Blanketter

Optimera ditt arbete genom att skapa papperslösa, digitala formulär som medarbetarna kan fylla i från sin smarta enhet var som helst och när som helst.

Från papper till digitalt

Ta tillfället i akt att digitalisera alla pappersblanketter som dina anställda använder varje dag. Skapa anpassade formulär som passar ditt företag genom att lägga till och redigera fördefinierade formulärmallar.

Fyll i formulär var som helst, när som helst

Ditt team kan få tillgång till och fylla i formulär när de är på språng med mobilappen Mapon Driver. Alla formulär som skapats av dina chefer finns tillgängliga i appen, så att dina anställda kan få tillgång till dem med bara några få knapptryckningar!

Ett bättre och mer organiserat arbetsflöde

Glöm den dagliga distributionen och insamlingen av blanketter och hanteringen av saknade och väntande ledighetsansökningar. Spara tid: du har tillgång till alla formulär som du behöver dygnet runt - fyll i, skicka in och bearbeta formulär så snart de är klara!

Snabbt tillgänglig för hela teamet

Blanketter används ofta för att fakturera för utförda tjänster, eftersom de kan innehålla information om t.ex. använt material, tidsåtgång och andra kostnader. Eftersom digitala formulär omedelbart laddas upp till plattformen kan revisorer få tillgång till dem och påbörja faktureringsprocessen så snart som möjligt, vilket gör att ditt företag fungerar smidigare.

Fungerar för alla

Digitala blanketter är användbara för många olika företag inom många sektorer - från logistik och byggverksamhet till transport, underhåll och mycket mer. Här är bara några av de områden där digitala formulär kan vara användbara.

Leveransformer
Kostnadsformer
Former för daglig förare
Blanketter för anmälan av olyckor
Inventarier

Leveransformer

Leveransformer kan användas på olika nivåer i leveranskedjan. Du skapar en bas i Mapo och dina anställda kan fylla i formuläret när de är på språng i appen Mapon Driver. Lägg till nödvändig information och signaturer i formuläret och skicka en bekräftelse så snart formuläret är klart.

Kostnadsformer

Utgiftsformulär är ett utmärkt verktyg för att effektivisera dokumentationen av produkter som levereras till bokföringsavdelningen, material som används eller arbete som utförs. På så sätt kan ditt team fakturera kunderna på ett smidigare sätt och slutföra arbetet mycket snabbare.

Former för daglig förare

Information som förarna lämnar om sina dagliga körningar, t.ex. start- och sluttider för skiftet, körd sträcka, stopp och till och med tankningshändelser, hjälper dig att få en överblick över din flotta.

Blanketter för anmälan av olyckor

Om din förare skulle vara inblandad i en olycka finns det alltid ett digitalt formulär där du kan rapportera situationen, eventuella skador och om det är säkert att fortsätta köra.

Inventarier

Formulären kan också användas som checklistor. Om du är tillverkare, montör, leveransföretag eller arbetar inom detaljhandeln kan du använda en digital inventarieförteckning för att se till att alla produkter finns med.

Ytterligare fördelar med digitala formulär

Digitaliseringen bidrar till att uppnå målen för hållbar utveckling genom att minska behovet av att producera, bearbeta och lagra pappersblanketter
Pappersblanketter kan ofta komma bort, medan digitala blanketter alltid finns tillgängliga i tjänsten
Digitala filer har alltid tillräckligt med utrymme
Digitala formulär, liksom pappersformulär, kan enkelt undertecknas
Om du någonsin behöver en fysisk kopia av ett formulär kan du enkelt skriva ut ett digitalt formulär på papper!

Boka en konsultation

Vill du veta mer om våra lösningar och se hur de kan gynna ditt företag? Boka en konsultation med vår kontaktperson genom att fylla i formuläret nedan så återkommer vårt team till dig så snart som möjligt!

Hur stor är din fordonsflotta? (Antal fordon)

1-9 10-99 100+

Ogiltig flottstorlek