Политика частной информации

Политика частной информации Политика cookie-файлов Используемые даты Политика конфиденциальности

Политика частной информации

Mapon уважает конфиденциальность пользователей и обязуется полностью защищать персональные данные пользователей. Данная политика конфиденциальности объясняется тем, что Mapon ("Mapon", "мы") обрабатывает информацию о лицах, в том числе персональные данные, предоставляя услуги домашней страницы Mapon.com управления автопарком ("Услуга"). Далее предоставляется детальная информация о том, каким образом мы собираем информацию и почему, что мы с ней делаем и какие у Вас права.

Получив доступ или пользуясь этой домашней страницей или любой из наших услуг Вы соглашаетесь с этой политикой безопасности, политикой файлов cookie и другой политикой, опубликованной на нашей домашней странице. Если Вы не согласны с данной политикой конфиденциальности, Вам нужно покинуть эту домашнюю страницу и перестать пользоваться всеми нашими Услугами.

1. Какие данные мы обрабатываем

1.1. Mapon собирает, обрабатывает и получает информацию в разных формах, когда Вы пользуетесь Услугой, оформляете заказ или посещаете домашнюю страницу. Часть этой информации содержит персональные данные.

1.2. Создав аккаунт Mapon и оформив заказ, Вы предоставляете нам следующую информацию, которая содержит Ваши персональные данные:

1.2.1. имя;

1.2.2. адрес эл.почты;

1.2.3. информация об оплате;

1.2.4. номер телефона;

1.2.5. адрес доставки/счета;

1.2.6. другая информация, которую предоставляете нам для этих целей.

1.3. Отдельная информация, которую обрабатывает Mapon, собирается, пока пользуетесь нашей Услугой. В зависимости от того, в каком размере и в какой конфигурации Вы используете Услуги Mapon, эта информация может содержать следующие персональные данные

1.3.1. данные Вашего транспортного средства (например, название и вид транспортного средства, пробег, техническая информация и пр..);

1.3.2. данные водителя транспортного средства (данные о местонахождении, маршруты, привычки езды, скорость, направление движения и пр.);

1.3.3. данные цифрового тахографа и данные об активности автоводителя (например, номер водительского удостоверения, имя, фамилия, время, проведенное в паузах, время начала, остановки и завершения езды, продолжительность езды, калибрация тахографа, производитель тахографа, учреждение по выдаче тахографа , информация о контроле тахографа, календарь отсутствия и пр.);

1.3.4. используемый Вами браузер (например, IP адрес, вид браузера, версия программного обеспечении и пр.);

1.3.5. другие данные, которые в рамках Услуги мы можем получить и, которые вместе с другой информацией могут содержать персональные данные (например, данные о температуре, данные топливных сенсоров и пр.)

1.4. Когда Вы используете или производите конфигурацию своего Mapon аккаунта, Вы можете нам предоставить информацию, которая может содержать персональные данные:

1.4.1. данные автоводителя (например, имя, адрес эл.почты, телефон, данные о рождении, номер карточки цифрового тахографа и другие данные, которые укажете);

1.4.2. данные автопарка в соответствии с выбранными Вами настройками и возможностями Услуги Mapon;

1.4.3. историю коммуникации с Вами;

1.4.4. другая информация, которая может содержать персональные данные (например, местонахождения, временная зона, фотографии и пр.)

1.5. Вы можете выбрать интеграцию услуг третьего лица в соответствии с отдельными аспектами Услуги Mapon. Услугой третьего лица является программное обеспечение, которое интегрируется в Услугу и Вы можете подключить или отключить эту интеграцию в своем Mapon аккаунте. Когда программное обеспечение подключено, соответствующий поставщик третьего лица может обобщить или получить определенную информацию. Вам нужно проверить настройки конфиденциальности третьих лиц, чтобы понять какие данные могут быть открыты нам.

1.6. Когда Вы посещаете нашу домашнюю страницу, мы можем обработать следующую информацию, которая может содержать Ваши персональные данные:

1.6.1. Ваше устройство и браузер;

1.6.2. Ваш IP адрес;

1.6.3. Другая информация, которая собирается с файлов cookie и похожих технологий, которые мы используем . Узнайте больше о том, как мы используем файлы cookie, в нашей политике использования файлов cookie.

2. цель обработки данных

2.1. Mapon обработает Ваши персональные данные, чтобы предоставить Услугу, улучшить ее, решить любые проблемы, связанные с Услугой, которые могут возникнуть и обеспечит то, что Вы получите наилучший возможный опыт обслуживания клиентов.

