Политика частной информации

Mapon уважает конфиденциальность пользователей и обязуется полностью защищать персональные данные пользователей. Данная политика конфиденциальности объясняется тем, что Mapon ("Mapon", "мы") обрабатывает информацию о лицах, в том числе персональные данные, предоставляя услуги домашней страницы Mapon.com управления автопарком ("Услуга"). Далее предоставляется детальная информация о том, каким образом мы собираем информацию и почему, что мы с ней делаем и какие у Вас права.

Администратором Ваших персональных данных является то структурное подразделение группы Mapon, которому Ваши персональные данные были предоставлены на основании договорных или преддоговорных отношений, или услугами которого Вы пользуетесь или собираетесь воспользоваться. Вы можете найти наши контакты в разделе "Контактная информация".

Получив доступ или пользуясь этой домашней страницей или любой из наших услуг Вы соглашаетесь с этой политикой безопасности, политикой файлов cookie и другой политикой, опубликованной на нашей домашней странице. Если Вы не согласны с данной политикой конфиденциальности, Вам нужно покинуть эту домашнюю страницу и перестать пользоваться всеми нашими Услугами.

1. Какие данные мы обрабатываем
1.1. Mapon собирает, обрабатывает и получает информацию в разных формах, когда Вы пользуетесь Услугой, оформляете заказ или посещаете домашнюю страницу. Часть этой информации содержит персональные данные.
1.2. Создав аккаунт Mapon и оформив заказ, Вы предоставляете нам следующую информацию, которая содержит Ваши персональные данные:

1.2.1. имя;

1.2.2. адрес эл.почты;

1.2.3. информация об оплате;

1.2.4. номер телефона;

1.2.5. адрес доставки/счета;

1.2.6. другая информация, которую предоставляете нам для этих целей.

1.3. Отдельная информация, которую обрабатывает Mapon, собирается, пока пользуетесь нашей Услугой. В зависимости от того, в каком размере и в какой конфигурации Вы используете Услуги Mapon, эта информация может содержать следующие персональные данные

1.3.1. данные Вашего транспортного средства (например, название и вид транспортного средства, пробег, техническая информация и пр..);

1.3.2. данные водителя транспортного средства (данные о местонахождении, маршруты, привычки езды, скорость, направление движения и пр.);

1.3.3. данные цифрового тахографа и данные об активности автоводителя (например, номер водительского удостоверения, имя, фамилия, время, проведенное в паузах, время начала, остановки и завершения езды, продолжительность езды, калибрация тахографа, производитель тахографа, учреждение по выдаче тахографа , информация о контроле тахографа, календарь отсутствия и пр.);

1.3.4. используемый Вами браузер (например, IP адрес, вид браузера, версия программного обеспечении и пр.);

1.3.5. другие данные, которые в рамках Услуги мы можем получить и, которые вместе с другой информацией могут содержать персональные данные (например, данные о температуре, данные топливных сенсоров и пр.)

1.4. Когда Вы используете или производите конфигурацию своего Mapon аккаунта, Вы можете нам предоставить информацию, которая может содержать персональные данные:

1.4.1. данные автоводителя (например, имя, адрес эл.почты, телефон, данные о рождении, номер карточки цифрового тахографа и другие данные, которые укажете);

1.4.2. данные автопарка в соответствии с выбранными Вами настройками и возможностями Услуги Mapon;

1.4.3. историю коммуникации с Вами;

1.4.4. другая информация, которая может содержать персональные данные (например, местонахождения, временная зона, фотографии и пр.)

1.5. Вы можете выбрать интеграцию услуг третьего лица в соответствии с отдельными аспектами Услуги Mapon. Услугой третьего лица является программное обеспечение, которое интегрируется в Услугу и Вы можете подключить или отключить эту интеграцию в своем Mapon аккаунте. Когда программное обеспечение подключено, соответствующий поставщик третьего лица может обобщить или получить определенную информацию. Вам нужно проверить настройки конфиденциальности третьих лиц, чтобы понять какие данные могут быть открыты нам.
1.6. Когда Вы посещаете нашу домашнюю страницу, мы можем обработать следующую информацию, которая может содержать Ваши персональные данные:

1.6.1. Ваше устройство и браузер;

1.6.2. Ваш IP адрес;

1.6.3. Другая информация, которая собирается с файлов cookie и похожих технологий, которые мы используем . Узнайте больше о том, как мы используем файлы cookie, в нашей политике использования файлов cookie.

