Formularios digitales: precisión y eficiencia en cada tarea

Conductor completando formularios digitales en un teléfono inteligente usando una plataforma de gestión de flotas

Cada día se intercambian decenas de documentos entre conductores, técnicos y oficina: partes de trabajo, comprobantes de entrega, incidencias, gastos, registros de combustible… En papel, estos procesos son lentos, poco fiables y difíciles de gestionar.

Los formularios digitales de Mapon convierten cualquier formulario en un flujo digital preciso, rápido y trazable, conectando automáticamente al equipo en campo con la oficina.

¿Por qué usar formularios digitales?

Ahorro en tiempo real
Empresas que digitalizan sus formularios reducen el tiempo de recopilación, revisión y procesamiento hasta en un 50%, especialmente en operaciones con múltiples conductores o técnicos.
Precisión en cada envío
Los campos obligatorios, las firmas digitales y la carga automática de ubicación garantizan que los datos lleguen completos y correctos.
Comunicación fluida entre operaciones y campo
La oficina recibe todo al instante y con la información necesaria para tomar decisiones, asignar tareas o iniciar procesos administrativos.
Mejor experiencia para clientes y equipo
La documentación se entrega de forma más clara, completa y rápida, generando confianza y reduciendo reclamaciones.
Empresas líderes ya digitalizan sus procesos diarios con Mapon
    Bertschi
    Bulk Tainer
    Kreiss
    Ole Larsen
    Remeo
    RMC-TRANSPORTS
    Sersall
    Vikingbus
Captura de pantalla de la aplicación Mapon Driver

Todo el trabajo de campo, centralizado en una sola app

Los formularios digitales de Mapon funcionan desde la app Mapon Driver, la herramienta que utilizan conductores, técnicos y operarios para gestionar su día a día. Esto permite que cualquier proceso; formularios, documentos, comunicaciones o tareas, se gestione directamente desde el móvil, sin depender de papel ni de múltiples aplicaciones

Comienza a digitalizar tus formularios en papel

Completa el formulario y descubre cuánto tiempo y cuántos errores puedes eliminar al digitalizar reportes, entregas, incidencias y partes de trabajo.  
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Camión conduciendo por una autopista con una interfaz digital de planificación de rutas y tareas que muestra una ruta de Viena a Berlín

¿Cómo aprovechar mejor cada tarea?

Los formularios digitales convierten cada tarea asignada en un flujo de trabajo completo: el conductor recibe la ruta, realiza el servicio y documenta todo desde la app.

Evidencias, firmas, materiales utilizados o incidencias llegan a la oficina en cuanto la tarea se marca como completada. Esto elimina pasos manuales, reduce errores y acelera procesos como la validación de trabajos o la facturación.
Algunos clientes crean formularios distintos según el tipo de servicio, haciendo que cada ruta esté perfectamente documentada y que la oficina tenga toda la información al instante. Planifica, ejecuta y documenta cada tarea con total precisión.

Más razones para empezar a usar los formularios digitales

Simplifica el trabajo del equipo en ruta
Los conductores y técnicos no necesitan recordar qué datos incluir ni cómo entregar un parte; los formularios guían cada paso y aseguran que todo quede documentado correctamente.
Mejora la calidad del servicio con documentación clara
Cada trabajo llega acompañado de fotos, firmas y datos estructurados, lo que evita dudas y asegura que el cliente reciba un informe profesional y fácil de entender.
Flexibilidad total para distintos equipos y servicios
Crea distintos formularios para mantenimiento, reparto, inspecciones, servicios técnicos o tareas internas, sin necesidad de configuraciones complejas ni herramientas externas.
Centraliza toda la información operativa
Todos los registros están en un único lugar, organizados por categorías, fechas, ubicaciones o responsables. Encuentra cualquier formulario en segundos, incluso meses después.

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Todo lo que necesitas saber está en nuestra guía introductoria fácil de leer: 

1. Contacta a nuestro equipo
2. Cuéntanos qué te interesa, te mostraremos la plataforma
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Preguntas frecuentes

¿Puedo usar formularios digitales en distintos equipos y tipos de flota?

¿Cómo ayuda esta solución a tener más control y trazabilidad sobre la operación?

¿Qué puedo registrar con formularios digitales?

¿Se pueden personalizar los formularios?

¿Cómo accede el equipo a los formularios?

¿Funcionan los formularios sin conexión y cómo se sincronizan?