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Descargue los datos de la tarjeta del tacógrafo desde la plataforma Mapon en cualquier momento con sólo pulsar un botón. Y mejor aún: ¡automatice el proceso y olvídese de los plazos de descarga del tacógrafo!
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Utilice su tiempo y los recursos de sus empleados de forma más eficiente automatizando las tareas secundarias que consumen tiempo innecesariamente.
Utilice las integraciones con plataformas de análisis de datos del tacógrafo para obtener información sobre los tiempos de trabajo restantes, los próximos descansos y las infracciones, lo que le permitirá planificar las entregas con mayor precisión.
Reduzca el estrés asociado a las inspecciones en carretera y evite multas de hasta 30 000 euros.
Guarde todos los archivos de las tarjetas de tacógrafo de sus conductores y vehículos en un lugar seguro y acceda a ellos en cualquier momento.
Reduzca aún más la carga administrativa y optimice el flujo empresarial con recordatorios digitales de las próximas fechas de vencimiento.
Utilice informes fáciles de entender que resuman todos sus datos del tacógrafo para agilizar los cálculos de salarios, dietas de viaje y otros gastos.
Según el Reglamento (UE) nº 581/2010 de la Comisión, los datos del tacógrafo deben descargarse de la unidad intravehicular al menos una vez cada 90 días y de la tarjeta del conductor, al menos una vez cada 28 días. Si se realiza manualmente, tendrá que comprobar usted mismo cada vehículo y cada conductor dentro del plazo establecido. Además, hay que planificar el control de manera que el vehículo y/o el conductor se encuentren en la base al mismo tiempo que usted, es decir, dentro del horario de trabajo habitual. En cambio, nuestro sistema de descarga de tarjetas de tacógrafo le permite acceder tanto a los datos de la tarjeta del conductor como a los del vehículo sin importar su ubicación física, ya sea en ruta o en casa. En cuanto el conductor introduce la tarjeta en el tacógrafo, nuestra plataforma comprueba automáticamente si es necesario realizar una descarga y la inicia, si es necesario.
La solución de descarga remota de tacógrafos de Mapon le permite solicitar descargas desde la plataforma, así como programarlas para que se realicen automáticamente. Sólo tiene que establecer un calendario de descarga de tacógrafos que se ajuste a las necesidades de su empresa -una vez al mes, una vez a la semana o en una fecha concreta, por ejemplo, el primer día del mes- y dejar que Mapon se encargue de las descargas de los archivos de tacógrafos. Para que la automatización funcione, el motor debe estar encendido y la tarjeta del vehículo y/o del conductor debe estar insertada en el tacógrafo. En caso de que la descarga no se realice, recibirá una notificación. Después, siempre puede ponerse en contacto con el conductor y solicitar manualmente la descarga desde la plataforma para que todos los datos estén completos y sean precisos.
Los tacógrafos digitales deben recalibrarse cada dos años. Estos plazos suelen olvidarse en el papeleo y también pueden dar lugar a multas en los controles en carretera. La solución de mantenimiento de la flota de Mapon le permitirá mantenerse al día con todas las fechas de vencimiento y recibir recordatorios de servicio automatizados para todas las próximas calibraciones del tacógrafo.
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Aunque la descarga de datos es a menudo el primer paso y, sobre todo, uno de los más significativos en el cumplimiento de las normas relacionadas con el tacógrafo, todavía hay una gran cantidad de reglamentos de la UE relacionados con los tiempos de conducción y descanso, los requisitos de retorno a la base del vehículo, el cabotaje, etc., que deben cumplirse. - todas ellas de obligado cumplimiento. Ahí es donde entran en juego las herramientas de análisis de tacógrafos. Mapon tiene integraciones con varias plataformas de análisis de datos de tacógrafo como Tachogram, idhaOnline y Optac3 que le permitirán recopilar y supervisar toda la información necesaria en un solo lugar.
Tachogram en particular es una herramienta especializada todo en uno para la visión general y el análisis de los datos del tacógrafo en su flota. En la base de esta plataforma se encuentran todas las normas y reglamentos de la UE relativos a los tacógrafos, sobre todo, los tiempos de conducción y descanso de los conductores, como el Reg. Nr. 561/2006 y los reglamentos del paquete de movilidad. Desde funciones como el tiempo de trabajo restante, los próximos tiempos de descanso y el resumen completo de la actividad hasta las tendencias de infracciones, la clasificación de riesgos de los conductores y los informes, Tachogram tiene todo lo que necesita para una gestión eficaz de los datos del tacógrafo.
El acceso a datos minuciosamente analizados le permitirá planificar las rutas y las tareas de sus conductores con mayor eficacia, ya que los gestores reciben datos puntuales y precisos sobre el tiempo de trabajo restante de cada conductor, las próximas pausas y los tiempos de descanso, así como planificar el trabajo para que tanto el conductor como el vehículo regresen a la base a tiempo.
Además, Tachogram permite a los conductores descargar los datos de su tarjeta en cualquier momento y lugar y utilizar la aplicación en su dispositivo móvil para comprobar el tiempo de trabajo restante, los tiempos de descanso, las actividades generales y las infracciones.
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El director general de RMC-Transports comparte cómo la introducción de soluciones de descarga y análisis remoto de tacógrafos ha mejorado sus operaciones empresariales diarias.
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Estamos seguros de que apreciará el flujo de trabajo más ligero que proporcionan estas soluciones, pero estamos igualmente seguros de que su equipo de contabilidad las apreciará aún más. Una gran ventaja de cualquier proveedor de servicios, incluidos Mapon y Tachogram, son los informes. Están diseñados para indicarle dónde han estado el vehículo y el conductor, cuánto tiempo han estado fuera, si han estado trabajando los fines de semana o días festivos, por qué países han conducido y mucho más. Esta información es crucial para calcular salarios, dietas de viaje y otros gastos, todo lo cual será de gran ayuda a la hora de hacer números, cuando se pueda presentar fácilmente al equipo una versión resumida de los datos en uno o dos informes sencillos.
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Nuestro equipo se encarga de garantizar la compatibilidad de la solución de descarga remota de tacógrafos con todos los modelos de tacógrafos más recientes, incluidos los tacógrafos digitales, los tacógrafos digitales inteligentes y, a partir de agosto de 2023, los tacógrafos digitales inteligentes de segunda generación.
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