Las empresas de transporte saben que incluso pequeñas desviaciones de ruta pueden generar costos reales. Si una ruta planificada es de 500 kilómetros, pero el conductor recorre 600, la empresa asume un coste extra en combustible, tiempo y desgaste del vehículo. Sin un control claro de las rutas, estos problemas son difíciles de detectar y aún más de prevenir.

Por eso, cada vez más empresas recurren a herramientas digitales de gestión de flotas. Estas facilitan la planificación precisa de rutas, el seguimiento de los vehículos y la reducción de kilómetros innecesarios.

La empresa letona SIA LatIgMa, que exporta productos de carpintería, utiliza la plataforma de gestión de flotas de Mapon para controlar las rutas y optimizar la comunicación con los conductores. Hablamos con el representante de LatIgMa, Viesturs Šauriņš, para conocer cómo el seguimiento GPS, la descarga remota de datos del tacógrafo y la planificación de rutas apoyan sus operaciones diarias de transporte.

LatIgMa Ltd fue fundada en 2003 y se especializa en el procesamiento de madera y exportación de productos. Durante muchos años, la empresa dependió de servicios de transporte externalizados, pero las fluctuaciones en los precios del mercado de transporte provocaban aumentos inesperados de costes en determinadas rutas.

Para tener un mayor control sobre los gastos logísticos, la empresa decidió crear su propia flota. En octubre de 2025, LatIgMa adquirió seis camiones Scania con semirremolques. Desde el primer momento, los vehículos se equiparon con soluciones de Mapon, lo que permitió gestionar la flota en un entorno digital y evitar procesos manuales.

Elegir Mapon fue una decisión natural. Viesturs explica que llevaba años utilizando la plataforma en otras empresas, por lo que ya conocía bien sus capacidades.

Cuando LatIgMa decidió crear su propia flota, la elección fue sencilla: apostar por una solución que ya había demostrado su valor. Además, en ese momento, la plataforma de Mapon incorporaba nuevas funcionalidades, como la planificación de tareas y rutas, que ayudan a organizar mejor las operaciones de transporte y a simplificar la comunicación con los conductores.

Una de las primeras soluciones que LatIgMa implementó fue la descarga remota de datos del tacógrafo. En Europa, las empresas de transporte deben descargar estos datos de forma periódica para cumplir con la normativa de tiempos de conducción y descanso. Cuando se hace manualmente, el proceso puede volverse complejo, especialmente si los vehículos operan en el extranjero durante largos periodos.

“Si un conductor en Europa olvida descargar los datos de la tarjeta del tacógrafo, gestionarlo más tarde puede convertirse en un verdadero desafío. La descarga remota simplemente elimina este problema innecesario,” dice Viesturs.

Además, a medida que la empresa amplía su flota, esta solución facilita mucho la gestión de un mayor número de vehículos.

La planificación de rutas en la plataforma de Mapon desempeña un papel clave en las operaciones diarias de LatIgMa. En el transporte, la distancia planificada no siempre coincide con la real. Si una ruta se estima en 500 kilómetros pero finalmente son 600, la empresa asume un coste adicional en combustible y tiempo.

Con Mapon, el gestor puede definir la ruta exacta que debe seguir el vehículo. El conductor la sigue a través de la aplicación Mapon Driver, reduciendo el riesgo de rutas más largas o menos eficientes.

“Si el conductor sigue la ruta planificada, no hay necesidad de verificar constantemente su ubicación. También puedes planificar todo con anticipación, desde las paradas para repostar hasta los descansos,” dice Viesturs.

Como resultado, la planificación de los viajes se vuelve más transparente y la empresa tiene una visión clara de cómo se mueven sus vehículos.

En las empresas de transporte, la comunicación entre la oficina y los conductores suele depender de llamadas y mensajes. Esto puede consumir mucho tiempo, especialmente cuando se gestionan varios vehículos a la vez.

Con la planificación de rutas, la comunicación se simplifica notablemente. Una vez que el gestor crea la ruta, el conductor la visualiza directamente en la navegación y puede seguirla sin necesidad de llamadas o explicaciones adicionales.

Viesturs confirma que esto ahorra una cantidad significativa de tiempo. Cuando el conductor sigue una ruta preplanificada, no hay necesidad de verificar constantemente su ubicación o cuestionar las elecciones de ruta.

La facilidad de uso es clave al introducir nuevas tecnologías. En las flotas, conviven conductores de distintas edades y no todos están familiarizados con herramientas digitales.

La planificación de rutas de Mapon resultó ser sencilla de usar, incluso para empleados sin experiencia previa con soluciones similares.

“Tenemos dos conductores mayores de 60 años. Al principio, me preocupaba cómo manejarían la tecnología, pero no hubo problemas.

Un conductor entendió todo de inmediato sin hacer preguntas. Le mostramos al otro cómo funciona el planificador de rutas una vez, y desde entonces, lo ha estado usando sin ningún problema.”

La plataforma de Mapon se ha convertido en una herramienta de trabajo diaria para el equipo de LatIgMa. Se utiliza para planificar rutas, comprobar el kilometraje real y analizar los datos del tacógrafo.

Viesturs afirma que la plataforma se utiliza todos los días, haciendo de las soluciones de Mapon una parte integral de la organización del trabajo de transporte de la empresa.

La experiencia de LatIgMa demuestra que construir una flota moderna desde el comienzo trae beneficios claros. Al implementar soluciones digitales desde el principio, la empresa evitó muchos procesos manuales y redujo el riesgo de error humano. Esto permite al equipo centrarse en la planificación del transporte y el desarrollo del negocio en lugar de en tareas administrativas.

A medida que la flota crece, este enfoque cobra aún más valor. Con los procesos digitalizados desde el primer día, la empresa puede escalar sus operaciones con mayor facilidad, manteniendo el control sobre los costes y la operativa diaria.

Si estás buscando digitalizar tu flota y tener una visión clara de tus operaciones de transporte, ponte en contacto con el equipo de Mapon y te ayudaremos a encontrar la solución más adecuada para tu empresa.