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Optimice el flujo de trabajo sin papeles mediante la creación de formularios digitales que los empleados pueden rellenar en cualquier momento y lugar desde sus dispositivos móviles.
Aproveche la oportunidad de digitalizar todos los formularios en papel que sus empleados utilizan a diario. Cree formularios personalizados específicos para su empresa añadiendo y editando plantillas de formularios que requieran solo la información más esencial.
Su equipo podrá acceder y completar cualquier formulario sobre la marcha utilizando la aplicación móvil Mapon GO 2022. Todos los formularios creados por sus gestores estarán disponibles en la aplicación, lo que permitirá a sus empleados acceder a ellos con solo pulsar un botón.
Olvídese de repartir y recoger formularios cada día, de lidiar con los que faltan y de los retrasos en la tramitación. Ahorre tiempo accediendo a todos los formularios necesarios las 24 horas del día: ¡rellene, envíe y procese tan pronto como esté hecho!
Los formularios se utilizan a menudo para crear facturas por los servicios prestados, ya que pueden reflejar los materiales utilizados, el tiempo empleado y otros costes incurridos. Como los formularios digitales se cargan inmediatamente en la plataforma, los contables pueden acceder a ellos y utilizarlos para iniciar el proceso de facturación, lo que hace que su negocio funcione con mayor fluidez.
Los formularios digitales son beneficiosos para muchas empresas en diferentes ámbitos, desde la logística y la construcción hasta el transporte, el mantenimiento y otros. Estos son algunos ejemplos de cómo los formularios digitales pueden ser útiles.
Los formularios de entrega pueden utilizarse en diferentes sectores y niveles de la cadena de suministro. Usted crea la plantilla dentro de la plataforma de Mapon y sus empleados pueden rellenarlos sobre la marcha utilizando la aplicación para conductores Mapon GO 2022. Solo hay que añadir la información y las firmas necesarias, y enviar la confirmación en cuanto esté hecha.
Los formularios de gastos son una excelente herramienta para agilizar la información sobre los productos entregados, los materiales utilizados o los trabajos realizados en la contabilidad. De este modo, su equipo puede facturar a los clientes y terminar los trabajos mucho más rápido.
La información que sus conductores pueden proporcionar sobre su jornada diaria -el comienzo y el final de un turno, la distancia recorrida y las paradas realizadas, incluso los repostajes - puede ayudar a mantener una sólida visión general de la evolución de la flota. Los formularios digitales harán que el envío de información sea menos pesado para sus conductores y mucho más fácil de procesar.
En el improbable caso de que su conductor sufra un accidente, siempre tendrá a mano un formulario digital para informar sobre la situación, los posibles daños y si el vehículo es seguro para continuar el viaje.
Un formulario también puede utilizarse como lista de control. Si usted es un fabricante, un ensamblador, una empresa de reparto o trabaja en el comercio minorista, puede hacer uso de una lista de inventario digital que le ayudará a asegurarse de que todos los artículos están contabilizados.
La digitalización contribuirá a sus objetivos de sostenibilidad al reducir las necesidades de producción, procesamiento y almacenamiento de formularios en papel
Los formularios en papel suelen perderse o extraviarse, mientras que los digitales siempre estarán disponibles en su servidor
Con los archivos digitales siempre habrá espacio más que suficiente para todos sus formularios
Los formularios digitales, al igual que los formularios en papel, ofrecen un espacio para la firma
Si alguna vez necesita una copia física de un formulario, simplemente imprímalo.
¿Quiere saber más sobre nuestras soluciones y ver cómo pueden beneficiar a su empresa? Solicite una consulta rellenando el siguiente formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted lo antes posible.
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