op elk apparaat met internet, zoals uw computer, smartphone of tablet, wanneer u onze startpagina bezoekt. De browser waarin u zich bevindt, gebruikt de cookies om bij elk volgend bezoek informatie naar de website door te sturen, zodat de website de gebruiker herkent en de keuzes van de gebruiker onthoudt (bijvoorbeeld inloggegevens, taalvoorkeuren en andere instellingen). Dit kan uw volgende bezoek gemakkelijker maken en de site nuttiger voor u maken.

2. Welke soorten cookies gebruiken we en voor welke doeleinden?

We gebruiken verschillende soorten cookies om onze website te laten draaien. De onderstaande cookies kunnen in uw browser worden opgeslagen.

  • Strikt noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn nodig om de website te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen. Ze worden meestal alleen ingesteld als reactie op acties van u die neerkomen op een verzoek om services, zoals het instellen van uw privacyvoorkeuren, inloggen of het invullen van formulieren. U kunt uw browser zo instellen dat deze u blokkeert of waarschuwt, maar sommige delen van de site werken dan niet. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.

  • Analytische cookies. Met deze cookies kunnen we bezoeken en verkeersbronnen tellen, zodat we de prestaties van onze site kunnen meten en verbeteren. Ze helpen ons te weten welke pagina's het meest en het minst populair zijn en om te zien hoe bezoekers zich op de site verplaatsen. Alle informatie die deze cookies verzamelen, is geaggregeerd en daarom anoniem. Als u deze cookies niet toestaat, weten we niet wanneer u onze site hebt bezocht en kunnen we de prestaties ervan niet volgen. Voor analytische doeleinden kunnen we cookies van derden gebruiken. Deze cookies worden permanent opgeslagen op het apparaat van de gebruiker.

  • Marketing cookies. Deze cookies kunnen via onze site worden ingesteld door onze advertentiepartners. Ze kunnen door die bedrijven worden gebruikt om een profiel van uw interesses samen te stellen en u relevante advertenties op andere sites te tonen. Ze slaan geen direct persoonlijke informatie op, maar zijn gebaseerd op een unieke identificatie van uw browser en internetapparaat. Als u deze cookies niet toestaat, zult u minder gerichte advertenties ervaren. Deze cookies worden permanent opgeslagen op het apparaat van de gebruiker.

3. Cookies van derden

Onze website maakt gebruik van diensten van derden, bijvoorbeeld voor analyseservices, zodat we zouden weten wat populair is op onze website en wat niet, waardoor de website bruikbaarder wordt. U kunt meer leren over deze cookies en hun privacybeleid door de website van de respectievelijke derde partij te bezoeken. Alle informatie die wordt verwerkt via cookies van derden, wordt verwerkt door de respectieve serviceprovider. U heeft te allen tijde het recht om u af te melden voor gegevensverwerking door cookies van derden. Voor meer informatie, zie de volgende sectie van dit Cookiebeleid.

We kunnen Google Analytics-cookies gebruiken om te helpen meten hoe gebruikers omgaan met onze website-inhoud. Deze cookies verzamelen informatie over de interactie van de gebruiker met de website, zoals unieke bezoeken, terugkerende bezoeken, duur van de sessie, acties op de webpagina en andere.

We kunnen ook Facebook-pixels gebruiken om informatie te verwerken over de acties van de gebruiker op onze website, zoals de bezochte webpagina, de Facebook-ID van de gebruiker, browsergegevens en andere. De informatie die van Facebook-pixels wordt verwerkt, wordt gebruikt om op interesses gebaseerde advertenties weer te geven wanneer u Facebook gebruikt, evenals om conversies tussen apparaten te meten en meer te weten te komen over de interacties van gebruikers met onze webpagina en anderen.

