Skaitmeninės formos: tikslumas ir efektyvumas kiekvienoje užduotyje

Vairuotojas pildo skaitmenines formas išmaniajame telefone, naudodamasis autoparko valdymo platforma

Kiekvieną dieną dešimtys dokumentų keliauja tarp vairuotojų, technikų ir biuro. Popieriuje šie procesai yra lėti, nepatikimi ir sunkiai sekami.

Su Mapon Skaitmeninių Formų sprendimu, darbo ataskaitos, pristatymo patvirtinimai, incidentų žurnalai, išlaidos, degalų papildymo įrašai tampa skaitmeniniai, struktūrizuoti ir iš karto prieinami jūsų biuro komandoms.

Kodėl naudoti Skaitmenines Formas?

Momentiniai veiklos sutaupymai
Įmonės, kurios suskaitmenina savo formas, sumažina laiko sąnaudas, reikalingas dokumentų rinkimui, peržiūrai ir apdorojimui, iki 50%, ypač operacijose, kuriose dalyvauja daug vairuotojų ar technikų.
Tikslumas kiekvienoje formoje
Privalomi laukeliai, skaitmeniniai parašai ir automatinis vietos nustatymas užtikrina, kad visa informacija būtų pateikta pilnai, aiškiai ir be klaidų.
Sklandi komunikacija tarp lauko ir biuro
Biuras gauna visą informaciją akimirksniu, turėdamas viską, ko reikia sprendimams priimti, užduotims paskirti ar administraciniams procesams pradėti, be jokių papildomų užklausų.
Geresnė patirtis jūsų klientams ir komandai
Aiškiai, išsamiai ir profesionaliai parengta dokumentacija sumažina painiavą, didina pasitikėjimą ir padeda išvengti ginčų.
Lyderiaujančios įmonės jau skaitmenizuoja savo kasdienius procesus su Mapon.
    Bertschi
    Bulk Tainer
    Kreiss
    Ole Larsen
    Remeo
    RMC-TRANSPORTS
    Sersall
    Vikingbus
„Mapon Driver“ programėlės ekrano kopija

Visas lauko darbų valdymas vienoje programėlėje

Mapon Skaitmeninės Formos veikia tiesiogiai Mapon Driver programėlėje – įrankyje, kurį naudoja vairuotojai, technikai ir lauko komandos kasdienėms užduotims atlikti.

Tai reiškia, kad visi procesai, formos, dokumentai, komunikacija ar užduotys yra valdomi iš vienos vietos, be popieriaus ar daugybės išorinių programėlių.

Pradėkite skaitmeninti savo popierines formas

Užpildykite formą ir sužinokite, kiek laiko ir klaidų galite pašalinti skaitmenindami ataskaitas, pristatymus, incidentus ir užsakymus.
0%
25%
50%
75%
Kokio dydžio yra Jūsų autoparkas? (Transporto priemonių skaičius)
Netinkamas parko dydis
Kaip galėtume su Jumis susisiekti?
Neteisingas vardas
Neteisingas el. pašto adresas
Neteisingas telefono numeris
Neteisinga įmonė
Kaip sužinojote apie Mapon?
Šį lauką būtina užpildyti
Ar yra kas nors, ką turėtume žinoti?
Žinutė išsiųsta

„Mapon“ klientų konsultantas netrukus susisieks su jumis

Užklausa nepavyko

Panašu, kad įvyko klaida. Prašome, pabandykite dar kartą.

Sunkvežimis važiuoja greitkeliu, o skaitmeninė maršruto ir užduočių planavimo sąsaja rodo maršrutą nuo Vienos iki Berlyno.

Kaip gauti daugiau iš kiekvienos užduoties

Skaitmeninės Formos paverčia kiekvieną priskirtą užduotį pilnu darbo procesu: vairuotojas gauna maršrutą, atlieka paslaugą ir dokumentuoja viską tiesiogiai programėlėje.

Nuotraukos, parašai, panaudotos medžiagos ar incidentai pasiekia biurą iškart, kai tik užduotis pažymima kaip užbaigta. Tai pašalina rankinius veiksmus, sumažina klaidų skaičių ir pagreitina patvirtinimą, administracinį darbą bei sąskaitų išrašymą.  
Kai kurie klientai sukuria skirtingas formas, priklausomai nuo paslaugos tipo, užtikrinant, kad kiekvienas maršrutas būtų tobulai dokumentuotas ir biuras iš karto gautų visą informaciją.

Daugiau priežasčių pradėti naudoti Skaitmenines Formas

Palengvinkite lauko darbus suteikite aiškias gaires
Vairuotojams ir technikams nereikia prisiminti, ką reikia užfiksuoti. Formos nurodo kiekvieną žingsnį ir užtikrina, kad viskas būtų tinkamai dokumentuota.
Pagerinkite paslaugų kokybę su aiškia dokumentacija
Kiekvienas darbas pateikiamas su nuotraukomis, parašais ir struktūrizuotais duomenimis, padedant išvengti nesusipratimų ir suteikiant klientams aiškią bei profesionalią ataskaitą.
Visiškas lankstumas skirtingoms komandoms ir paslaugoms
Kurkite pritaikytas formas priežiūrai, pristatymui, patikroms, techninėms paslaugoms ar vidinėms užduotims — be jokių sudėtingų nustatymų ar išorinių įrankių
Centralizuokite visą veiklos informaciją
Visi įrašai saugomi vienoje vietoje, tvarkingai suskirstyti pagal kategoriją, datą, vietą arba darbuotoją. Bet kokią formą galite rasti per kelias sekundes, net praėjus keliems mėnesiams.

Domitės Mapon, bet nežinote, nuo ko pradėti?

Visa reikalinga informaciją rasite mūsų lengvai skaitomame įvadiniame gide: 

1. Susisiekite su mūsų komanda
2. Papasakokite, kas jus domina, mes trumpai supažindinsime su platforma
3. Patikrinkite pasiūlymą, pasirašykite sutartį, gaukite prieigą
4. Įsidiekite arba leiskite mums įdiegti reikiamą įrangą
5. Su mūsų pagalba pritaikykite ir susipažinkite su platforma

Pradėkite šiandien

Kreipkitės dėl demonstracinės versijos ir sužinokite, kaip „Mapon“ Skaitmeninės Formos gali pakeisti jūsų kasdienes operacijas.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar galiu naudoti skaitmenines formas skirtingose komandose ir su skirtingais autoparkais?

Kaip šis sprendimas padeda valdyti ir užtikrinti atsekamumą?

Ką galiu įrašyti naudodamas skaitmenines formas?

Ar galima pritaikyti formas?

Kaip komanda pasiekia formas?

Ar formos veikia neprisijungus prie interneto, ir kaip jos sinchronizuojamos?