Druk op Enter om te zoeken of ESC om te sluiten
Optimaliseer het werk met een papierloze flow door digitale formulieren te maken die werknemers altijd en overal vanaf hun mobiele apparaten kunnen invullen.
Grijp de kans om alle papieren formulieren die uw medewerkers dagelijks gebruiken te digitaliseren. Maak aangepaste documenten die specifiek zijn voor uw bedrijf door formuliersjablonen toe te voegen en te bewerken waarvoor alleen de meest essentiële informatie nodig is.
Uw team kan elk formulier onderweg openen en invullen met behulp van de Mapon GO 2022 mobiele app. Alle formulieren die door uw managers zijn gemaakt, zijn beschikbaar in de app, zodat uw medewerkers er met één druk op de knop toegang toe hebben!
Vergeet het elke dag uitdelen en verzamelen van formulieren, het wegwerken van ontbrekende documenten en achterstanden in de verwerking. Bespaar tijd door 24 uur per dag toegang te krijgen tot alle benodigde formulieren - vul ze in, verzend ze en verwerk ze zodra ze klaar zijn!
Formulieren worden vaak gebruikt om facturen te maken voor uitgevoerde diensten, omdat ze de gebruikte materialen, bestede tijd en andere gemaakte kosten kunnen weergeven. Omdat digitale formulieren direct naar het platform worden geüpload, kan de boekhouding deze direct openen en gebruiken om het factureringsproces te starten, wat zorgt voor een snelle en makkelijke verwerking.
Digitale formulieren zijn gunstig voor veel bedrijven in verschillende sectoren - van logistiek en constructie tot transport, onderhoud en meer. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe digitale formulieren nuttig kunnen zijn.
Leveringsformulieren kunnen in verschillende sectoren en niveaus van de toeleveringsketen worden gebruikt. U maakt de sjabloon aan binnen het Mapon platform en uw medewerkers kunnen deze onderweg invullen met behulp van de Mapon GO 2022 bestuurdersapp. Voeg gewoon de nodige informatie en handtekeningen toe en stuur de bevestiging zodra deze klaar is.
Onkostenformulieren zijn een uitstekend hulpmiddel voor het stroomlijnen van informatie over geleverde producten, gebruikte materialen of uitgevoerde taken voor de boekhouding. Op deze manier kan uw team klanten factureren en opdrachten veel sneller afronden.
De informatie die uw chauffeurs kunnen verstrekken over hun dagelijkse rit - het begin en einde van een dienst, afgelegde afstand en gemaakte stops, en zelfs tankbeurten - kunnen helpen om een goed overzicht te houden van hoe het wagenpark het doet. Digitale formulieren maken het indienen van informatie minder belastend voor uw bestuurders en zijn een stuk gemakkelijker te verwerken!
Mocht uw chauffeur onverhoopt een ongeluk krijgen, dan is er altijd een digitaal formulier bij de hand om de situatie, eventuele schade en of het voertuig veilig is om de reis voort te zetten, te melden.
Een formulier kan ook als checklist worden gebruikt. Als u een fabrikant, installateur, bezorgbedrijf of werkzaam in de detailhandel bent, kunt u gebruik maken van een digitale inventarislijst die ervoor zorgt dat alle artikelen worden verantwoord.
Digitalisering helpt bij uw duurzaamheidsdoelen door de productie-, verwerkings- en opslagbehoeften van papieren formulieren te verminderen
Papieren formulieren kunnen vaak kwijtraken of misplaatsen, terwijl digitale documenten altijd beschikbaar zijn op uw server
Met digitale bestanden is er altijd meer dan genoeg ruimte voor al uw formulieren
Digitale formulieren bieden net als papieren documenten ruimte voor een handtekening
Als u ooit een fysieke kopie van een formulier nodig heeft, print het dan gewoon uit!
Wilt u meer weten over onze oplossingen en zien hoe deze uw nuttig kunnen zijn voor uw bedrijf? Vraag een adviesgesprek aan door onderstaand formulier in te vullen en ons team neemt zo snel mogelijk contact met je op!
(+31) 88 5200288
info.nl@mapon.com
Zoeken