4. Hoe cookies beheren?

Bij een bezoek aan onze website krijgt u een informatieve verklaring dat de website cookies gebruikt en de mogelijkheid krijgt om het gebruik van cookies aan te passen door op Cookie-instelling te klikken. U kunt ook alle in uw browser opgeslagen cookies verwijderen en uw browser zo instellen dat het opslaan van cookies wordt geblokkeerd. Door op de "help" -knop in uw browser te klikken, kunt u instructies vinden over hoe u kunt voorkomen dat de browser cookies opslaat, en welke cookies al zijn opgeslagen en deze kunt verwijderen als u dat wilt. U moet de instellingen wijzigen voor elke browser die u gebruikt.

Houd er echter rekening mee dat het mogelijk is dat u, zonder bepaalde cookies op te slaan, niet alle functies en services op de website van Mapon volledig kunt gebruiken.

U kunt zich afzonderlijk afmelden voor het beschikbaar hebben van uw website-activiteit voor Google Analytics door de Google Analytics opt-out browser-add-on te installeren, die voorkomt dat informatie over uw websitebezoek wordt gedeeld met Google Analytics. Link naar de add-on en voor meer informatie: https://support.google.com/analytics/answer/181881.

Bovendien, als u zich wilt afmelden voor op interesses gebaseerde, gedragsreclame, kunt u dit doen door een van de volgende tools te gebruiken op basis van de regio waarin u zich bevindt. Houd er rekening mee dat dit een tool van derden is die zijn eigen cookies opslaat op uw apparaten en Mapon is niet verantwoordelijk voor hun Privacybeleid.

Ga voor meer informatie en opt-out-opties naar:

5. Wijzigingen in het cookiebeleid

We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Cookiebeleid. Wijzigingen en / of aanvullingen op dit Cookiebeleid worden van kracht wanneer ze op onze website worden gepubliceerd.

Door onze website en / of onze diensten te blijven gebruiken nadat er wijzigingen zijn aangebracht in dit Cookiebeleid, geeft u aan dat u akkoord gaat met de nieuwe formulering in het Cookiebeleid. Het is uw verantwoordelijkheid om regelmatig de inhoud van dit beleid te controleren om meer te weten te komen over eventuele wijzigingen.

6. Contact informatie

Als u vragen heeft over dit Cookiebeleid, of als u uw rechten als betrokkene met betrekking tot uw persoonlijke gegevens wilt uitoefenen, neem contact met ons op via de volgende contactgegevens:

Mapon Latvia

info@mapon.com

Address: Krasta iela 44, Riga, LV-1003, Latvia

Dit Cookiebeleid is van kracht vanaf 11 mei 2020

In geval van een conflict tussen de verschillende taalversies van dit document, prevaleert de Engelse versie.

Verwerkingsvoorwaarden voor persoonsgegevens

Deze overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens ("Overeenkomst") bevat voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens tussen Mapon, hier ("Mapon") genoemd en elk bedrijf, organisatie, instelling of elke rechtspersoon ("Klant") die Mapon-voertuigen gebruikt fleet management services ("Service") om persoonlijke gegevens van hun werknemers of andere individuen binnen hun Mapon-account te bewaken en te verwerken tijdens het gebruik van de Service.

De verwerker van persoonsgegevens is de Mapon-groepsentiteit waarmee de Klant een contractuele relatie heeft of wiens Diensten de Klant gebruikt. Zie onze contacten in het gedeelte Contactgegevens.

1. ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST

1.1. Klant als verwerkingsverantwoordelijke instrueert Mapon om persoonsgegevens te verwerken om Service aan de Klant te verlenen in overeenstemming met de Serviceovereenkomst die is gesloten tussen de Klant en Mapon. Met betrekking tot persoonsgegevens die van de Klant of het Mapon-systeem zijn verkregen tijdens het verlenen van Diensten, treedt Klant op als gegevensbeheerder en Mapon als gegevensverwerker.

1.2. Voor alle duidelijkheid: deze overeenkomst bevat volledige en definitieve instructies van de klant aan Mapon met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van de betrokkenen van de klant, en vormt daarom een bindende overeenkomst voor gegevensverwerking in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

1.3. Wanneer Mapon persoonsgegevens namens de Klant als gegevensbeheerder verwerkt, moet elk verzoek, verzoek, bezwaar of klacht die een betrokkene (bijvoorbeeld een medewerker van de Klant) heeft in verband met de verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de Service, geadresseerd en opgelost worden door de Klant.

