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Optimisez le travail avec un flux sans papier en créant des formulaires numériques qui peuvent être remplis par les employés à tout moment, n'importe où à partir de leurs appareils mobiles.
Saisissez l'opportunité de numériser tous les formulaires papier que vos employés utilisent quotidiennement. Créez des formulaires personnalisés spécifiques à votre entreprise en ajoutant et en modifiant des modèles de formulaires qui ne nécessitent que les informations les plus essentielles.
Votre équipe pourra accéder et remplir n'importe quel formulaire en déplacement à l'aide de l'application mobile Mapon GO. Tous les formulaires créés par vos gestionnaires seront disponibles dans l'application, permettant à vos employés d'y accéder en appuyant simplement sur un bouton !
Oubliez la distribution et la collecte quotidiennes de formulaires, la suppression des documents manquants et les arriérés de traitement. Gagnez du temps en accédant à tous les formulaires nécessaires 24 heures sur 24 - remplissez-les, soumettez-les et traitez-les dès qu'ils sont prêts !
Les formulaires sont souvent utilisés pour créer des factures pour les services rendus, car ils peuvent refléter les matériaux utilisés, le temps passé et d'autres coûts encourus. Étant donné que les formulaires numériques sont immédiatement téléchargés sur la plate-forme, les comptables peuvent y accéder et les utiliser pour démarrer le processus de facturation, facilitant ainsi le fonctionnement de votre entreprise.
Les formulaires numériques sont bénéfiques pour de nombreuses entreprises dans différents domaines - de la logistique et de la construction au transport, à la maintenance et plus encore. Voici quelques exemples de la façon dont les formulaires numériques peuvent être utiles.
Les formulaires de livraison peuvent être utilisés dans différents secteurs et niveaux de la chaîne d'approvisionnement. Vous créez le modèle au sein de la plate-forme Mapon et vos employés peuvent le remplir en déplacement à l'aide de l'application de pilote Mapon GO. Ajoutez simplement les informations et les signatures nécessaires et envoyez la confirmation dès que c'est fait.
Les formulaires de dépenses sont un excellent outil pour rationaliser les informations sur les produits livrés, les matériaux utilisés ou les travaux effectués pour la comptabilité. De cette façon, votre équipe peut facturer les clients et terminer les travaux beaucoup plus rapidement.
Les informations que vos chauffeurs peuvent fournir sur leur trajet quotidien - le début et la fin d'un quart de travail, la distance parcourue et les arrêts effectués, et même les événements de ravitaillement - peuvent aider à garder une bonne vue d'ensemble de l'état de la flotte. Les formulaires numériques rendront la soumission d'informations moins lourde pour vos chauffeurs et beaucoup plus facile à traiter !
Dans le cas improbable où votre conducteur aurait un accident, il y aura toujours un formulaire numérique à portée de main pour signaler la situation, les dommages potentiels et si le véhicule peut continuer le voyage en toute sécurité.
Un formulaire peut également être utilisé comme liste de contrôle. Si vous êtes un fabricant, un assembleur, une entreprise de livraison ou si vous travaillez dans le commerce de détail, vous pouvez utiliser une liste d'inventaire numérique qui vous aidera à vous assurer que tous les articles sont comptabilisés.
La numérisation vous aidera à atteindre vos objectifs de développement durable en réduisant les besoins de production, de traitement et de stockage des formulaires papier
Les formulaires papier peuvent souvent être perdus ou égarés, tandis que les formulaires numériques seront toujours disponibles sur votre serveur
Avec les fichiers numériques, il y aura toujours plus qu'assez d'espace pour tous vos formulaires
Les formulaires numériques tout comme les formulaires papier offriront de la place pour une signature
Si jamais vous avez besoin d'une copie physique d'un formulaire, il vous suffit de l'imprimer!
Vous voulez en savoir plus sur nos solutions et voir comment elles peuvent profiter à votre entreprise ? Demandez une consultation en remplissant le formulaire ci-dessous et notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais!
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