Optimice el flujo de trabajo sin papeles mediante la creación de formularios digitales que los empleados pueden rellenar en cualquier momento y lugar desde sus dispositivos móviles.
Aproveche la oportunidad de digitalizar todos los formularios en papel que sus empleados utilizan a diario. Cree formularios personalizados específicos para su empresa añadiendo y editando plantillas de formularios que requieran solo la información más esencial.
Su equipo podrá acceder y completar cualquier formulario sobre la marcha utilizando la aplicación móvil Mapon GO. Todos los formularios creados por sus gestores estarán disponibles en la aplicación, lo que permitirá a sus empleados acceder a ellos con solo pulsar un botón.
Olvídese de repartir y recoger formularios cada día, de lidiar con los que faltan y de los retrasos en la tramitación. Ahorre tiempo accediendo a todos los formularios necesarios las 24 horas del día: ¡rellene, envíe y procese tan pronto como esté hecho!
Los formularios se utilizan a menudo para crear facturas por los servicios prestados, ya que pueden reflejar los materiales utilizados, el tiempo empleado y otros costes incurridos. Como los formularios digitales se cargan inmediatamente en la plataforma, los contables pueden acceder a ellos y utilizarlos para iniciar el proceso de facturación, lo que hace que su negocio funcione con mayor fluidez.
Los formularios digitales son beneficiosos para muchas empresas en diferentes ámbitos, desde la logística y la construcción hasta el transporte, el mantenimiento y otros. Estos son algunos ejemplos de cómo los formularios digitales pueden ser útiles.
La digitalización contribuirá a sus objetivos de sostenibilidad al reducir las necesidades de producción, procesamiento y almacenamiento de formularios en papel
Los formularios en papel suelen perderse o extraviarse, mientras que los digitales siempre estarán disponibles en su servidor
Con los archivos digitales siempre habrá espacio más que suficiente para todos sus formularios
Los formularios digitales, al igual que los formularios en papel, ofrecen un espacio para la firma
Si alguna vez necesita una copia física de un formulario, simplemente imprímalo.
¿Quiere saber más sobre nuestras soluciones y ver cómo pueden beneficiar a su empresa? Solicite una consulta rellenando el siguiente formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted lo antes posible.