Recruiting privacy policy

Esta Política de privacidad explica cómo Mapon (“Mapon”, “nosotros”, “nos”) procesa información sobre usted durante el proceso de reclutamiento cuando solicita una vacante en Mapon. Aquí también encontrará información sobre sus derechos con respecto a los datos personales que nos proporciona.

El titular de sus datos personales es el grupo Mapon, entidad a la que se han enviado sus datos personales en relación con el proceso de reclutamiento. Usted puede ver nuestros contactos en la sección Información de Contacto.

1. ¿Qué datos personales procesamos?

1.1. Durante el proceso de reclutamiento esta es la información que podemos tratar:

  • Información que usted proporciona cuando solicita una vacante (datos personales en su CV, carta de solicitud y cualquier otra información que haya agregado a la solicitud);
  • Información que usted proporciona durante la entrevista o en cualquier otro momento, cuando nos comuniquemos con usted durante el proceso de reclutamiento o cualquier otra información que pueda facilitar durante la realización de tarea práctica o técnica;
  • Referencias o recomendaciones que recibimos de las personas que ha indicado;
  • Cualquier otra información que nos brinde para solicitar la vacante o pasantía.

1.2. No requerimos datos personales de ninguna categoría especial (datos que revelen el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, biométricos, de salud o datos sobre la vida sexual u orientación sexual de la persona). Pero si elige proporcionar dicha información, la procesaremos de acuerdo con esta Política de privacidad.

1.3. Si es razonablemente necesario, podemos buscar información sobre usted, sus habilidades, experiencia, calificaciones o cualquier otra información que haya publicado y puesto a disposición del público en los sitios de redes sociales, por ejemplo, LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, etc.

2. Base legal y propósito para el procesamiento de datos personales

2.1. Procesamos los datos personales mencionados anteriormente para evaluar las solicitudes y seleccionar los candidatos más adecuados para la vacante en particular y, si es necesario, defender nuestros intereses legales.

2.2. Procesamos la información que recopilamos sobre la base de su consentimiento, nuestros intereses legítimos y nuestras obligaciones legales. La base legal para el procesamiento de datos puede diferir según los tipos de datos específicos y el propósito para el procesamiento. Tenga en cuenta que podemos procesar los mismos datos personales para múltiples propósitos al mismo tiempo y, por lo tanto, estará sujeto a más de una base legal.

2.3. Nuestros intereses legítimos incluyen la necesidad de seleccionar y reclutar empleados, garantizar oportunidades de pasantías para estudiantes y defender nuestros intereses legales en caso de cualquier disputa que surja durante el proceso de reclutamiento.

3. ¿Quién puede recibir sus datos personales?

3.1. Podemos compartir sus datos personales con las entidades de nuestro grupo que son afiliadas, subsidiarias y matrices de Mapon u otras que nos brindan servicios de reclutamiento.

3.2. Sus datos personales pueden compartirse con terceros que brindan diferentes servicios relacionados con el procesamiento de datos (por ejemplo, servicios de alojamiento y almacenamiento de datos, herramientas de procesamiento de datos de recursos humanos, redes de comunicación y entrega de contenido y monitoreo, asesores legales, de TI y financieros, etc.). Estos proveedores de servicios solo pueden recibir la cantidad mínima de datos personales y solo cuando sea necesario. Compartiremos sus datos personales solo con los proveedores de servicios que se hayan comprometido a cumplir con los requisitos de confidencialidad y las obligaciones establecidas en las leyes de protección de datos aplicables.

3.3. Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar establecidos fuera de la Unión Europea, por lo tanto, es posible que necesitemos transferir datos fuera de la Unión Europea. Sin embargo, al transferir datos a terceros países, cumplimos con todos los requisitos de la ley aplicable para garantizar un nivel adecuado de protección de datos.

3.4. Si hay alguna queja sobre el proceso de reclutamiento, también se nos puede solicitar que compartamos información con las autoridades públicas relevantes.

4. Conservación de datos

4.1. Cualquier información que nos brinde cuando solicite una vacante y durante el proceso de reclutamiento, se mantendrá en nuestra base de datos durante 2 años o se eliminará una vez que revoque su consentimiento.

4.2. Podemos continuar almacenando copias de sus datos personales según sea razonablemente necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas entre nosotros, prevenir fraudes y abusos, hacer cumplir nuestros acuerdos y/o proteger nuestros intereses legítimos.

5. Sus derechos

5.1. Tiene derecho a solicitar acceso a sus datos personales, corregirlos o modificarlos, restringir el procesamiento de esos datos, solicitar portabilidad o eliminación de sus datos personales.

5.2. Puede ejercer sus derechos comunicándose con nosotros utilizando la información de contacto mencionada anteriormente. Evaluaremos dichas solicitudes de acuerdo con la ley aplicable y responderemos dentro de los siguientes 30 días hábiles.

5.3. Tenga en cuenta que necesitaremos verificar su identidad antes de divulgar cualquier información, por lo tanto, podemos pedirle que nos brinde información adicional.

5.4. Además, si cree que hemos tratado ilegalmente sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja a través de la información de contacto mencionada anteriormente, o en cualquier caso a su respectiva autoridad para la supervisión de protección de datos.

6. Cambios en la política de privacidad

Ocasionalmente podemos modificar esta Política de Reclutamiento. Cualquier modificación se publicará en nuestro sitio web y le notificaremos en caso de modificaciones importantes.

7. Información de Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre sus datos personales o esta Política de Reclutamiento, o si desea presentar una queja sobre cómo procesamos sus datos personales, contáctenos utilizando los datos de contacto a continuación:

Mapon Letonia

info@mapon.com

Dirección: Ojara Vaciesa 6B, Riga, LV-1004, Latvia

Mapon España

contacto@mapon.com

Dirección: Carrer d'Àlaba, 56B - 2nd floor 08005, Barcelona, Spain

Mapon Finlandia

suomi@mapon.com

Dirección: Juhtatie 2, 00750, Helsinki, Finland

Mapon Estonia

estonia@mapon.com

Dirección: Peterburi 90F, 41-1, 11415, Tallinn, Estonia

Esta Política de Reclutamiento es efectiva a partir del 11 de mayo del 2020.