Veidlapas

Optimizē darbplūsmu ar digitālajām veidlapām, kuras tavi darbinieki varēs aizpildīt jebkurā laikā un vietā, izmantojot mobilās ierīces.

No papīra uz digitālo

Izmanto iespēju digitalizēt visas uzņēmumā esošās papīra veidlapas. Veido, rediģē un atjauno informāciju digitālo veidlapu veidnes, nodrošinot vienmēr aktuālas, speciāli pielāgotas veidlapas, kas ietver tikai tavam uzņēmumam nepieciešamo informāciju.

Aizpildi veidlapas jebkurā vietā un laikā

Tava komanda varēs piekļūt un aizpildīt jebkuru menedžeru sagatavoto veidlapu esot ceļā, izmantojot Mapon Driver mobilo lietotni - tikai jāatver lietotne un jāizvēlās nepieciešamā veidlapa, ko aizpildīt!

Efektīvāka darbplūsma

Ikdienas darbs ar papīra veidlapām ir lēns un laikietilpīgs - tev jārūpējas, ka tās tiek izsniegtas un nodotas noteiktā laikā, turklāt tās var viegli nozaudēt. Ietaupi laiku un uzlabo uzņēmuma darbplūsmu, iegūstot diennakts piekļuvi visām nepieciešamajām veidlapām - aizpildi, iesniedz un apstrādā, tiklīdz tās ir gatavas!

Ērta pieeja visai komandai

Veidlapas bieži izmanto, lai sagatavotu rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem, jo tajās var atspoguļot izmantotos materiālus, veltīto laiku un citas ar pakalpojumu saistītās izmaksas. Digitālās veidlapas tiek augšupielādētas platformā uzreiz pēc aizpildīšanas, nodrošinot tavam grāmatvedības personālam tūlītēju piekļuvi rēķinu sagatavošanai nepieciešamajai informācijai, tādējādi optimizējot iekšējos procesus.

Der ikvienam

Digitālās veidlapas ir noderīgas jebkuram uzņēmumam, jebkurā jomā. No loģistikas un būvniecības līdz pat transportam, uzturēšanas pakalpojumiem un daudzām citām. Šeit atradīsi dažus piemērus, kā digitālās veidlapas vari izmantot savām vajadzībām.

Piegādes veidlapa
Izmaksu veidlapa
Ikdienas veidlapa transportlīdzekļu vadītājiem
Negadījumu veidlapa
Inventāra uzskaites veidlapa

Piegādes veidlapa

Piegādes veidlapas var izmantot dažādās nozarēs un piegādes ķēdes posmos. Izveido veidlapu Mapon platformā, un tavi darbinieki tās var aizpildīt, izmantojot Mapon Driver lietotni. Darbiniekiem tikai jāpievieno nepieciešamā informācija un paraksti un jānosūta apstiprinājums, kad tas izdarīts.

Izmaksu veidlapa

Izdevumu veidlapas ir lielisks rīks, lai ērti nodotu grāmatvedībai informāciju par piegādātajiem produktiem, izmantotajiem materiāliem vai veiktajiem darbiem. Tas ļaus paātrināt komandas komunikāciju un izrakstīt rēķinu par pakalpojumu sniegšanu dienā, kad tiek pabeigts darbs.

Ikdienas veidlapa transportlīdzekļu vadītājiem

Informācija, ko transportlīdzekļa vadītājs var sniegt par savu ikdienas darbu - maiņas sākums un beigas, nobrauktais attālums un atpūtas brīži, degvielas uzpilde, u.c. - palīdzēs iegūt detalizētu pārskatu par tava autoparka darbību. Digitālās veidlapas atvieglos informācijas iesniegšanu darbiniekiem un tās apstrādi menedžeriem.

Negadījumu veidlapa

Ja kāds no transportlīdzekļu vadītājiem iekļūs ceļu satiksmes negadījumā, digitālā veidlapa vienmēr būs pa rokai, lai ziņotu tev par situāciju, iespējamajiem bojājumiem un to, vai transportlīdzeklis ir darba kārtībā un var turpināt ceļu.

Inventāra uzskaites veidlapa

Veidlapas var izmantot arī kā kontrolsarakstu. Ja esi ražotājs, montētājs, piegādes uzņēmums vai strādā mazumtirdzniecībā, vari izmantot digitālo inventāra sarakstu, kas palīdzēs pārliecināties par visu preču uzskaiti.

Papildu priekšrocības

Digitalizācija palīdzēs sasniegt tava uzņēmuma ilgtspējas mērķus, samazinot nepieciešamību pēc papīra veidlapu ražošanas, apstrādes un uzglabāšanas
Kamēr papīra veidlapas var tikt nozaudētas, digitālās veidlapas vienmēr būs pieejamas tavā serverī
Digitālo veidlapu nevar būt par daudz - tām visām vienmēr pietiks vietas
Digitālās, tāpat kā papīra veidlapas, nodrošina vietu parakstam
Ja tev kādreiz ir nepieciešama kādas veidlapas fiziska kopija, to vienmēr varēs izdrukāt!

Piesakies bezmaksas konsultācijai

Vēlies uzzināt vairāk par mūsu risinājumiem un kā tie var palīdzēt tavam uzņēmumam? Piesakies konsultācijai, aizpildot zemāk norādīto veidlapu, un mūsu komanda ar tevi sazināsies!

Cik liels ir tava uzņēmuma autoparks? (Pēc vienību skaita)

1-9 10-99 100+

Nederīgs autoparka lielums