Projekta numurs: DIGI/2023/84

Projekta nosaukums: AS “Mapon” finanšu pārvaldības procesu automatizācija

Projekta mērķis: samazināt laiku grāmatvedības procesos, kas tiek veltīts ikmēneša slēgumam un vadības operatīvo atskaišu sagatavošanai.

Grāmatvedības, finanšu un personāla vadības funkciju nodrošināšanai AS “Mapon” šobrīd izmanto daudz dažādu sistēmu, kas apgrūtina ikdienas darbu un neracionāli tērē resursus. Uzņēmums plāno izvērtēt iespēju pārnest lielu daļu informācijas plūsmas vienuviet un automatizēt procesus (samazināt izmantoto rīku skaitu). Tāpat uzņēmums plāno samazināt manuālā darba un cilvēciskā resursa iesaisti, veicot datu importus, padarīt tos automātiskus.

Projekta ietvaros paredzēts iegādāties un ieviest mūsdienīgu ERP risinājumu finanšu pārvaldībā – MS Dynamics 365, kas ietver visu, sākot no grāmatvedības un budžeta plānošanas līdz izdevumu kontrolei un nodokļu ziņošanai sistēmā, ievērojot, ka pie nepieciešamības uzņēmums nākotnē varētu risinājumu integrēt ar esošajām informācijas sistēmām.

Projekta īstenošanas rezultātā uzstādītais jaunais ERP risinājums uzlabos finanšu pārvaldību, nodrošinot efektīvāku resursu un laika izmantošanu. Automatizācija samazinās kļūdu risku, nodrošinot datu pieejamību un pārskatāmību reālajā laikā. Savietojamība ar citiem risinājumiem padarīs integrāciju vienkāršu. Programmatūra nodrošinās lēmumu pieņemšanu uz reāla laika datiem un palielinās uzņēmuma procesu ātrumu.

2023.gada 27.novembrī starp AS “Mapon” un Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru ir noslēgts līgums Nr.12.2-21/2023/27 par atbalsta saņemšanu. 

Projekts tiek īstenots Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes “Digitālā transformācija” 2.2. reformu un investīciju virziena “Uzņēmumu digitālā transformācija un inovācijas” 2.2.1.r. “Uzņēmējdarbības digitālās transformācijas pilna cikla atbalsta izveide ar reģionālo tvērumu” 2.2.1.2.i. investīcijas “Atbalsts procesu digitalizācijai komercdarbībā” ietvaros.