2.2. Mapon собирает и обрабатывает Ваши персональные данные для следующих целей:

чтобы зарегистрировать Вас на использование Услуги, подтвердить Вашу идентичность, создавая Ваш Mapon аккаунт ;
чтобы высылать Вам счета и обрабатывать платежи на нужды Услуги;
чтобы персонализировать опыт использования Вашей Услуги, когда Вы настраиваете Ваш аккаунт;
чтобы анализировать Ваши действия в рамках нашей Услуги;
чтобы связываться с Вами и информировать Вас об услуге Mapon и предоставлять Вам любую поддержку, связанную с Услугой, отвечать на Ваши вопросы и обрабатывать Ваши запросы;
чтобы улучшать Услугу или развивать новые функции в рамках Услуги;
чтобы получить аналитическую информацию, оценить и понять то, как наши Услуги используются. Например, мы анализируем данные о том, как Вы используете Услугу, чтобы оптимизировать дизайн продукта, разработать отчеты и статистику об использовании Услуги Mapon;
чтобы предлагать Вам персонализированную рекламу, акции и предложения;
чтобы защитить правовые интересы Mapon, его пользователя и других третьих лиц, например, для соблюдения нашей политики и условий, или, чтобы обеспечить соответствие применяемых правовых актов и предоставить помощь правозащитным организациям.

3. правовая основа обработки данных

3.1. Mapon собирает и обрабатывает Ваши персональные данные только в соответствии с правовыми актами обработки персональных данных и только в том случае, если у нас есть правовая основа. Правовая основа обработки может отличаться в зависимости от специфических групп данных и целей обработки. Заметьте, что мы можем обработать одни и те же персональные данные для нескольких целей одновременно и таким образом им будет применяться более одной правовой основы.

3.1.1. Соглашение. В целом, юридической основой для обработки Ваших персональных данных являются договорные отношения между Вами как Пользователем Услуги и Mapon, потому что нам необходима определенная информация для заключения договора и выполнения обязательств, вытекающих из этого соглашения.

3.1.2. Юридические обязательства. В отдельных случаях Mapon обрабатывает персональные данные из-за юридических обязательств, которые наложены на нас в соответствии с применяемыми правовыми актами, например, обязанности по подготовке финансовых и налоговых деклараций или, если нам нужно участвовать в юридическом процессе.

3.1.3. Законные интересы. Обработка Ваших персональных данных необходима для осуществления законных интересов Mapon или законных интересов третьих лиц, всегда обеспечивая то, чтобы такая обработка не нарушала Ваши права и свободу. Например, мы можем обработать Ваши данные в маркетинговых целях, учитывая наш законный интерес развить и улучшить нашу предпринимательскую деятельность. Наши законные интересы включают в себя предоставление Услуги, чтобы соблюсти потребности нашего пользователя, рекламирование, чтобы сделать нашу Услугу доступной пользователям, устранить мошенничество, злоупотребление в рамках безопасности и технических вопросах Услуги, исполнение обязательств к нашим клиентам, осуществление юридических требований и пр. В наши законные интересы входит предоставление Услуги для удовлетворения потребностей наших пользователей, реклама, позволяющая сделать нашу Услугу доступной для пользователей, предотвращение мошенничества, злоупотреблений, безопасность и технические вопросы в рамках Услуги, выполнение наших обязательств перед партнерами, выполнение юридических требований и т. д

3.1.4. Согласие. Когда Вы соглашаетесь абонировать информацию нашего блога или новинок, мы, основываясь на Вашем согласии, отправляем Вам информативные материалы, например, о новинках, рекламу и другую информацию. Вы можете в любое время отказаться от вышеупомянутой информации, воспользовавшись ссылкой отписки на эл.почте или, связавшись с нами.

4. продолжительность обработки и хранение данных

Mapon будет обрабатывать данные до тех пор, пока существует какая-либо из вышеупомянутых правовых основ для обработки персональных данных. По истечению срока правовых основ Mapon удалит Ваши данные.

5. кому можем передать персональные данные

5.1. Чтобы обеспечить Вас Услугой, мы сотрудничаем с третьими лицами с которыми мы можем поделиться персональными данными для поддержки этой услуги. Ваши персональный данные могут быть переданы третьим лицам (обработчикам), которые обеспечивают нас услугами размещения сервера и хостинга, сети доставки содержимого и связи, услуги данных и кибербезопасности, выписку счетов и услуги обработки счетов, услуги обнаружения и устранения мошенничества, веб-анализ, услуги распространения и мониторинга эл.почты, услуги записи сессий, услуги маркетинга, IT услуги, юридические и финансовые услуги и другим, кому это обосновано необходимо (“третьи лица предоставления услуг”).

5.2. Третьи лица предоставления услуг получают минимальное количество персональных данных, которые им необходимы, чтобы предоставить нам запрашиваемую услугу. Mapon обеспечивает то, что он использует только таких обработчиков, которые выполняют обязательства по защите данных, указанных в этой политике конфиденциальности.

5.3. В отдельных ситуациях у нас есть юридическое обязательство передавать Вашу информацию третьим лицам, так как это определяют правовые акты или когда информацию запрашивают государственные учреждения.

5.4. Данные, которые обрабатывает Mapon могут быть переданы Третьим лицам предоставления услуг, которые находятся за пределами Европейского Союза. В этом случае Mapon отправит персональные данные только таким получателям, которые обеспечивают соответствие обработки данных и требования защиты и которые могут обеспечить достаточный уровень защиты, или уже предоставили соответствующие гарантии.