2. DOELEINDEN VAN VERWERKING

2.1. Mapon verwerkt persoonsgegevens om de Service te kunnen leveren, deze te verbeteren, eventuele Servicegerelateerde problemen van de Klant op te lossen en ervoor te zorgen dat de Klant de best mogelijke klantervaring krijgt.

2.2. Mapon verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de volgende, maar niet beperkte, doeleinden:

- om de Klant te registreren voor het gebruik van de Dienst, om de identiteit te verifiëren en een Mapon-account aan te maken;

- om facturen van klanten te verzenden en betalingen voor de Service te verwerken;

- om het gebruik van de Service door de Klant te personaliseren wanneer de accountinstellingen zijn ingesteld;

- om de voorkeur van de Klant of het gebruik van de Service te analyseren;

- om te communiceren met de klant of de betrokkene om te informeren over Mapon Service en om service gerelateerde ondersteuning te bieden, vragen te beantwoorden en verzoeken te verwerken;

- om de service te verbeteren of om nieuwe functies te ontwikkelen;

- analyseren en meten hoe Mapon Service wordt gebruikt. Mapon analyseert bijvoorbeeld gegevens over het gebruik van de dienst om het productontwerp te optimaliseren, rapporten te genereren en statistieken te maken;

- om gepersonaliseerde advertenties, promoties en aanbiedingen te leveren;

- om de juridische belangen van Mapon, zijn gebruikers en andere derde partijen te beschermen en om juridische redenen zoals b.v. het afdwingen van onze Algemene Voorwaarden, overeenkomsten of ons beleid, het naleven van alle toepasselijke wetten en het assisteren van wetshandhavingsinstanties.

3. SOORTEN PERSOONLIJKE GEGEVENS EN CATEGORIEËN GEGEVENS
3.1. Mapon verzamelt, genereert en ontvangt informatie op verschillende manieren wanneer de Klant de Service gebruikt of een bestelling plaatst. Een deel van deze informatie bestaat uit persoonsgegevens.
3.2. Categorieën van betrokkenen zijn onder meer de werknemers, vertegenwoordigers en andere betrokkenen van de klant die onder het account van de klant worden geregistreerd.
3.3. Klant zorgt ervoor dat hij alle benodigde toestemmingen heeft verkregen en / of vertrouwt op andere passende juridische gronden voor de verwerking van persoonsgegevens van betrokkenen. Klant bevestigt dat betrokkenen zijn geïnformeerd over het feit dat hun persoonsgegevens worden overgedragen aan Mapon als verwerker en andere derde partijen (subverwerkers) die door Mapon worden gebruikt voor het verlenen van Service.
3.4. Bij het aanmaken van een account bij Mapon of het plaatsen van een bestelling, verstrekt de Klant Mapon de volgende informatie met persoonsgegevens:

3.4.1. Naam/ bedrijfsnaam;

3.4.2. e-mailadres;

3.4.3. betaalinfo;

3.4.4. telefoonnummer;

3.4.5. verzend-/factuuradres

3.4.6. alle andere informatie die voor dit doel aan Mapon wordt verstrekt.

3.5. Sommige informatie kan worden verwerkt terwijl de Klant of betrokkene (bijvoorbeeld de werknemer van de Klant) de Service gebruikt. Afhankelijk van de omvang en configuratie van Mapon Service, kan deze informatie ook persoonsgegevens bevatten:

3.5.1. voertuiggegevens (bijvoorbeeld merk, type en merk van het voertuig, kilometerstand, technische informatie, enz.);

3.5.2. gegevens van de bestuurder (locatie, routes, rijgewoonten, snelheid, richting enz.);

3.5.3. digitale tachograaf en gegevens en activiteiten van de bestuurder (bijvoorbeeld rijbewijsnummer, naam, tijd besteed aan pauzes, start-, stop- en eindtijd van het rijden, rijtijd, tachograafkalibratie, tachograaffabrikant, informatie over tachograafcontrole, afwezigheidskalender, enz. );

3.5.4. webbrowser-gegevens van de betrokkene (bijvoorbeeld IP-adres, browsertype, versie, enz.);

3.5.5. andere gegevens die Mapon kan ontvangen tijdens het gebruik van de Dienst en die, in verband met andere informatie, persoonsgegevens kunnen bevatten (bijvoorbeeld temperatuurgegevens, brandstofsensorgegevens, etc.).