2. Цель обработки данных

2.1. Mapon обработает Ваши персональные данные, чтобы предоставить Услугу, улучшить ее, решить любые проблемы, связанные с Услугой, которые могут возникнуть и обеспечит то, что Вы получите наилучший возможный опыт обслуживания клиентов. 2.2. Mapon собирает и обрабатывает Ваши персональные данные для следующих целей:

  • чтобы зарегистрировать Вас на использование Услуги, подтвердить Вашу идентичность, создавая Ваш Mapon аккаунт;
  • чтобы высылать Вам счета и обрабатывать платежи на нужды Услуги;
  • чтобы персонализировать опыт использования Вашей Услуги, когда Вы настраиваете Ваш аккаунт;
  • чтобы анализировать Ваши действия в рамках нашей Услуги;
  • чтобы связываться с Вами и информировать Вас об услуге Mapon и предоставлять Вам любую поддержку, связанную с Услугой, отвечать на Ваши вопросы и обрабатывать Ваши запросы;
  • чтобы улучшать Услугу или развивать новые функции в рамках Услуги;
  • чтобы получить аналитическую информацию, оценить и понять то, как наши Услуги используются. Например, мы анализируем данные о том, как Вы используете Услугу, чтобы оптимизировать дизайн продукта, разработать отчеты и статистику об использовании Услуги Mapon;
  • чтобы предлагать Вам персонализированную рекламу, акции и предложения;
  • чтобы защитить правовые интересы Mapon, его пользователя и других третьих лиц, например, для соблюдения нашей политики и условий, или, чтобы обеспечить соответствие применяемых правовых актов и предоставить помощь правозащитным организациям.
3. Правовая основа обработки данных
3.1. Mapon собирает и обрабатывает Ваши персональные данные только в соответствии с правовыми актами обработки персональных данных и только в том случае, если у нас есть правовая основа. Правовая основа обработки может отличаться в зависимости от специфических групп данных и целей обработки. Заметьте, что мы можем обработать одни и те же персональные данные для нескольких целей одновременно и таким образом им будет применяться более одной правовой основы.

3.1.1. Соглашение. В целом, юридической основой для обработки Ваших персональных данных являются договорные отношения между Вами как Пользователем Услуги и Mapon, потому что нам необходима определенная информация для заключения договора и выполнения обязательств, вытекающих из этого соглашения.

3.1.2. Юридические обязательства. В отдельных случаях Mapon обрабатывает персональные данные из-за юридических обязательств, которые наложены на нас в соответствии с применяемыми правовыми актами, например, обязанности по подготовке финансовых и налоговых деклараций или, если нам нужно участвовать в юридическом процессе.

3.1.3. Законные интересы. Обработка Ваших персональных данных необходима для осуществления законных интересов Mapon или законных интересов третьих лиц, всегда обеспечивая то, чтобы такая обработка не нарушала Ваши права и свободу. Например, мы можем обработать Ваши данные в маркетинговых целях, учитывая наш законный интерес развить и улучшить нашу предпринимательскую деятельность. Наши законные интересы включают в себя предоставление Услуги, чтобы соблюсти потребности нашего пользователя, рекламирование, чтобы сделать нашу Услугу доступной пользователям, устранить мошенничество, злоупотребление в рамках безопасности и технических вопросах Услуги, исполнение обязательств к нашим клиентам, осуществление юридических требований и пр. В наши законные интересы входит предоставление Услуги для удовлетворения потребностей наших пользователей, реклама, позволяющая сделать нашу Услугу доступной для пользователей, предотвращение мошенничества, злоупотреблений, безопасность и технические вопросы в рамках Услуги, выполнение наших обязательств перед партнерами, выполнение юридических требований и т. Д

3.1.4. Согласие. Когда Вы соглашаетесь абонировать информацию нашего блога или новинок, мы, основываясь на Вашем согласии, отправляем Вам информативные материалы, например, о новинках, рекламу и другую информацию. Вы можете в любое время отказаться от вышеупомянутой информации, воспользовавшись ссылкой отписки на эл.почте или, связавшись с нами.

4. Продолжительность обработки и хранение данных

Mapon будет обрабатывать данные до тех пор, пока существует какая-либо из вышеупомянутых правовых основ для обработки персональных данных. По истечению срока правовых основ Mapon удалит Ваши данные.