6. Ваши права

6.1. У Вас есть право требовать доступ к Вашим персональным данным, делать исправления, удалять данные, передавать или ограничивать использование Ваших персональных данных, имеете право на перенос данных, связавшись с нами, используя контактную информацию, указанную ниже. Перед тем, как предоставить Вам информацию мы можем попросить убедиться в Вашей личности, поэтому можем попросить Вас предоставить дополнительную информацию.

6.2. Если Вы считаете, что мы незаконно обработали Ваши персональные данные, у Вас есть право подать жалобу, используя предоставленную нами контактную информацию или соответствующее учреждение по защите данных.

6.3. Предоставление персональных данных является обязательным условием для получения Услуг и заключения договора с нами.

7. изменения политики конфиденциальности

7.1. Mapon имеет право время от времени изменять данную политику конфиденциальности, например, если мы внедряем новые услуги или функции. Изменения этой политики безопасности вступают в силу и применяются с момента, когда они загружаются на эту страницу .

7.2. Мы приглашаем Вас время от времени проверять эту страницу. Продолжая пользоваться нашей Услугой или как-то иначе предоставлять нам Ваши персональные данные, после изменений данной политики конфиденциальности, Вы соглашаетесь с обновленной политикой конфиденциальности.

8. контактная информация

Если у Вас возникли вопросы по настоящей политике конфиденциальности или нашем процессе обработки данных или Вы желаете использовать свои права в отношении Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, написав на: info@mapon.com или используя предоставленную контактную информацию:

SIA "Mapon"

Кому: Специалист по защите данных

Адрес: улица Краста 44,

Рига, LV-1003, Латвия

Политика cookie-файлов

Веб-страница Mapon использует файлы cookie. Если Вы согласились, в дополнение к файлам cookie, которые обеспечивают работу веб-страницы, на Вашем компьютере или другом устройстве, с которого Вы получаете доступ к нашей веб-странице, могут быть размещены другие файлы cookie, такие как веб-маяки, пиксели или аналогичные технологии хранения.

Веб-страница Mapon использует разные виды файлов cookie:

Обязательные файлы cookie,
Файлы производительности cookie,
Функциональные файлы cookie,
Рекламные файлы cookie,
Файлы cookie социальных медиа.

Вы можете отказаться от каждой категории файлов cookie (кроме обязательных файлов cookie и файлов производительности cookie), нажав кнопку ‘’Настройки файлов cookie’’ ниже:

Настройки файлов cookie

1. Что такое файлы cookie?

Файлы cookie это мелкие текстовые файты, которые создает веб-сайт и которые сохраняются на Вашем устройстве, когда Вы посещаете наш веб-сайт.Браузер, которым Вы пользуетесь, использует файлы cookie, чтобы отправлять информацию обратно на веб-сайт каждый следующий раз посещения, чтобы веб-сайт мог распознавать пользователя и помнить все посещения пользователя (например, информацию записей и другие настройки). Таким образом Ваше следующее посещение будет легче,а веб-сайт более удобным для Вас.

2. Какие файлы cookie и для каких целей мы используем?

В работе нашего веб-сайта мы используем различные файлы cookie. Указанные далее файлы cookie могут быть сохранены в Вашем браузере.

Обязательные файлы cookie.

Эти файлы cookie важны, так как они необходимы для обеспечения беспрепятственной работы веб-сайта. Без этих файлов cookie невозможно обеспечить соединение с профилем пользователя и в полном объеме пользоваться веб-сайтом. Эти файлы cookie идентифицируют устройство пользователя, но не раскрывают идентичность пользователя и не собирают информацию о пользователе. Эти файлы cookie хранятся в устройстве пользователя до закрытия браузера.

Функциональные файлы cookie.

Эти файлы cookie обеспечивают удобное и полное использование нашего веб-сайта, а также помогают пользователям эффективно использовать наш веб-сайт и персонализировать его. Функциональные файлы cookie сохраняют историю посещения пользователя и обеспечивают отдельные функции. Например, чтобы обеспечить функцию “Запомнить меня”, которая позволяет пользователю вводить свою эл.почту и пароль только один раз. Эти файлы cookie постоянно сохраняются в устройстве пользователя.

Аналитические файлы cookie.

Эти файлы cookie собирают информацию о взаимодействии пользователя с нашим веб-сайтом, например, какие разделы чаще всего посещаются и какие услуги чаще всего используются . Собранная информация используется с целью анализа, чтобы понять, что интересует пользователей и как сделать веб-сайт более дружественным для пользователя. В целях анализа мы можем использовать файлы cookie третьих лиц. Эти файлы cookie постоянно сохраняются в устройстве пользователя.

Целевые файлы cookie.

Эти файлы cookie используются на нашем веб-сайте, чтобы подобрать маркетинговые услуги именно для Вас и Ваших интересов и в будущем предоставлять Вам персонализированные услуги. Эти файлы cookie помнят, что Вы посещаете наш веб-сайт и могут быть использованы для того, чтобы показывать Вам в социальных медиа и других веб-сайтах персонализированную рекламу. В целях использования рекламы мы можем использовать файлы cookie третьих лиц. Эти файлы cookie постоянно сохраняются в устройстве пользователя.

