Оптимізуйте роботу за допомогою безпаперового потоку, створюючи цифрові форми, які співробітники можуть заповнювати в будь-який час і в будь-якому місці зі своїх мобільних пристроїв.
Скористайтеся шансом оцифрувати всі паперові форми, які ваші співробітники використовують щодня. Створюйте спеціальні форми, які стосуються вашого бізнесу, додаючи та редагуючи шаблони форм, які вимагають лише найважливішої інформації.
Ваша команда зможе отримати доступ до будь-якої форми та заповнити її в дорозі за допомогою мобільного додатка Mapon Driver. Усі форми, створені вашими менеджерами, будуть доступні в додатку, що дозволить вашим співробітникам отримати до них доступ одним натисканням кнопки!
Забудьте про те щоб щодня роздавати та збирати бланки, боротися з відсутніми бланками та відставаннями в обробці. Заощаджуйте час, отримуючи цілодобовий доступ до всіх необхідних форм – заповнюйте, надсилайте та обробляйте, як тільки вони будуть готові!
Форми часто використовуються для створення рахунків-фактур за виконані послуги, оскільки вони можуть відображати використані матеріали, витрачений час та інші понесені витрати. Оскільки цифрові форми відразу завантажуються на платформу, бухгалтери можуть отримати доступ до них і використовувати їх для початку процесу виставлення рахунків, що робить ваш бізнес більш гладким.
Цифрові форми корисні для багатьох компаній у різних сферах - від логістики та будівництва до транспорту, обслуговування тощо. Ось лише кілька прикладів того, як цифрові форми можуть стати в нагоді
Форма доставки
Форма витрат
Форма для водія на день
Бланк протоколу ДТП
Інвентарний список
Форми доставки можна використовувати в різних секторах і рівнях ланцюга поставок. Ви створюєте шаблон на платформі Mapon, і ваші співробітники можуть заповнювати його на ходу за допомогою програми Mapon Driver. Просто додайте необхідну інформацію та підписи та надішліть підтвердження, як тільки це буде зроблено.
Форми витрат є чудовим інструментом для впорядкування інформації про поставлену продукцію, використані матеріали або виконані роботи до бухгалтерії. Таким чином, ваша команда може виставляти рахунки клієнтам і виконувати роботи набагато швидше.
Інформація, яку ваші водії можуть надати про їхню повсякденну подорож – початок і кінець зміни, пройдену відстань та зроблені зупинки, події щодо заправки та навіть аварії – може допомогти зберегти чітке уявлення про роботу автопарку. Цифрові форми зроблять подачу інформації менш обтяжливим для ваших водіїв та їх набагато легше обробляти!
У малоймовірному випадку, коли ваш водій потрапить в аварію, завжди буде зручна цифрова форма, щоб повідомити про ситуацію, потенційні пошкодження та про те, чи безпечний автомобіль для продовження подорожі.
Форму також можна використовувати як контрольний список. Якщо ви виробник, монтажник, компанія з доставки або працюєте в роздрібній торгівлі, ви можете використовувати цифровий інвентарний список, який допоможе переконатися, що всі товари враховані.
Цифровізація допоможе досягти ваших цілей, зменшуючи потреби у виробництві, обробці та зберіганні паперових форм
Паперові бланки часто можуть загубитися, тоді як цифрові завжди будуть доступні на вашому сервері
З цифровими файлами завжди буде більш ніж достатньо місця для всіх ваших форм
Цифрові форми, як і паперові, забезпечать місце для підпису
Якщо вам коли-небудь знадобиться фізична копія форми, просто роздрукуйте її!
Хочете дізнатися більше про наші рішення та побачити, як вони можуть принести користь вашому бізнесу? Запишіться на консультацію, заповнивши форму нижче, і наша команда зв’яжеться з вами якомога швидше!