Оптимизируй рабочие процессы, избавившись от бумажного документооборота и введя цифровые бланки, которые твои сотрудники могут заполнять в любое время и в любом месте со своих мобильных устройств.
Воспользуйся возможностью оцифровать бумажные бланки, которыми твои работники пользуются ежедневно. Создавай адаптируемые бланки, специфичные для твоего бизнеса, добавляя и редактируя шаблоны бланков, требующие только самой необходимой информации.
Твоя команда сможет получить доступ и заполнить любой бланк буквально на ходу, используя мобильное приложение Mapon Driver. Все бланки, созданные твоими менеджерами, будут доступны в приложении, что позволит твоим работникам получить к ним доступ нажатием одной кнопки!
Забудь о ежедневной раздаче и сборе бланков, о пропущенных и невыполненных задачах при обработке. Сэкономь время, получив круглосуточный доступ ко всем необходимым бланкам - заполняй, отправляй и обрабатывай, как только они будут готовы!
Бланки часто используются для создания счетов-фактур за выполненные услуги, поскольку они могут отражать использованные материалы, затраченное время и другие затраты. Поскольку цифровые бланки сразу же загружаются на платформу, бухгалтеры могут получить к ним доступ и использовать их для запуска процесса выставления счетов, что упростит работу твоего бизнеса.
Цифровые бланки полезны для многих компаний в разных сферах - от логистики и строительства до транспорта, обслуживания и т. д. Вот лишь несколько примеров того, как могут пригодиться цифровые бланки
Бланк доставки
Бланк расходов
Ежедневный бланк водителя
Бланк отчета о несчастном случае
Инвентарная опись
Бланки доставки можно использовать в разных секторах и на разных уровнях цепочки поставок. Ты создаешь шаблон на платформе Mapon, а твои работники могут заполнять его на ходу, используя приложение для водителей Mapon Driver. Просто добавь необходимую информацию и подписи, а после того, как это будет сделано, отправь подтверждение.
Бланки расходов - отличный инструмент для оптимизации информации о доставленных продуктах, использованных материалах или работах, выполненных в целях бухгалтерского учета. Таким образом, твоя команда может выставлять счета клиентам и завершать работы намного быстрее.
Информация, которую твои водители могут предоставить о своих ежедневных поездках - начале и конце смены, пройденном расстоянии и сделанных остановках, заправках топливом и другие - может помочь получить четкое представление о состоянии автопарка. Цифровые бланки сделают отправку информации менее обременительной для твоих водителей и намного упростят обработку!
Это маловероятно, но если вдруг твой водитель попадет в аварию, всегда будет под рукой цифровой бланк, чтобы сообщить о ситуации, потенциальных повреждениях и о том, безопасно ли транспортному средству продолжать движение.
Бланк также можно использовать как контрольный список. Если ты являешься производителем, заготовителем, представляешь компанию по доствке или работаешь в розничной торговле, ты можешь воспользоваться цифровой инвентарной описью, которая поможет убедиться в том, что все предметы учтены.
Оцифровывание может помочь тебе в достижении целей устойчивости посредством уменьшения производства, обработки и хранения бумажных бланков
Бумажные бланки часто теряются или путаются, а цифровые всегда будут доступны на твоем сервере
Для всех твоих бланков, переведенных в цифровой формат, всегда будет более чем достаточно места для хранения
Цифровой бланк - то же самое, что бумажный бланк, с местом для подписи
Если тебе когда-нибудь понадобиться физическая копия бланка, просто распечатай ее!
Хочешь узнать больше о наших решениях и увидеть, как они могут помочь твоему бизнесу? Запишись на консультацию, заполнив приведенный ниже бланк, и наша команда свяжется с тобой как можно быстрее!