Файлы cookie третьих лиц.

Наш веб-сайт пользуется услугами третьих лиц, например, услугами анализа, чтобы мы знали, что на нашем веб-сайте популярно и что нет, улучшая таким образом наш веб-сайт. Мы не контролируем файлы cookie третьих лиц и больше информации о таких файлах cookie и их политике конфиденциальности можете получить, посещая соответствующие веб-сайты третьих лиц. Любую информацию, полученную при помощи файлов cookie третьих лиц обрабатывает поставщик соответствующей услуги. Вы можете в любое время отказаться от этой обработки, проводимой файлами cookie третьих лиц. Чтобы получить больше информации, просьба смотреть следующий раздел политики использования файлов Cookie.

Например, мы можем использовать файлы cookie Google Analytics для оценки взаимодействия наших пользователей с содержанием нашего веб-сайта. Эти файлы cookie собирают информацию о Вашем взаимодействии с веб-сайтом, например, уникальный поиск, повторный поиск, продолжительность сеанса, действия, проводимые на веб-сайте.

Мы можем использовать пиксели Facebook,чтобы обрабатывать информацию о действиях пользователя на нашем веб-сайте, например, посещаемая домашняя страница, идентичность Facebook, данные браузера и прочее. Информация, обработанная с помощью пикселей Facebook используется для того, чтобы показывать рекламу, основанную на Ваших интересах при использовании Facebook, а также, чтобы оценить преобразования рекламы различных устройств и узнать о взаимодействии пользователей на нашем веб-сайте.

3. Как контролировать файлы cookie?

При посещении нашей веб-страницы Вам предоставляется информативное сообщение о том, что веб-страница использует файлы cookie, и предоставляется возможность настроить использование файлов cookie, нажав на Настройки файлов cookie. Вы также можете удалить все файлы cookie, хранящиеся в Вашем браузере, и настроить браузер так, чтобы он блокировал сохранение файлов cookie. Кликнув на кнопку “помощь” в нашем браузере, Вы можете найти указания того, как запретить сохранение файлов cookie, также найти то, какие файлы cookie уже сохранены и, если захотите, сможете удалить их . Изменения настроек проводятся в каждом используемом Вами браузере.

Но, все таки просьба учитывать, что не сохраняя некоторые файлы cookie, возможно, Вы не сможете полностью пользоваться всеми функциями и услугами веб-сайта Mapon.

Вы также можете и отдельно отказаться от доступа Google analytics к действиям на веб-сайте, установив программу для отказа от Google Analytics,которая не допускает обмен информацией о посещении веб-сайта с Google Analytics. Ссылка на программу и более подробную информацию смотрите здесь: https://support.google.com/analytics/answer/181881.

Более того, если Вы хотите отказаться от рекламы, сформированной на Ваших интересах, Вы можете это сделать, используя один из этих инструментов, основанном на регионе, в котором Вы находитесь. Просьба учитывать, что это инструмент третьего лица, который будет сохранять свои файлы cookie в Вашем устройстве и Mapon не контролирует и не несет ответственность за его политику Конфиденциальности. Больше информации о возможностях отказа:

США – digital advertising alliance

Канада – digital advertising alliance

ЕС – european interactive digital advertising alliance

4. Изменения в политике использования файлов cookie.

Мы оставляем за собой право вносить изменения в данную политику использования файлов Cookie. Поправки и/или дополнения этой политики файлов cookie вступят в силу тогда, когда они будут опубликованы на нашем веб-сайте.

Продолжая пользоваться нашим веб-сайтом и/или услугой после проведенных изменений этой политики файлов cookie, Вы указываете на то, что Вы согласны с новой формулировкой политики использования файлов cookie. Вы обязаны регулярно проверять содержание этой политики, чтобы быть проинформированным обо всех изменениях.

5. Контактная информация

Если у Вас возникают вопросы по Вашим персональным данным или этой политике использования файлов cookie, или же Вы хотите подать жалобу в отношении того, как мы обрабатываем Ваши персональные данные, пожалуйста, свяжитесь с нами по эл.почте, написав на info@mapon.com или, используя контактную информацию, предоставленную ниже:

SIA "Mapon"

Кому: Специалист защиты данных

Адрес: улица Краста 44,

Рига, LV-1003, Латвия

Эта политика использования файлов cookie вступила в силу 1 апреля 2019 года

Соглашение об обработке персональных данных

Данное соглашение обработки персональных данных (далее “Соглашение”) содержит полное и окончательное соглашение между SIA “Mapon”, регистрационный № 40003800531, (далее “Mapon”) и любым сообществом, организацией, учреждением или любым юридическим лицом (далее “Клиент”), которое пользуется услугами управления автопарка Mapon (далее “Услуга”),чтобы контролировать и обрабатывать персональные данные своих работников или других субъектов в своем Mapon аккаунте в рамках Услуги.

1. Предмет договора.