5. Кому можем передать персональные данные

5.1. Чтобы обеспечить Вас Услугой, мы сотрудничаем с третьими лицами с которыми мы можем поделиться персональными данными для поддержки этой услуги. Ваши персональный данные могут быть переданы третьим лицам (обработчикам), которые обеспечивают нас услугами размещения сервера и хостинга, сети доставки содержимого и связи, услуги данных и кибербезопасности, выписку счетов и услуги обработки счетов, услуги обнаружения и устранения мошенничества, веб-анализ, услуги распространения и мониторинга эл.почты, услуги записи сессий, услуги маркетинга, IT услуги, юридические и финансовые услуги и другим, кому это обосновано необходимо (“третьи лица предоставления услуг”).

5.2. Третьи лица предоставления услуг получают минимальное количество персональных данных, которые им необходимы, чтобы предоставить нам запрашиваемую услугу. Mapon обеспечивает то, что он использует только таких обработчиков, которые выполняют обязательства по защите данных, указанных в этой политике конфиденциальности.

5.3. В отдельных ситуациях у нас есть юридическое обязательство передавать Вашу информацию третьим лицам, так как это определяют правовые акты или когда информацию запрашивают государственные учреждения.

5.4. Данные, которые обрабатывает Mapon могут быть переданы Третьим лицам предоставления услуг, которые находятся за пределами Европейского Союза. В этом случае Mapon отправит персональные данные только таким получателям, которые обеспечивают соответствие обработки данных и требования защиты и которые могут обеспечить достаточный уровень защиты, или уже предоставили соответствующие гарантии.

6. Ваши права

6.1. У Вас есть право требовать доступ к Вашим персональным данным, делать исправления, удалять данные, передавать или ограничивать использование Ваших персональных данных, имеете право на перенос данных, связавшись с нами, используя контактную информацию, указанную ниже. Перед тем, как предоставить Вам информацию мы можем попросить убедиться в Вашей личности, поэтому можем попросить Вас предоставить дополнительную информацию.

6.2. Если Вы считаете, что мы незаконно обработали Ваши персональные данные, у Вас есть право подать жалобу, используя предоставленную нами контактную информацию или соответствующее учреждение по защите данных.

6.3. Предоставление персональных данных является обязательным условием для получения Услуг и заключения договора с нами.

7. Изменения политики конфиденциальности

7.1. Mapon имеет право время от времени изменять данную политику конфиденциальности, например, если мы внедряем новые услуги или функции. Изменения этой политики безопасности вступают в силу и применяются с момента, когда они загружаются на эту страницу.

7.2. Мы приглашаем Вас время от времени проверять эту страницу. Продолжая пользоваться нашей Услугой или как-то иначе предоставлять нам Ваши персональные данные, после изменений данной политики конфиденциальности, Вы соглашаетесь с обновленной политикой конфиденциальности.

8. Контактная информация

Если у Вас возникли вопросы по настоящей политике конфиденциальности или нашем процессе обработки данных или Вы желаете использовать свои права в отношении Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами используя предоставленную контактную информацию:

Mapon Latvia

info@mapon.com

Адрес: улица Краста 44, Рига, LV-1003, Латвия

Mapon Spain

contacto@mapon.com

Адрес: Carrer Pujades 55, Piso 1º - Oficina 14, 08005, Барселона, Испания

Mapon Finland

suomi@mapon.com

Адрес: Juhtatie 2, 00750, Хелсинки, Финляндия

Mapon Estonia

estonia@mapon.com

Адрес: ул. Петербури 90F, 41-1, 11415, Таллин, Эстония

Эта политика частной информации вступила в силу 11 мая 2019 года

В случае возникновения любых противоречий между версиями данного документа на разных языках, преимущество имеет англоязычная версия.

Политика файлов cookie

Веб-страница Mapon использует файлы cookie. Если Вы согласились, в дополнение к файлам cookie, которые обеспечивают работу веб-страницы, на Вашем компьютере или другом устройстве, с которого Вы получаете доступ к нашей веб-странице, могут быть размещены другие файлы cookie, такие как веб-маяки, пиксели или аналогичные технологии хранения. Веб-страница Mapon использует разные виды файлов cookie:

  • Обязательные файлы cookie,
  • Аналитические файлы cookie,
  • Маркетинговые файлы cookie.

Вы можете настроить каждую категорию файлов cookie (за исключением строго обязательных), нажав на расположенную ниже кнопку "Настройки файлов cookie":

1. Что такое файлы cookie?