3.6. Bij het gebruiken of configureren van Mapon-accountinstellingen kan de Klant bepaalde informatie verstrekken die persoonlijke gegevens kan bevatten:

3.6.1. gegevens van de werknemer (bestuurder) van de klant (bijvoorbeeld naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, wagenpark en gebruikte auto, rijbewijsnummer, digitale tachograafkaartnummer en andere gegevens die zijn verstrekt);

3.6.2. wagenparkgegevens, volgens het gebruik en de configuratie van Mapon Service;

3.6.3. communicatiegeschiedenis met de klant en de betrokkene;

3.6.4. andere informatie die de Klant aan Mapon kan verstrekken en die in verband met andere informatie persoonsgegevens kan bevatten (bijvoorbeeld wagenparkcontrolefiches, locatie, tijdzone, foto etc.).

3.7. De Klant kan ervoor kiezen om diensten van derden te integreren met betrekking tot bepaalde aspecten van Mapon Service. Een service van een derde partij is software die met de Service integreert en de Klant kan een dergelijke integratie voor het Mapon-account in- of uitschakelen. Eenmaal ingeschakeld, kan de relevante externe serviceprovider bepaalde informatie delen of ontvangen (inclusief importeren of exporteren). De klant moet de privacyinstellingen van deze services van derden controleren om te begrijpen welke gegevens aan Mapon kunnen worden verstrekt.
4. DUUR VAN DE VERWERKING EN RETENTIEPERIODE

4.1. Mapon verwerkt de bovengenoemde gegevens zolang Mapon de Dienst aan de Klant levert en de Klant een actief Mapon-account heeft. Persoonlijke gegevens kunnen echter op elk moment op verzoek van de Klant worden verwijderd.

4.2. Tenzij de toepasselijke wet dit vereist, is Mapon niet verplicht om de persoonsgegevens van de Klant op te slaan na beëindiging van het contract met de Klant. Na beëindiging van het contract kan Mapon doorgaan met het opslaan van enkele persoonlijke gegevens, beperkt tot het minimaal vereiste bedrag, zodat Mapon voldoet aan wettelijke verplichtingen, om betrouwbare back-upsystemen te garanderen, geschillen tussen de klant en Mapon op te lossen, indien aanwezig, om fraude te voorkomen en misbruik maken, Mapon-overeenkomsten afdwingen en / of legitieme belangen van Mapon of derden nastreven.

5. PERSOONLIJKE GEGEVENS DELEN MET DERDEN

5.1. Om Mapon in staat te stellen de Service te leveren, werkt Mapon samen met derde partijen die Mapon verschillende services bieden die nodig zijn in de normale gang van zaken. De categorieën van externe ontvangers (subverwerkers) van persoonsgegevens zijn onder meer hosting- en server colocatiedienstverleners, communicatie- en contentleveringsnetwerken, data- en cyberveiligheidsserviceproviders, facturatie- en betalingsverwerkingsserviceproviders, fraudedetectie en preventiedienst providers, webanalyses, e-maildistributie- en bewakingsserviceproviders, sessieopnameservices, reclame- en marketingserviceproviders, IT, juridische en financiële adviseurs, onder anderen ("externe serviceproviders").