1.1. Клиент, как администратор, инструктирует и поручает Mapon обрабатывать персональные данные, чтобы предоставить Клиенту Услугу, согласно договору, заключенному между Клиентом и Mapon. Относительно персональных данных, которые во время использования Услуги получены у Клиента или системы Mapon, Клиент действует, как администратор, а Mapon, как обработчик данных.

1.2. Чтобы избежать разногласий, это Соглашение содержит полные и окончательные указания Клиента к Mapon в отношении обработки персональных данных субъекта и поэтому считается окончательным соглашением об обработке персональных данных в значении применимого законодательства об обработке персональных данных.

1.3. Когда Mapon осуществляет обработку персональных данных от имени Клиента, как администратора, любой вопрос, запрос, возражение или жалоба, которая может возникнуть у субъекта данных (например, сотрудников Клиента) в отношении обработки данных этой персоны в связи с Услугой, то это нужно сообщать и решать Клиенту.

2. Характер и цели обработки.

2.1. Mapon обрабатывает персональные данные, чтобы предоставить Услугу, улучшить ее, решить любые проблемы, связанные с Услугой, которые могут возникнуть у Клиента и обеспечить то, что Клиент получает самый лучший возможный опыт обслуживание клиентов.

2.2. Mapon собирает и обрабатывает персональные данные для этих целей , но не ограничиваясь только этими целями:

- чтобы зарегистрировать Клиента для использования Услуги, подтвердить его идентичность, создав Mapon аккаунт;

- чтобы отправлять Клиенту счета и обрабатывать платежи для потребностей Услуги;

- чтобы персонализировать опыт Клиента в использовании Услуги, когда создаются настройки аккаунта;

- чтобы анализировать выполненные действия в рамках Услуги;

- чтобы связываться с Клиентом или субъектами данных и информировать об Услуге и предоставлять любую поддержку, связанную с Услугой, отвечать на вопросы и обрабатывать запросы;

- чтобы улучшить Услугу или развить новые функции в рамках Услуги;

- чтобы получать аналитическую информацию, оценивать и, чтобы понимать, как используются Услуги Mapon. Например, Mapon анализирует данные о том, как субъекты данных используют Услугу, чтобы оптимизировать дизайн продукта, разработать сообщения и статистику по использованию Услуг Mapon;

- чтобы предлагать персонализированную рекламу, акции и предложения;

- чтобы защищать правовые интересы и законные права Mapon, его Клиента, субъекта данных и других третьих лиц, например, для соблюдения правил и условий Mapon или, чтобы обеспечить соответствие применяемых правовых актов и предоставить помощь учреждениям по защите прав.

3. Виды персональных данных и категории данных субъекта.

3.1. Mapon собирает, обрабатывает и получает информацию в различных формах, когда Клиент пользуется Услугой или оформляет заказ. Часть этой информации содержит персональные данные.

3.2. Категории данных субъекта включают данные работников Клиента, его представителей и данные других субъектов, которые будут зарегистрированы в аккаунте Клиента .

3.3. Клиент подтверждает то, что он получил все необходимые согласия и /или полагается на другие правовые основы, чтобы обрабатывать персональные данные субъектов данных. Клиент подтверждает то, что субъекты данных проинформированы о факте того, что персональные данные передаются Mapon, как обработчику и другим третьим лицам (подрядчикам), которые использует Mapon, чтобы предоставить Услугу.

3.4. Создав аккаунт Mapon и оформив заказ, Клиент предоставляет Mapon следующую информацию, которая содержит персональные данные:

3.4.1. Имя/название предприятия;

3.4.2. Адрес эл.почты;

3.4.3. Информация платежа;

3.4.4. Номер телефона;

3.4.5. Адрес доставки /счета;

3.4.6. Другая информация, которая предоставляется Mapon для этих целей.

3.5. Отдельная информация, которую обрабатывает Mapon, собирается, пока Клиент или субъект данных (например, работник Клиента) использует Услугу. В зависимости от того, в каком размере и конфигурации используются Услуги Mapon, эта информация может содержать персональные данные:

3.5.1. Данные автопарка (например, название транспортного средства и марку, пробег, техническая информация и пр.);

3.5.2. Данные водителя транспортного средства (данные местонахождения, маршруты, привычки езды, скорость, направление движения и пр.);

3.5.3. Данные цифрового тахографа и данные и действия автоводителя (например, номер удостоверения автоводителя, имя, фамилия, время, проведенное в паузах, время начала и завершения поездки, продолжительность поездки, калибрация тахографа, производитель тахографа,учреждение выдачи, информация о контроле тахографа, календарь отсутствия и пр. )

3.5.4. Браузер, используемый субъектом данных (например, IP адрес, вид браузера, версия программного обеспечения и пр.);

3.5.5. Другие данные, которые в рамках Услуги получает Mapon и что вместе с другой информацией может содержать персональные данные (например, данные температуры, данные топливных сенсоров и пр.)