Файлы cookie – это мелкие текстовые файлы, которые создает веб-сайт и которые сохраняются на Вашем устройстве, когда Вы посещаете наш веб-сайт. Браузер, которым Вы пользуетесь, использует файлы cookie, чтобы отправлять информацию обратно на веб-сайт при каждом следующем посещении, чтобы веб-сайт мог распознавать пользователя и помнить все посещения пользователя (например, информацию записей и другие настройки). Таким образом, Ваше следующее посещение будет легче, а веб-сайт – более удобным для Вас.

2. Какие файлы cookie и для каких целей мы используем?

В работе нашего веб-сайта мы используем различные файлы cookie. Указанные далее файлы cookie могут быть сохранены в Вашем браузере.

Обязательные файлы cookie. Эти файлы cookie важны, так как они необходимы для обеспечения беспрепятственной работы веб-сайта. Без этих файлов cookie невозможно обеспечить соединение с профилем пользователя и в полном объеме пользоваться веб-сайтом. Эти файлы cookie идентифицируют устройство пользователя, но не раскрывают идентичность пользователя и не собирают информацию о пользователе. Эти файлы cookie хранятся в устройстве пользователя до закрытия браузера.

Аналитические файлы cookie. Эти файлы cookie позволяют нам подсчитывать посещения и источники трафика, чтобы мы могли измерять и улучшать производительность нашего сайта. Они помогают нам узнать, какие страницы являются наиболее и наименее популярными, и увидеть, как посетители перемещаются по сайту. Вся информация, которую собирают эти файлы cookie, является обобщенной и поэтому анонимной. Если вы не разрешите использование этих файлов cookie, мы не будем знать, когда Вы посетили наш сайт, и не сможем отслеживать его эффективность. В аналитических целях мы можем использовать файлы cookie третьих сторон. Эти файлы cookie постоянно хранятся на устройстве пользователя.

Маркетинговые файлы cookie. Эти файлы cookie могут быть установлены на нашем сайте нашими рекламными партнерами. Они могут использоваться этими компаниями для создания профиля ваших интересов и показа Вам релевантной рекламы на других сайтах. Они не хранят непосредственно личную информацию, а основаны на уникальной идентификации Вашего браузера и интернет-устройства. Если Вы не разрешите использование этих файлов cookie, Вы получите менее целенаправленную рекламу. Эти файлы cookie постоянно хранятся на устройстве пользователя.

3. Файлы cookie третьих лиц.

Наш веб-сайт использует сервисы третьих лиц, например, для получения аналитических услуг, которые позволяют нам узнавать, что популярно на нашем сайте, а что нет, что делает сайт более удобным для использования. Вы можете узнать больше об этих файлах cookie и их политике конфиденциальности, посетив веб-сайт соответствующей третьей стороны. Вся информация, обрабатываемая файлами cookie третьих лиц, обрабатывается соответствующим поставщиком услуг. Вы имеете право в любой момент отказаться от обработки данных файлами cookie третьих лиц. Для получения дополнительной информации см. следующий раздел этой Политики использования файлов cookie.

Например, мы можем использовать файлы cookie Google Analytics для оценки взаимодействия наших пользователей с содержанием нашего веб-сайта. Эти файлы cookie собирают информацию о Вашем взаимодействии с веб-сайтом, например, уникальный поиск, повторный поиск, продолжительность сеанса, действия, проводимые на веб-сайте.

Мы можем использовать пиксели Facebook, чтобы обрабатывать информацию о действиях пользователя на нашем веб-сайте, например, посещаемая домашняя страница, идентичность Facebook, данные браузера и прочее. Информация, обработанная с помощью пикселей Facebook используется для того, чтобы показывать рекламу, основанную на Ваших интересах при использовании Facebook, а также, чтобы оценить преобразования рекламы различных устройств и узнать о взаимодействии пользователей на нашем веб-сайте.

4. Как контролировать файлы cookie?

При посещении нашей веб-страницы Вы видите информационное сообщение о том, что веб-страница использует файлы cookie, и Вам предоставляется возможность настроить использование файлов cookie, нажав на Настройки файлов cookie. Вы также можете удалить все файлы cookie, хранящиеся в Вашем браузере, и настроить браузер так, чтобы он блокировал сохранение файлов cookie. Кликнув на кнопку «помощь» в нашем браузере, Вы можете найти указания относительно того, как запретить сохранение файлов cookie, а также найти то, какие файлы cookie уже сохранены и, если захотите, сможете удалить их . Изменения настроек проводятся в каждом используемом Вами браузере.