5.2. Externe serviceproviders ontvangen slechts een minimale hoeveelheid persoonlijke gegevens die ze nodig hebben om Mapon de gevraagde service te bieden. Mapon deelt persoonlijke gegevens alleen met dergelijke externe serviceproviders die zich ertoe hebben verbonden de verplichtingen inzake gegevensbescherming in deze overeenkomst na te leven, voldoende garanties te bieden en passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, en anderszins te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Mapon blijft verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden uitgevoerd door externe serviceproviders die Mapon heeft ingeschakeld voor de respectieve gegevensverwerking in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

5.3. De Klant geeft Mapon algemene toestemming om Externe Serviceproviders of subverwerkers in te schakelen. De Klant heeft toegang tot informatie over Mapon Externe Serviceproviders in zijn Mapon-account, waar het mogelijk is om zich te abonneren op meldingen voor wijzigingen in de Mapon-subprocessorlijst, evenals informatie over het recht van de Klant om bezwaar te maken tegen dergelijke wijzigingen. Indien de Klant bezwaar maakt tegen de inschakeling van een nieuwe subverwerker, zullen de Klant en Mapon in beperkte mate een oplossing vinden voor verdere gegevensverwerking zonder het gebruik van de specifieke subverwerker of, als een dergelijke oplossing niet kan worden gevonden, overeenstemming te bereiken over de beëindiging van de Service in overeenstemming met de beëindigingsvoorwaarden die zijn gespecificeerd in het Servicecontract.

5.4. In bepaalde situaties kan Mapon een wettelijke verplichting hebben om de informatie van de Klant met derden te delen, als dit wettelijk verplicht is of als de informatie door de overheid wordt gevraagd.

5.5. Door Mapon verwerkte persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan externe serviceproviders die zich buiten de Europese Unie bevinden. In dergelijke gevallen deelt Mapon alleen persoonsgegevens met dergelijke ontvangers die zich ertoe hebben verbonden de noodzakelijke vereisten inzake gegevensbescherming na te leven en die een passend beschermingsniveau kunnen garanderen of voldoende garanties hebben gegeven.

6. VERPLICHTINGEN EN BIJSTAND AAN DE CONTROLLER
6.1. Mapon gebruikt redelijke en passende organisatorische, technische en administratieve maatregelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te beschermen. Helaas is geen enkel gegevensoverdracht- of opslagsysteem gegarandeerd 100% veilig, daarom moedigt Mapon de klant aan om voor de persoonlijke gegevens in zijn bezit te zorgen die online worden verwerkt en sterke wachtwoorden in te stellen voor het Mapon-account, de toegang tot de computer en browser te beperken door afmelden na het beëindigen van de sessie en vermijd het verstrekken van gevoelige informatie aan Mapon waarvan de openbaarmaking de betrokkene aanzienlijke schade zou kunnen berokkenen.
6.2. Al het geautoriseerde personeel van Mapon dat betrokken is bij de verwerking van de persoonsgegevens van de Klant en de derde persoon heeft zich ertoe verbonden vertrouwelijkheidsverplichtingen na te leven en zal zonder de toestemming van de Klant geen toegang krijgen tot of anderszins persoonsgegevens verwerken zonder de toestemming van de Klant.
6.3. In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, zal Mapon de Klant informeren in overeenstemming met de verplichtingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving en redelijke assistentie verlenen met betrekking tot het onderzoek naar het inbreuk in verband met persoonsgegevens en de kennisgeving aan de toezichthoudende autoriteit en betrokkenen met betrekking tot dergelijke persoonlijke gegevens gegevenslek.
6.4. Rekening houdend met de aard van de verwerking, zal Mapon de Klant assisteren bij het verstrekken van technische of organisatorische maatregelen, voor zover mogelijk, om te voldoen aan de verplichtingen van de Klant als gegevensbeheerder met betrekking tot:

6.4.1. alle verzoeken van de betrokkenen van de Klant met betrekking tot toegang tot of rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, blokkering of verwijdering van hun persoonlijke gegevens die Mapon namens de Klant verwerkt. In het geval dat een betrokkene een dergelijk verzoek rechtstreeks naar Mapon stuurt, zal Mapon dit verzoek onverwijld aan de Klant doorsturen;

6.4.2. het onderzoek naar een inbreuk in verband met persoonsgegevens en de kennisgeving aan de toezichthoudende autoriteit en de betrokkenen van de Klant met betrekking tot een dergelijk inbreuk in verband met persoonsgegevens;

6.4.3. in voorkomend geval, de voorbereiding van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en, indien nodig, overleg met een toezichthoudende autoriteit.