3.6. Используя или конфигурируя аккаунт Mapon, Клиент может предоставить следующую информацию, которая может содержать персональные данные:

3.6.1. Данные работников Клиента (автоводителей) (например, имя, фамилия, адрес эл.почты, телефон, данные о рождении, используемая база автопарка и транспортное средство, данные удостоверения водителя, номер карточки цифрового тахографа и пр.);

3.6.2. Данные автопарка в соответствии с настройками и возможностями выбранной Услуги Mapon;

3.6.3. История коммуникации с Клиентом или субъектом данных;

3.6.4. Другая информация, которую Клиент может предоставить Mapon, которая вместе с другой информацией может содержать персональные данные (например, данные формы контроля автопарка, местонахождения, временная зона, фотографии и пр.).

3.7. Клиент может выбрать интеграцию услуги третьих лиц в отношении отдельных аспектов Услуги Mapon.Услуга третьих лиц это программное обеспечение, которое интегрируется в Услугу и Клиент может включить или отключить эту интеграцию в своем Mapon аккаунте .Когда программное обеспечение включено, соответствующий поставщик услуги третьих лиц может поделиться или получить определенную информацию (также импортировать или экспортировать). Клиент должен проверить эти настройки конфиденциальности третьих лиц, чтобы понять то, какие данные могут быть открыты для Mapon.

4. Продолжительность обработки и период хранения.

4.1. Mapon обрабатывает указанные данные, пока Mapon предоставляет Услугу Клиенту и пока у Клиента будет активен Mapon аккаунт, но по запросу Клиента персональные данные могут быть удалены в любое время.

4.2. Если только правовые акты не определяют иначе, Mapon не обязан хранить данные Клиента после расторжения договора с Клиентом. После расторжения правовых отношений между Mapon и Клиентом по указанию Клиента Mapon удалит или вернет обработанные персональные данные Клиенту и удалит все существующие копии данных, если только в применяемых правовых актах не предназначено хранение персональных данных, например, чтобы решить споры между Клиентом и Mapon, если такие возникнут, устранить мошенничество и злоупотребление, выполнять соглашение с Mapon и/или осуществлять правовые интересы Mapon или третьих лиц.

5. Передача персональных данных третьим лицам.

Чтобы обеспечить Услугу, Mapon сотрудничает с третьими лицами (подрядчиками) с которыми Mapon может поделиться персональными данными. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам, которые обеспечивают для Mapon услуги хостинга и размещение серверов, сети связи и доставки контента, услуги данных и кибербезопасности, услуги выписок счетов и обработки платежей, услуги обнаружения и устранения мошенничества, услуги веб-аналитики, рассылки электронной почты и мониторинга, услуги записи сессии, услуги маркетинга, IT, юридические и финансовые услуги и другим, кому это обоснованно необходимо (“Третьи лица предоставления услуг”).

5.2. Третьи лица предоставления услуг получают минимальный объем персональных данных, которые необходимы для предоставления запрашиваемой услуги. Mapon обеспечивает то, что их используют только подрядчики, которые соответствуют тем же обязательствам по защите данных, которые указаны в Соглашении ,предоставляют гарантии и создают соответствующие технические и организаторские мероприятия или иначе соответствуют требованиям правовых актов обработки персональных данных, если необходимо. Если подрядчики не могут обеспечить выполнение наложенных на них обязательств по защите данных, Mapon несет за это ответственность перед Клиентом.

5.3. Клиент предоставляет Mapon общее разрешение для привлечения услуг Третьих лиц или подрядчика . В Mapon аккаунте Клиенту доступна информация о третьих лицах предоставляющих услуги Mapon, есть возможность подать заявку на получение сообщений об изменениях в привлечении подрядчика, а также информация о правах возражения этим изменениям. В случае возражений Клиент и Mapon находят решение для дальнейшей обработки данных в ограниченном объеме, не используя конкретного подрядчика или, если такое решение найти невозможно, нужно договориться о расторжении договора об Услуге согласно правилам, входящим в договор об Услуге .

5.4. В отдельных ситуациях у Mapon есть юридическое обязательство передать персональные данные Клиента третьим лицам, если это определяют правовые акты, или, если информацию в законном порядке запрашивают государственные учреждения.

5.5. Обработанные персональные данные Mapon могут быть переданы Третьим лицам предоставления услуг, которые находятся за пределами Европейского Союза. В этом случае Mapon отправит персональные данные только тем получателям, которые обеспечивают соответствие требованиям обработки и защиты данных и которые могут обеспечить достаточный уровень защиты или предоставили соответствующие гарантии.

6. обязательства Mapon и помощь администратору

6.1. Mapon использует оригинальные организаторские, технические и административные мероприятия, чтобы защитить конфиденциальность, интеграцию и доступность персональных данных. К сожалению, ни одна система передачи или хранения данных не безопасна на 100% , поэтому Mapon призывает Клиентов и субъектов данных заботиться о своих персональных данных, а также персональных данных, которые находятся в их распоряжении, установить более сложные пароли в аккаунте Mapon, ограничить доступ к компьютеру или браузеру, закрывая его после завершения сессии и, насколько это возможно, избегать предоставления Mapon любой конфиденциальной информации, раскрытие которой может нанести существенный вред субъекту данных.

