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Optimiza el flujo de trabajo sin papeles mediante la creación de formularios digitales que los empleados pueden rellenar en cualquier momento y lugar desde sus dispositivos móviles.
Aprovecha la oportunidad de digitalizar todos los formularios en papel que tus empleados utilizan a diario. Crea formularios personalizados específicos para tu empresa añadiendo y editando plantillas de formularios que requieran solo la información más esencial.
Tu equipo podrá acceder y completar cualquier formulario sobre la marcha utilizando la aplicación móvil Mapon Driver. Todos los formularios creados por tus gestores estarán disponibles en la aplicación, lo que permitirá a tus empleados acceder a ellos con solo pulsar un botón.
Olvídate de repartir y recoger formularios cada día, de lidiar con los que faltan y de los retrasos en la tramitación. Ahorra tiempo accediendo a todos los formularios necesarios las 24 horas del día: ¡rellena, envía y procesa tan pronto como esté hecho!
Los formularios se utilizan a menudo para crear facturas por los servicios prestados, ya que pueden reflejar los materiales utilizados, el tiempo empleado y otros costes incurridos. Como los formularios digitales se cargan inmediatamente en la plataforma, los contables pueden acceder a ellos y utilizarlos para iniciar el proceso de facturación, lo que hace que tu negocio funcione con mayor fluidez.
Los formularios digitales son beneficiosos para muchas empresas en diferentes ámbitos, desde la logística y la construcción hasta el transporte, el mantenimiento y otros. Estos son algunos ejemplos de cómo los formularios digitales pueden ser útiles.
Formulario de entrega
Formulario de gastos
Formulario diario del conductor
Formulario de declaración de accidentes
Inventario
Los formularios de entrega pueden utilizarse en diferentes sectores y niveles de la cadena de suministro. Sólamente crea la plantilla dentro de la plataforma de Mapon y tus empleados pueden rellenarlos sobre la marcha utilizando la aplicación para conductores Mapon Driver. Solo hay que añadir la información y las firmas necesarias, y enviar la confirmación en cuanto esté hecha.
Los formularios de gastos son una excelente herramienta para agilizar la información sobre los productos entregados, los materiales utilizados o los trabajos realizados en la contabilidad. De este modo, tu equipo puede facturar a los clientes y terminar los trabajos mucho más rápido.
La información que tus conductores pueden proporcionar sobre su jornada diaria -el comienzo y el final de un turno, la distancia recorrida y las paradas realizadas, incluso los repostajes - puede ayudar a mantener una sólida visión general de la evolución de la flota. Los formularios digitales harán que el envío de información sea menos pesado para tus conductores y mucho más fácil de procesar.
En el improbable caso de que tu conductor sufra un accidente, siempre tendrás a mano un formulario digital para informar sobre la situación, los posibles daños y si el vehículo es seguro para continuar el viaje.
Un formulario también puede utilizarse como lista de control. Si eres un fabricante, un ensamblador, una empresa de reparto o trabajas en el comercio minorista, puedes hacer uso de una lista de inventario digital que te ayudará a asegurarte de que todos los artículos están contabilizados.
La digitalización contribuirá a tus objetivos de sostenibilidad al reducir las necesidades de producción, procesamiento y almacenamiento de formularios en papel
Los formularios en papel suelen perderse o extraviarse, mientras que los digitales siempre estarán disponibles en tu servidor
Con los archivos digitales siempre habrá espacio más que suficiente para todos tus formularios
Los formularios digitales, al igual que los formularios en papel, ofrecen un espacio para la firma
Si alguna vez necesitas una copia física de un formulario, simplemente imprímelo.
¿Quieres saber más sobre nuestras soluciones y ver cómo pueden beneficiar a tu empresa? Solicita una demo rellenando el siguiente formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo lo antes posible.
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