Но все-таки просьба учитывать то, что не сохраняя некоторые файлы cookie, возможно, Вы не сможете полностью пользоваться всеми функциями и услугами веб-сайта Mapon.

Вы также можете и отдельно отказаться от доступа Google analytics к действиям на веб-сайте, установив программу для отказа от Google Analytics, которая не допускает обмен информацией о посещении веб-сайта с Google Analytics. Ссылка на программу и более подробную информацию смотрите здесь: https://support.google.com/analytics/answer/181881.

Более того, если Вы хотите отказаться от рекламы, созданной на основании Ваших интересов, Вы можете это сделать, используя один из этих инструментов, основанных на регионе, в котором Вы находитесь. Просьба учитывать, что это инструмент третьего лица, который будет сохранять свои файлы cookie на Вашем устройстве и Mapon не контролирует и не несет ответственность за его Политику конфиденциальности. Больше информации о возможностях отказа:

5. Изменения в политике использования файлов cookie

Мы оставляем за собой право вносить изменения в данную политику использования файлов Cookie. Поправки и/или дополнения этой политики файлов cookie вступят в силу тогда, когда они будут опубликованы на нашем веб-сайте.

Продолжая пользоваться нашим веб-сайтом и/или услугой после проведенных изменений этой политики файлов cookie, Вы подтверждаете, что согласны с новой формулировкой политики использования файлов cookie. Вы обязаны регулярно проверять содержание этой политики, чтобы знать обо всех изменениях.

6. Контактная информация

Если у Вас возникают вопросы в связи с Вашими персональными данными или с этой политикой использования файлов cookie, или же Вы хотите подать жалобу в отношении того, как мы обрабатываем Ваши персональные данные, пожалуйста, свяжитесь с нами используя контактную информацию, предоставленную ниже:

Mapon Latvia

info@mapon.com

Адрес: улица Краста 44, Рига, LV-1003, Латвия

Эта политика использования файлов cookie вступила в силу 11 мая 2019 года

В случае возникновения любых противоречий между версиями данного документа на разных языках, преимущество имеет англоязычная версия.

Соглашение об обработке персональных данных

Данное соглашение обработки персональных данных (далее “Соглашение”) содержит полное и окончательное соглашение между Mapon (далее “Mapon”) и любым сообществом, организацией, учреждением или любым юридическим лицом (далее “Клиент”), которое пользуется услугами управления автопарка Mapon (далее “Услуга”),чтобы контролировать и обрабатывать персональные данные своих работников или других субъектов в своем Mapon аккаунте в рамках Услуги.

Обработчиком персональных данных является то структурное подразделение группы Mapon, с которым Клиент состоит в договорных отношениях или услугами которого пользуется. Наша контактная информация указана в информационном разделе "Контакты".

1. Предмет договора

1.1. Клиент, как администратор, инструктирует и поручает Mapon обрабатывать персональные данные, чтобы предоставить Клиенту Услугу, согласно договору, заключенному между Клиентом и Mapon. Относительно персональных данных, которые во время использования Услуги получены у Клиента или системы Mapon, Клиент действует, как администратор, а Mapon, как обработчик данных.

1.2. Чтобы избежать разногласий, это Соглашение содержит полные и окончательные указания Клиента к Mapon в отношении обработки персональных данных субъекта и поэтому считается окончательным соглашением об обработке персональных данных в значении применимого законодательства об обработке персональных данных.

1.3. Когда Mapon осуществляет обработку персональных данных от имени Клиента, как администратора, любой вопрос, запрос, возражение или жалоба, которая может возникнуть у субъекта данных (например, сотрудников Клиента) в отношении обработки данных этой персоны в связи с Услугой, то это нужно сообщать и решать Клиенту.

2. Характер и цели обработки

2.1. Mapon обрабатывает персональные данные, чтобы предоставить Услугу, улучшить ее, решить любые проблемы, связанные с Услугой, которые могут возникнуть у Клиента и обеспечить то, что Клиент получает самый лучший возможный опыт обслуживание клиентов.

