Mapon: Biznesa atbalsta speciālists/-e

Biznesa atbalsta speciālists/-e

Mapon finanšu komanda aicina pievienoties Biznesa atbalsta speciālistu/-i, kurš/-a saskaņā ar uzņēmuma grupas noteiktajām procedūrām veiks klientu rēķinu sagatavošanu CRM sistēmās, nodrošinās dokumentu sagatavošanu un apriti, kā arī sniegs atbalstu klientiem un kolēģiem gan Latvijā, gan ārpus tās.

Piesakies

Alga no 1500 līdz 1700 EUR

Pirms nodokļu nomaksas (darba samaksa atkarīga no zināšanām un pieredzes)

Tavi pienākumi:

Rēķinu sagatavošana un izsūtīšana Mapon klientiem, partneriem un filiālēm CRM/ERP sistēmās, attiecīgo atskaišu sagatavošana

Līgumu, to pielikumu, pieņemšanas–nodošanas aktu un citu saistīto dokumentu sagatavošana un administrēšana

Klientu datu ievade, verifikācija un kvalitātes nodrošināšana uzskaites sistēmās, informācijas pārbaude

Iekšējo un ārējo klientu konsultēšana un apmācība par CRM sistēmu lietošanu (latviešu un angļu valodā)

Atbalsta sniegšana uzņēmuma klientiem un sadarbība ar citām uzņēmuma komandām un vadību

Informācijas apstrāde un korekciju veikšana CRM sistēmās

Dalība ikdienas grāmatvedības un noliktavas procesu nodrošināšanā

Klientu parādu monitorēšana un parādu piedziņas pieteikumu sagatavošana Mapon grupas uzņēmumu ietvaros

Informācijas apmaiņa ar parādu piedziņas administratoriem un atbilstošo ierakstu veikšana iekšējās sistēmās

Dalība izmaiņu un uzlabojumu izstrādē uzņēmuma sistēmās, un uzņēmuma grupas darbinieku konsultēšana sistēmu lietošanā

Dalība esošo un jaunu sistēmu ieviešanā un apmācībās.

Procesu standartizācija, nepilnību identificēšana un priekšlikumi efektivitātes uzlabošanai

No tevis sagaidām:

Gatavību strādāt pilnas slodzes darbu

Augstāko izglītību finansēs, ekonomikā vai uzņēmējdarbības vadībā

Pieredzi administratīvajā darbā un grāmatvedībā, vēlams arī izpratni par noliktavas procesiem

Labas prasmes darbā ar dažādām sistēmām, MS Office un MI, priekšrocība, ja ir pieredze ar grāmatvedības sistēmām

Iniciatīvu, precizitāti, augstu atbildības sajūtu, patstāvību un analītisku domāšanu

Spēju efektīvi komunicēt ar iesaistītajām pusēm visos organizācijas līmeņos

Pozitīvu, enerģisku un neatlaidīgu personību, kas spēj organizēt savu darbu un sasniegt rezultātus arī individuāli

Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas, abas ir darba valodas.

Mēs piedāvājam

Apmaksātas pusdienas un augļus birojā

Individualizētus darbinieku labumus pēc pārbaudes laika, no kuriem vari izvēlēties sev piemērotāko (premium klases veselības apdrošināšanas polisi (iekļaujot mentālās veselības atbalstu, zobārstniecību un masāžu kursus), sporta papildprogrammu vai darba devēja veiktas iemaksas tavā 3. pensiju līmenī)

Papildus apmaksātas brīvdienas, ieskaitot dzimšanas dienu

Apmaksātas dienas fiziskās un mentālās veselības atjaunošanai

Gada mācību budžetu tavu prasmju un zināšanu pilnveidei no semināriem līdz grāmatu iegādei

Bezmaksas autostāvvietu pie biroja.
Elastīgu darba laiku iespēju uzsākt darba dienu jebkurā laikā līdz 11:00

Papildus apmaksātas brīvdienas dažādos dzīves gadījumos, tostarp apmaksātu mācību atvaļinājumu

Iespēju strādāt attālināti vai mūsu mājīgajā birojā

Komandas saliedēšanās pasākumiem piešķirtu īpašu budžetu

Apmaksātu dalību lielākajos sporta pasākumos, piemēram, Stirnu buks un Rīgas maratonā

Interešu grupas un aktivitātes Draugiem Group kolektīva ietvaros

Gaidīsim tavu CV!

Vārds

Nepareizs vārds

Uzvārds

Nepareizs uzvārds

Epasts

Nepareizs e-pasts

Tālrunis

Nepareizs telefona numurs

Motivācijas vēstule

Līdz 5 MB (*.pdf, .docx, .doc, .rtf, .txt)

Piekrītu, ka piesakoties vakancei, mani personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar Mapon privātuma noteikumiem personāla atlases procesā, lai izvērtētu manu kandidatūru.

Tev jāpiekrīt privātuma noteikumiem

Piekrītu saņemt jaunumus un citu mārketinga saturu no Mapon par produktiem, pakalpojumiem un industrijas aktualitātēm. Varu atsaukt piekrišanu jebkurā brīdī.

forms.not_valid.marketing_check

AS Mapon (reģ. nr. 40003800531)