7. GEGEVENSVERWERKINGSAUDIT

7.1. Op verzoek van de Klant stemt Mapon ermee in voldoende informatie te verstrekken om de naleving van de verplichtingen in deze Overeenkomst en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming aan te tonen. Deze informatie moet worden verstrekt voor zover dergelijke informatie onder de controle van Mapon valt en Mapon niet wordt uitgesloten van openbaarmaking door de toepasselijke wetgeving, een geheimhoudingsplicht of enige andere verplichting jegens een derde partij.

7.2. Als de verstrekte informatie, naar redelijk oordeel van de Klant, niet voldoende is om te bevestigen dat Mapon aan deze Overeenkomst voldoet, stemt Mapon ermee in om gegevensverwerking toe te staan en eraan bij te dragen.

7.3. Een dergelijke audit zal worden uitgevoerd door een onafhankelijke derde partij met een goede marktreputatie, die ervaring en competentie heeft om audits op het gebied van gegevensverwerking uit te voeren en bevestigd door zowel Mapon als de Klant.

7.4. Een dergelijke audit zal worden uitgevoerd op het tussen de Klant en Mapon overeengekomen tijdstip binnen 2 (twee) maanden vanaf het moment dat de Klant de audit schriftelijk heeft aangevraagd. De auditor zal een vertrouwelijkheidsovereenkomst moeten ondertekenen waarin de verplichting is opgenomen om geen bedrijfsinformatie bekend te maken in zijn controleverslag dat ook aan Mapon zal worden verstrekt. De audit zal worden uitgevoerd tijdens de normale werkuren van Mapon, zonder de zakelijke activiteiten van Mapon te verstoren. De Klant heeft het recht om de audit eens in de 2 jaar aan te vragen. Alle kosten met betrekking tot de audit komen voor rekening van de opdrachtgever.

8. WIJZIGINGEN IN DE OVEREENKOMST

8.1. Mapon kan deze overeenkomst af en toe wijzigen, bijvoorbeeld in het geval nieuwe diensten of functies worden geïntroduceerd. In geval van wijzigingen of wijzigingen, zal Mapon de Klant hierover tijdig informeren door een elektronische kennisgeving te sturen naar de vertegenwoordiger van de Klant en de aard en omvang van de wijzigingen aan te geven. De wijzigingen in deze overeenkomst worden toegepast vanaf het moment, dat is aangegeven in dit gedeelte van de webpagina.

8.2. Door de Mapon-service te blijven gebruiken of anderszins persoonlijke gegevens aan Mapon te verstrekken, nadat de wijzigingen in deze overeenkomst zijn geïmplementeerd, gaat de klant akkoord met de bijgewerkte voorwaarden van de overeenkomst.

9. TOEPASSELIJK RECHT

9.1. Deze overeenkomst wordt beheerst door de wetten van de België en alle acties of procedures in verband met deze overeenkomst (inclusief die welke voortvloeien uit niet-contractuele geschillen of claims) zullen worden voorgelegd aan de rechtbanken van België.

10. CONTACTGEGEVENS

Als u vragen heeft over de verwerking van persoonsgegevens of deze voorwaarden voor gegevensverwerking, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens:

Mapon Latvia

info@mapon.com

Address: Krasta iela 44, Riga, LV-1003, Latvia

Mapon Spain

contacto@mapon.com

Address: Carrer Pujades 55, Piso 1º - Oficina 14, 08005, Barcelona, Spain

Mapon Finland

suomi@mapon.com

Address: Juhtatie 2, 00750, Helsinki, Finland

Mapon Estonia

estonia@mapon.com

Address: Peterburi 90F, 41-1, 11415, Tallinn, Estonia

Dit Cookiebeleid is van kracht vanaf 11 mei 2020

In geval van een conflict tussen de verschillende taalversies van dit document, prevaleert de Engelse versie.