Digitale formularer: Præcision og effektivitet i hver opgave

Chauffør udfylder digitale formularer på en smartphone ved hjælp af en flådestyringsplatform

Hver dag byttes dusinvis af dokumenter mellem chauffører, teknikere og kontoret. På papir er disse processer langsomme, upålidelige og svære at spore.

Med Mapon Digital Forms-løsningen bliver arbejdsrapporter, leveringsbekræftelser, hændelse-logfiler, udgifter og tankningsoptegnelser digitale, strukturerede og straks tilgængelige for dine kontor medarbejdere.

Hvorfor bruge digitale formularer?

Øjeblikkelige driftsbesparelser
Virksomheder, der digitaliserer deres formularer, reducerer den tid, der bruges på at indsamle, gennemgå og behandle papirarbejde, med op til 50 %, især i operationer med flere chauffører eller teknikere.
Præcision i hver indsendelse
Obligatoriske felter, digitale signaturer og automatisk lokalitet-registrering sikrer, at alle oplysninger ankommer komplette, klare og fejlfri.
Problemfri kommunikation mellem vejene og kontoret
Kontoret modtager al information øjeblikkeligt, med alt hvad der er nødvendigt for at træffe beslutninger, tildele opgaver eller starte administrative processer uden at skulle jagte nogen.
Bedre oplevelse for dine kunder og dit team
Klar, komplet og professionel dokumentation reducerer forvirring, opbygger tillid og hjælper med at undgå tvister.
Førende virksomheder digitaliserer allerede deres daglige processer med Mapon
    Bertschi
    Bulk Tainer
    Kreiss
    Ole Larsen
    Remeo
    RMC-TRANSPORTS
    Sersall
    Vikingbus
Skærmbillede af Mapon Driver-appen

Alt feltarbejde i én enkelt app

Mapon Digitale Formularer fungerer direkte i Mapon Driver-appen — værktøjet, der bruges af chauffører og teknikere til at håndtere deres daglige opgaver.

Dette betyder, at alle processer, formularer, dokumenter, kommunikationer eller opgaver håndteres fra ét sted uden papir eller flere eksterne apps.

Begynd at digitalisere dine papirformularer

Udfyld formularen og opdag, hvor meget tid og hvor mange fejl du kan eliminere ved at digitalisere rapporter, leverancer, hændelser og arbejdsordrer.
0%
25%
50%
75%
Hvor stor er din flåde? (Antal køretøjer)
Ugyldig flådestørrelse
Hvordan kan vi kontakte dig?
Angiv gyldigt navn
Angiv gyldig E-mail
Angiv 8 cifret telefonnummer
Angiv gyldigt firmanavn på slutbruger - Har slutbruger ikke firma angiv venligst fulde navn igen.
Hvordan har du hørtom Mapon?
Dette felt er påkrævet
Er der noget, vi bør vide?
Forespørgsel afsendt

Du vil blive kontaktet af en Mapon Kunde Rådgiver hurtigst muligt

Request failed

Something went wrong. Please try again.

Lastbil kører på en motorvej med en digital rute- og opgaveplanlægningsgrænseflade, der viser en rute fra Wien til Berlin.

Sådan får du mere ud af hver opgave

Digitale formularer forvandler hver tildelt opgave til en komplet arbejdsproces: Chaufføren modtager ruten, udfører servicen og dokumenterer alt direkte i appen.

Billeder, underskrifter, anvendte materialer eller hændelser når kontoret, så snart opgaven er markeret som afsluttet. Dette fjerner manuelle trin, reducerer fejl og fremskynder validering, administrativt arbejde og fakturering.  
Nogle kunder opretter forskellige formularer afhængigt af servicetypen, hvilket sikrer, at hver rute er perfekt dokumenteret, og at kontoret har al information med det samme.

Flere grunde til at begynde at bruge digitale formularer

Gør feltarbejde lettere og mere vejledt
Chauffører og teknikere behøver ikke at huske, hvad der skal registreres; formularerne guider hvert trin og sikrer, at alt dokumenteres korrekt.
Forbedre servicekvaliteten med klar dokumentation
Hver opgave leveres med billeder, underskrifter og strukturerede data, hvilket hjælper med at eliminere forvirring og giver kunderne en klar, professionel rapport.
Fuld fleksibilitet for forskellige teams og tjenester
Opret tilpassede formularer til vedligeholdelse, levering, inspektioner, tekniske tjenester eller interne opgaver — ingen kompleks opsætning eller eksterne værktøjer er nødvendige.
Centraliser al driftsinformation
Alle optegnelser gemmes ét sted, organiseret efter kategori, dato, placering eller medarbejder. Find enhver formular på få sekunder, selv flere måneder senere.

Interesseret i Mapon, men ikke sikker på, hvor du skal starte?

Alt, hvad du behøver at vide, findes i vores letlæselige introduktionsguide: 

1. Kontakt vores team
2. Fortæl os, hvad du er interesseret i, vi viser platformen
3. Tjek tilbuddet, underskriv kontrakten, få adgang
4. Installer eller lad os installere det nødvendige udstyr
5. Tilpas og væn dig til platformen med vores hjælp

Kom i gang i dag

Anmod om en demo og opdag, hvordan Mapon digitale formularer kan transformere dine daglige operationer.
+45 42 90 84 84

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge digitale formularer på tværs af forskellige teams og flådetyper?

Hvordan hjælper denne løsning med kontrol og sporbarhed?

Hvad kan jeg registrere med digitale formularer?

Kan formularerne tilpasses?

Hvordan får teamet adgang til formularerne?

Virker formularer offline, og hvordan synkroniseres de?