2.2. Mapon собирает и обрабатывает персональные данные для этих целей , но не ограничиваясь только этими целями:

  • чтобы зарегистрировать Клиента для использования Услуги, подтвердить его идентичность, создав Mapon аккаунт;
  • чтобы отправлять Клиенту счета и обрабатывать платежи для потребностей Услуги;
  • чтобы персонализировать опыт Клиента в использовании Услуги, когда создаются настройки аккаунта;
  • чтобы анализировать выполненные действия в рамках Услуги;
  • чтобы связываться с Клиентом или субъектами данных и информировать об Услуге и предоставлять любую поддержку, связанную с Услугой, отвечать на вопросы и обрабатывать запросы;
  • чтобы улучшить Услугу или развить новые функции в рамках Услуги;
  • чтобы получать аналитическую информацию, оценивать и, чтобы понимать, как используются Услуги Mapon. Например, Mapon анализирует данные о том, как субъекты данных используют Услугу, чтобы оптимизировать дизайн продукта, разработать сообщения и статистику по использованию Услуг Mapon;
  • чтобы предлагать персонализированную рекламу, акции и предложения;
  • чтобы защищать правовые интересы и законные права Mapon, его Клиента, субъекта данных и других третьих лиц, например, для соблюдения правил и условий Mapon или, чтобы обеспечить соответствие применяемых правовых актов и предоставить помощь учреждениям по защите прав.
3. Виды персональных данных и категории данных субъекта
3.1. Mapon собирает, обрабатывает и получает информацию в различных формах, когда Клиент пользуется Услугой или оформляет заказ. Часть этой информации содержит персональные данные.
3.2. Категории данных субъекта включают данные работников Клиента, его представителей и данные других субъектов, которые будут зарегистрированы в аккаунте Клиента.
3.3. Клиент подтверждает то, что он получил все необходимые согласия и /или полагается на другие правовые основы, чтобы обрабатывать персональные данные субъектов данных. Клиент подтверждает то, что субъекты данных проинформированы о факте того, что персональные данные передаются Mapon, как обработчику и другим третьим лицам (подрядчикам), которые использует Mapon, чтобы предоставить Услугу.
3.4. Создав аккаунт Mapon и оформив заказ, Клиент предоставляет Mapon следующую информацию, которая содержит персональные данные:

3.4.1. Имя/название предприятия;

3.4.2. Адрес эл.почты;

3.4.3. Информация платежа;

3.4.4. Номер телефона;

3.4.5. Адрес доставки /счета;

3.4.6. Другая информация, которая предоставляется Mapon для этих целей.

3.5. Отдельная информация, которую обрабатывает Mapon, собирается, пока Клиент или субъект данных (например, работник Клиента) использует Услугу. В зависимости от того, в каком размере и конфигурации используются Услуги Mapon, эта информация может содержать персональные данные:

3.5.1. Данные автопарка (например, название транспортного средства и марку, пробег, техническая информация и пр.);

3.5.2. Данные водителя транспортного средства (данные местонахождения, маршруты, привычки езды, скорость, направление движения и пр.);

3.5.3. Данные цифрового тахографа и данные и действия автоводителя (например, номер удостоверения автоводителя, имя, фамилия, время, проведенное в паузах, время начала и завершения поездки, продолжительность поездки, калибрация тахографа, производитель тахографа,учреждение выдачи, информация о контроле тахографа, календарь отсутствия и пр. )

3.5.4. Браузер, используемый субъектом данных (например, IP адрес, вид браузера, версия программного обеспечения и пр.);

3.5.5. Другие данные, которые в рамках Услуги получает Mapon и что вместе с другой информацией может содержать персональные данные (например, данные температуры, данные топливных сенсоров и пр.)

3.6. Используя или конфигурируя аккаунт Mapon, Клиент может предоставить следующую информацию, которая может содержать персональные данные:

3.6.1. Данные работников Клиента (автоводителей) (например, имя, фамилия, адрес эл.почты, телефон, данные о рождении, используемая база автопарка и транспортное средство, данные удостоверения водителя, номер карточки цифрового тахографа и пр.);

3.6.2. Данные автопарка в соответствии с настройками и возможностями выбранной Услуги Mapon;

3.6.3. История коммуникации с Клиентом или субъектом данных;

3.6.4. Другая информация, которую Клиент может предоставить Mapon, которая вместе с другой информацией может содержать персональные данные (например, данные формы контроля автопарка, местонахождения, временная зона, фотографии и пр.).

3.7. Клиент может выбрать интеграцию услуги третьих лиц в отношении отдельных аспектов Услуги Mapon.Услуга третьих лиц это программное обеспечение, которое интегрируется в Услугу и Клиент может включить или отключить эту интеграцию в своем Mapon аккаунте .Когда программное обеспечение включено, соответствующий поставщик услуги третьих лиц может поделиться или получить определенную информацию (также импортировать или экспортировать). Клиент должен проверить эти настройки конфиденциальности третьих лиц, чтобы понять то, какие данные могут быть открыты для Mapon.
4. Продолжительность обработки и период хранения

4.1. Mapon обрабатывает указанные данные, пока Mapon предоставляет Услугу Клиенту и пока у Клиента будет активен Mapon аккаунт, но по запросу Клиента персональные данные могут быть удалены в любое время.