6.2. Все уполномоченные работники Mapon, которые участвуют в обработке персональных данных Клиента, согласились с обязательствами конфиденциальности, не имеют доступ и без разрешения не обрабатывают персональные данные, если это только необходимо для целей для которых данные получались изначально.

6.3. Если констатировано нарушение правил защиты персональных данных, Mapon сообщает об этом Клиенту в соответствии с обязательствами, которые указаны в применяемых правовых актах и предоставляет соответствующую помощь в связи с расследованием нарушений защиты персональных данных и сообщает надзорным учреждениям и субъектам данных об этих нарушениях защиты правил персональных данных.

6.4. Учитывая характер обработки, Mapon, как обработчик данных поможет Клиенту, предоставляя техническую и организаторскую поддержку так, чтобы обеспечить выполнение обязательств Клиента, как администратора данных в отношении к:

6.4.1. любым запросам субъекта данных Клиента в связи с осуществлением прав субъекта данных, среди которых доступ к персональным данным, исправление персональных данных, ограничение, отправление, блокировку или удаление, которую Mapon обрабатывает от имени Клиента. Если субъект данных отправляет такой запрос прямо Mapon, Mapon его незамедлительно пересылает Клиенту;

6.4.2. расследованию нарушений условий защиты персональных данных и сообщению надзорным органам и субъектам данных Клиента в связи с нарушениями правил защиты персональных данных ;

6.4.3. если необходимо, то в отношении оценки влияния защиты данных и консультаций с любым надзорным органом .

7. Ревизия обработки данных

7.1. По письменному запросу Клиента Mapon соглашается выдать Клиенту достаточное количество информации, чтобы продемонстрировать соответствующее выполнение обязательств, которые указаны в данном Соглашении и применяемых правовых актах. Эта информация предоставляется в таком размере, который находится в распоряжении Mapon и насколько применимы правовые акты, обязательства конфиденциальности или любое другое обязательство перед третьим лицом, которое не ограничивает Mapon открыть такую информацию .

7.2. Если выданная Клиенту информация не содержит достаточно информации, чтобы подтвердить соответствие Mapon или политики конфиденциальности, Mapon соглашается разрешить проведение ревизии обработки данных.

7.3. Такие ревизии разрешается проводить независимому третьему лицу с хорошей репутацией на рынке, при условии, что третье лицо имеет достаточный опыт и компетентно проводит ревизии обработки данных, о назначении такого аудитора нужно обоюдно договориться Клиенту и Mapon .

7.4. Такая ревизия проводится в период времени, о котором договорились Mapon с Клиентом, в течение 2 (двух) месяцев с момента, когда Клиент в письменном виде запросил ревизию. Аудитор подписывает договор конфиденциальности, который включает в себя обязательство не распространять информацию о предпринимательской деятельности в своих сообщениях ревизии, которые выдаются и Mapon. Ревизия проводится в стандартное рабочее время Mapon, в рабочие дни, не мешая предпринимательской деятельности Mapon. Клиент имеет право запрашивать ревизию раз в 2 года. Любые расходы, связанные в ревизией, покрывает Клиент.

8. Изменения и поправки к соглашению

8.1. Mapon может понадобиться внесение поправок в это Соглашение, например, в случае, если вводятся новые услуги или функции. В случае поправок данного Соглашения Mapon своевременно информирует Клиента в электронном виде, отправив текст Соглашения с поправками с указателями на проведенные изменения. Поправки этого Соглашения вступают в силу с момента, указанного на домашней странице, как момент вступления в силу Соглашения.

8.2. Продолжая пользоваться Услугой Mapon или иначе предоставляя Mapon персональные данные после того, как поправки этого соглашения вступают в силу, Клиент соглашается с обновленными правилами Соглашения.

9. Правовые акты

9.1. Данное Соглашение регулируют правовые акты Латвийской Республики, и любое действие или процесс, который связан с этим Соглашением (в том числе возникающие из недоговорных споров или претензий), будут рассмотрены в суде Латвийской Республики.

Соглашение об обработке персональных данных

Настоящая политика конфиденциальности уведомляет о том, что SIA Mapon (рег.№. 40003800531) (далее в тексте – “Mapon”, “мы”) обрабатывает о тебе информацию в процессе отбора персонала, когда ты подаешь заявку на какую-либо из вакансий Mapon. Здесь ты найдешь информацию о том, какие ты имеешь права в отношении предоставленной тобой информации.

1. Какие данные мы обрабатываем

1.1. В процессе отбора мы обрабатываем следующую информацию:

Информацию, которую ты предоставляешь, подавая заявку на вакансию (вся информация, которая включает твое резюме, мотивационное письмо и другую информацию, которую ты добавляешь в свою заявку);
Информацию, которую ты предоставляешь нам во время интервью или другой коммуникации с нами в процессе отбора;
Информацию, которую ты предоставляешь, выполняя практическое задание;
Полученные о тебе отзывы от указанных тобой лиц;
Любая другая информация, которую ты нам передаешь в любом виде с целью стать кандидатом на какую-либо должность или получить место практики на любом из предприятий, которым мы предоставляем услуги по отбору персонала.

