Viena platforma visai autoparka saziņai

Autoparku un loģistikas ikdienā komunikācija bieži vien ir sadrumstalota starp zvaniem, ziņapmaiņas lietotnēm, e-pastiem un failu koplietošanas rīkiem.

Mapon komunikācijas rīks apvieno visu vienā vietā, lai informācija nepazūd, sadarbība būtu vienkāršāka un darbi virzītos uz priekšu bez liekas kavēšanās.

Kāpēc izmantot Mapon komunikācijas rīku

Centralizē visu komunikāciju vienā vietā
Apvieno zvanus, ziņas un citu saziņu vienā platformā, kas veidota autoparku vajadzībām. Mapon mobilā lietotne palīdz šoferiem un menedžeriem uzturēt sarunas sakārtotas un viegli pieejamas.
Uzturi saikni starp šoferiem un biroja personālu
Sasniedz šoferus ceļā vai bezsaistē ar lietotnes ziņām vai īsziņām, lai svarīga informācija vienmēr nonāktu līdz adresātam.
Uzlabo sadarbību starp komandām
Darba telpas ļauj HR, grāmatvedības, loģistikas un citām komandām sazināties ar šoferiem vienotā un pārskatāmā vidē.
Samazini kļūdas un kavējumus
Skaidra, dokumentēta saziņa palīdz izvairīties no pārpratumiem, īpaši steidzamu uzdevumu un maršrutu izmaiņu laikā.

Veidots transporta un loģistikas uzņēmumiem

Mazāk rīku, mazāk kļūdu

Mazāk rīku, mazāk kļūdu

Nav nepieciešams pārslēgties starp WhatsApp, SMS, e-pastu, iekšējiem portāliem un TMS piezīmēm. Ziņojumi, faili, atrašanās vieta un saziņa ar vadītājiem ir pieejama vienuviet Mapon mobilajā lietotnē.
Skaidra saziņa kritiskās situācijās

Skaidra saziņa kritiskās situācijās

Šoferi var nekavējoties nosūtīt kravas, dokumentu, aizkavēšanās vai incidentu fotoattēlus. Menedžeri uzreiz atbild, izmantojot Mapon lietotni autoparku pārvaldniekiem, lai norādījumi būtu skaidri un savlaicīgi.
Labāka pārskatāmība un atbildība

Labāka pārskatāmība un atbildība

Visi ziņojumi, faili un lēmumi tiek saglabāti vienā sistēmā. Tas palīdz izvairīties no pārpratumiem un atvieglo iekšējo procesu pārskatīšanu.
Stabila saziņa arī garos reisos

Stabila saziņa arī garos reisos

Starptautiskajos pārvadājumos šoferi bieži nonāk zonās ar vāju signālu. Ar SMS un Garmin ziņojumiem svarīga informācija sasniedz vadītājus arī šādos apstākļos.  

Vienkārša komunikācija ar Darba telpām

Darba telpa ir kopīga saziņas vieta Mapon platformā, kur šoferi un konkrētu nodaļu darbinieki var sazināties vienuviet. Tā vietā, lai pārvaldītu desmitiem atsevišķu čatu, visas sarunas paliek sakārtotas vienā darba telpā.

Kāpēc tas ir svarīgi transporta uzņēmumiem:
  • Vadītāji ātrāk saņem atbildes no atbildīgās nodaļas
  • HR, grāmatvedības un loģistikas komandas redz pilnu ziņu vēsturi
  • Sarunas netiek dublētas un nepazūd
  • Saziņa paliek pārskatāma arī tad, ja kāds kolēģis ir atvaļinājumā

Mapon komunikācijas rīks: galvenās funkcijas

Tiešie ziņojumi un grupu čati
Sazinies ar atsevišķiem šoferiem vai veselām komandām. Noder ātriem atjauninājumiem, maiņu koordinēšanai un ikdienas saziņai.
Darba telpas nodaļām
Izveido darba telpas konkrētām komandām, piemēram, loģistikai, HR vai grāmatvedībai. Visi dalībnieki redz vienu sarunu pavedienu, tāpēc ziņojumi nepazūd.
Failu un atrašanās vietas kopīgošana
Nosūti dokumentus, foto un koordinātas dažu sekunžu laikā. Visi faili tiek glabāti vienuviet un ir viegli atrodami.
SMS un Garmin ziņojumapmaiņa
Sasniedz šoferus arī vietās bez mobilajiem datiem. Noder starptautiskajos pārvadājumos un garos reisos.
Uzlabotā meklēšana
Ātri atrodi ziņas, failus un sarunas čatos, grupās vai darba telpās.
Pieejams Mapon mobilajās lietotnēs
Saziņas rīks ir integrēts Mapon Driver un Mapon Manager lietotnēs, lai šoferi un pārvaldnieki varētu komunicēt vienā platformā.  

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāds ir Mapon komunikācijas rīks?

Vai šoferiem ir nepieciešama atsevišķa lietotne?

Kas ir darba telpas?

Vai var integrēt saziņu ar ārējām sistēmām?

Vai rīks atbalsta SMS sūtīšanu?

Vai ir pieejama failu glabāšana?

Vai ziņojumi tiek dzēsti laika gaitā?