4.2. Если только правовые акты не определяют иначе, Mapon не обязан хранить данные Клиента после расторжения договора с Клиентом. После расторжения правовых отношений между Mapon и Клиентом по указанию Клиента Mapon удалит или вернет обработанные персональные данные Клиенту и удалит все существующие копии данных, если только в применяемых правовых актах не предназначено хранение персональных данных, например, чтобы решить споры между Клиентом и Mapon, если такие возникнут, устранить мошенничество и злоупотребление, выполнять соглашение с Mapon и/или осуществлять правовые интересы Mapon или третьих лиц.

5. Передача персональных данных третьим лицам

5.1. Чтобы обеспечить Услугу, Mapon сотрудничает с третьими лицами (подрядчиками) с которыми Mapon может поделиться персональными данными. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам, которые обеспечивают для Mapon услуги хостинга и размещение серверов, сети связи и доставки контента, услуги данных и кибербезопасности, услуги выписок счетов и обработки платежей, услуги обнаружения и устранения мошенничества, услуги веб-аналитики, рассылки электронной почты и мониторинга, услуги записи сессии, услуги маркетинга, IT, юридические и финансовые услуги и другим, кому это обоснованно необходимо (“Третьи лица предоставления услуг”).

5.2. Третьи лица предоставления услуг получают минимальный объем персональных данных, которые необходимы для предоставления запрашиваемой услуги. Mapon обеспечивает то, что их используют только подрядчики, которые соответствуют тем же обязательствам по защите данных, которые указаны в Соглашении ,предоставляют гарантии и создают соответствующие технические и организаторские мероприятия или иначе соответствуют требованиям правовых актов обработки персональных данных, если необходимо. Если подрядчики не могут обеспечить выполнение наложенных на них обязательств по защите данных, Mapon несет за это ответственность перед Клиентом.

5.3. Клиент предоставляет Mapon общее разрешение для привлечения услуг Третьих лиц или подрядчика . В Mapon аккаунте Клиенту доступна информация о третьих лицах предоставляющих услуги Mapon, есть возможность подать заявку на получение сообщений об изменениях в привлечении подрядчика, а также информация о правах возражения этим изменениям. В случае возражений Клиент и Mapon находят решение для дальнейшей обработки данных в ограниченном объеме, не используя конкретного подрядчика или, если такое решение найти невозможно, нужно договориться о расторжении договора об Услуге согласно правилам, входящим в договор об Услуге.

5.4. В отдельных ситуациях у Mapon есть юридическое обязательство передать персональные данные Клиента третьим лицам, если это определяют правовые акты, или, если информацию в законном порядке запрашивают государственные учреждения. 5.5. Обработанные персональные данные Mapon могут быть переданы Третьим лицам предоставления услуг, которые находятся за пределами Европейского Союза. В этом случае Mapon отправит персональные данные только тем получателям, которые обеспечивают соответствие требованиям обработки и защиты данных и которые могут обеспечить достаточный уровень защиты или предоставили соответствующие гарантии.

6. Обязательства Mapon и помощь администратору
6.1. Mapon использует оригинальные организаторские, технические и административные мероприятия, чтобы защитить конфиденциальность, интеграцию и доступность персональных данных. К сожалению, ни одна система передачи или хранения данных не безопасна на 100% , поэтому Mapon призывает Клиентов и субъектов данных заботиться о своих персональных данных, а также персональных данных, которые находятся в их распоряжении, установить более сложные пароли в аккаунте Mapon, ограничить доступ к компьютеру или браузеру, закрывая его после завершения сессии и, насколько это возможно, избегать предоставления Mapon любой конфиденциальной информации, раскрытие которой может нанести существенный вред субъекту данных.
6.2. Все уполномоченные работники Mapon, которые участвуют в обработке персональных данных Клиента, согласились с обязательствами конфиденциальности, не имеют доступ и без разрешения не обрабатывают персональные данные, если это только необходимо для целей для которых данные получались изначально.
6.3. Если констатировано нарушение правил защиты персональных данных, Mapon сообщает об этом Клиенту в соответствии с обязательствами, которые указаны в применяемых правовых актах и предоставляет соответствующую помощь в связи с расследованием нарушений защиты персональных данных и сообщает надзорным учреждениям и субъектам данных об этих нарушениях защиты правил персональных данных.
6.4. Учитывая характер обработки, Mapon, как обработчик данных поможет Клиенту, предоставляя техническую и организаторскую поддержку так, чтобы обеспечить выполнение обязательств Клиента, как администратора данных в отношении к:

6.4.1. любым запросам субъекта данных Клиента в связи с осуществлением прав субъекта данных, среди которых доступ к персональным данным, исправление персональных данных, ограничение, отправление, блокировку или удаление, которую Mapon обрабатывает от имени Клиента. Если субъект данных отправляет такой запрос прямо Mapon, Mapon его незамедлительно пересылает Клиенту;

6.4.2. расследованию нарушений условий защиты персональных данных и сообщению надзорным органам и субъектам данных Клиента в связи с нарушениями правил защиты персональных данных;

6.4.3. если необходимо, то в отношении оценки влияния защиты данных и консультаций с любым надзорным органом.

7. Ревизия обработки данных

7.1. По письменному запросу Клиента Mapon соглашается выдать Клиенту достаточное количество информации, чтобы продемонстрировать соответствующее выполнение обязательств, которые указаны в данном Соглашении и применяемых правовых актах. Эта информация предоставляется в таком размере, который находится в распоряжении Mapon и насколько применимы правовые акты, обязательства конфиденциальности или любое другое обязательство перед третьим лицом, которое не ограничивает Mapon открыть такую информацию.

7.2. Если выданная Клиенту информация не содержит достаточно информации, чтобы подтвердить соответствие Mapon или политики конфиденциальности, Mapon соглашается разрешить проведение ревизии обработки данных.

7.3. Такие ревизии разрешается проводить независимому третьему лицу с хорошей репутацией на рынке, при условии, что третье лицо имеет достаточный опыт и компетентно проводит ревизии обработки данных, о назначении такого аудитора нужно обоюдно договориться Клиенту и Mapon.

7.4. Такая ревизия проводится в период времени, о котором договорились Mapon с Клиентом, в течение 2 (двух) месяцев с момента, когда Клиент в письменном виде запросил ревизию. Аудитор подписывает договор конфиденциальности, который включает в себя обязательство не распространять информацию о предпринимательской деятельности в своих сообщениях ревизии, которые выдаются и Mapon. Ревизия проводится в стандартное рабочее время Mapon, в рабочие дни, не мешая предпринимательской деятельности Mapon. Клиент имеет право запрашивать ревизию раз в 2 года. Любые расходы, связанные в ревизией, покрывает Клиент.

8. Изменения и поправки к соглашению

8.1. Mapon может понадобиться внесение поправок в это Соглашение, например, в случае, если вводятся новые услуги или функции. В случае поправок данного Соглашения Mapon своевременно информирует Клиента в электронном виде, отправив текст Соглашения с поправками с указателями на проведенные изменения. Поправки этого Соглашения вступают в силу с момента, указанного на домашней странице, как момент вступления в силу Соглашения.

8.2. Продолжая пользоваться Услугой Mapon или иначе предоставляя Mapon персональные данные после того, как поправки этого соглашения вступают в силу, Клиент соглашается с обновленными правилами Соглашения.

9. Правовые акты

9.1. Данное Соглашение регулируют правовые акты Латвийской Республики, и любое действие или процесс, который связан с этим Соглашением (в том числе возникающие из недоговорных споров или претензий), будут рассмотрены в суде Латвийской Республики.

10. Контактная информация

Если у Вас возникли вопросы какие-то вопросы по поводу обработки персональных данных или этих Условий обработки данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, воспользовавшись приведенной ниже контактной информацией:

Mapon Latvia

info@mapon.com

Адрес: улица Краста 44, Рига, LV-1003, Латвия

Mapon Spain

contacto@mapon.com

Адрес: Carrer Pujades 55, Piso 1º - Oficina 14, 08005, Барселона, Испания

Mapon Finland

suomi@mapon.com

Адрес: Juhtatie 2, 00750, Хелсинки, Финляндия

Mapon Estonia

estonia@mapon.com

Адрес: ул. Петербури 90F, 41-1, 11415, Таллин, Эстония

Эта соглашение об обработке персональных данных вступила в силу 11 мая 2019 года

В случае возникновения любых противоречий между версиями данного документа на разных языках, преимущество имеет англоязычная версия.