1.2. Мы не просим предоставлять нам данные особых категорий (данные, которые раскрывают расовую или этническую принадлежность, политические взгляды, религиозную веру, филосовские убеждения, участие в профсоюзах, генетические, биометрические данные или данные о здоровье, данные о половой жизни или сексуальной ориентации), но, если ты предоставишь нам и такую информацию, мы обработаем и эти данные.

1.3. Если обосновано необходимо, то в процессе отбора мы можем посмотреть информацию о тебе и твоих навыках, опыте, квалификации, если например такую информацию ты опубликовал в таких социальных сетях, как LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter и др., а также другую информацию, которую ты сделал публично доступной.

2. Цель и правовая основа обработки данных

2.1. Мы обрабатываем вышеупомянутую информацию, чтобы оценить предоставленные заявки и отобрать самого подходящего кандидата на конкретную позицию, а также в случае необходимости, чтобы защитить свои правовые интересы.

2.2. В процессе отбора мы обрабатываем полученную информацию, основываясь на твое согласие, учитывая наши законные интересы и установленные законом правовые обязательства. Правовая основа обработки данных может отличаться в зависимости от специфических групп данных и целью их обработки. Обрати внимание, что мы можем обрабатывать одни и те же персональные данные для нескольких задач одновременно, и таким образом на них будет распространяться несколько правовых норм.

2.3. Законные интересы включают в себя интересы нашей предпринимательской деятельности, чтобы подобрать необходимых сотрудников, обеспечить возможность практики студентам, защитить наши правовые интересы в случае споров, касающихся процесса отбора сотрудников.

3. Кому могут быть переданы данные

3.1. Твои данные можем передать нашему поставщику услуг по подбору персонала AS Idea Bits Latvia (рег.№ 44103045166, номер лицензии предоставления услуг трудоустройства 67/2018).

Политика конфиденциальности процесса подбора персонала Idea Bits Latvia доступна здесь.

3.2. Информация, которую ты нам предоставляешь, может быть передана третьим лицам, с которыми мы сотрудничаем и которые предоставляют нам услуги обработки информации (например, размещение данных на серверах, предоставление программного обеспечения для обработки данных персонала, сети коммуникационной поставки, юридические, IT и бухгалтерские консультанты и пр.). Этим получателям твои данные могут быть переданы только в том случае, если это обоснованная необходимость и только в минимальном количестве. Более того, все получатели данных строго соблюдают конфиденциальность и применяемые правовые нормы защиты данных

3.3. Некоторые поставщики наших услуг находятся за пределами Латвийской Республики и Европейского Союза, поэтому нам может понадобиться передача данных за пределы Европейского Союза. Но всегда, передавая данные третьим странам, мы соблюдаем все требования правовых норм, чтобы обеспечить необходимый уровень защиты данных.

3.4. Если мы получаем жалобы в процессе отбора, то полученная и обработанная в процессе подбора информация, может быть передана учреждениям, указанным в нормативных актах.

4. Продолжительность обработки и хранение данных

4.1. Вся информация, которую ты нам предоставляешь, подавая заявку на вакансию и участвуя в дальнейшем процессе отбора, хранится 2 года или удаляется раньше, если ты отзовешь свое согласие.

4.2. Мы можем продолжить хранить копии твоих данных, если это будет обоснованная необходимость, чтобы исполнять свои юридические обязательства, решать обоюдные разногласия, предотвратить мошенничество, исполнять наши договорные обязательства и/или защитить наши интересы или законные интересы третьих лиц.

5. Твои права

5.1. У тебя есть право требовать доступ к своим данным, требовать исправления, удаления данных, ограничения обработки данных, а также имеешь право на перенос данных и право на возражение обработки данных.

5.2. Свои права ты можешь осуществить, связавшись с нами, воспользовавшись контактной информацией, указанной ниже. Каждый запрос и его обоснованность мы оценим в соответствии с применяемыми правовыми нормами и предоставим ответ в течение 30 дней.

5.3. Учти, что перед тем, как предоставить тебе информацию мы обязаны убедиться в твоей личности, поэтому можем попросить у тебя предоставление дополнительной информации.

5.4. Если тебе кажется, что твои права конфиденциальности нарушены, ты можешь подать жалобу нам или в соответствующее учреждение по защите данных по своему постоянному месту жительства.

6. Изменения

У нас есть право время от времени менять эту политику. Все изменения политики конфиденциальности будут размещены на Портале и в случае существенных изменений мы тебя проинформируем об этих изменениях.

7. Контактная информация

Если у тебя возникли вопросы по нашей политике конфиденциальности или нашем процессе обработки данных или ты хочешь использовать свои права в отношении своих данных, то просьба связываться с нами, написав на: info@mapon.com, или воспользовавшись контактной информацией, предоставленной ниже:

SIA “Mapon”

Кому: Специалист по защите данных

Адрес: улица Краста 44,

Рига, LV-1003, Латвия