Paina enter hakeaksesi tai ESC sulkeaksesi
Optimoi työskentelyäsi luomalla paperittomia, digitaalisia lomakkeita, joita työntekijät voivat täyttää omalta älylaitteeltaan missä ja milloin tahansa.
Hyödynnä tilaisuus digitalisoida kaikki työntekijöidesi päivittäin käyttämät paperilomakkeet. Luo yrityksellesi sopivia mukautettuja lomakkeita lisäämällä ja muokkaamalla valmiita lomakemalleja.
Tiimisi voi käyttää ja täyttää lomakkeita liikkeellä ollessaan Mapon GO 2022 -mobiilisovelluksella. Kaikki esimiestesi luomat lomakkeet ovat saatavilla sovelluksessa, eli työntekijäsi voivat käyttää niitä vain parilla napin painalluksella!
Unohda päivittäinen lomakkeiden jakaminen ja kerääminen sekä puuttuvien ja käsittelyssä olevien lomakeruuhkien käsitteleminen. Säästä aikaa: pääset vuorokauden ympäri käsiksi kaikkiin tarvittaviin lomakkeisiin – täytä, lähetä ja käsittele lomakkeita vaikka heti, kun ne ovat valmiit!
Lomakkeita käytetään usein apuna laskutettaessa suoritettuja palveluita, sillä lomakkeet voivat sisältää tietoa esimerkiksi käytetyistä materiaaleista, käytetystä ajasta ja muista aiheutuneista kustannuksista. Koska digitaaliset lomakkeet ladataan välittömästi alustalle, kirjanpitäjät voivat käyttää niitä ja aloittaa laskutusprosessin pikimmiten, mikä tekee yrityksesi toiminnasta sujuvampaa.
Digitaalisista lomakkeista on hyötyä monille yrityksille eri aloilla – logistiikasta ja rakentamisesta kuljetuksiin, kunnossapitoon ja muuhun. Tässä on vain murto-osa niistä aloista, joilla digitaaliset lomakkeet voivat olla hyödyllisiä
Toimituslomakkeita voidaan käyttää toimitusketjun eri tasoilla. Luot pohjan Mapon palvelussa ja työntekijäsi voivat täyttää lomakkeet liikkeellä ollessaan Mapon GO 2022 -sovelluksessa. Lisää lomakkeelle tarvittavat tiedot ja allekirjoitukset, ja lähetä vahvistus heti, kun lomake on valmis.
Kustannuslomakkeet ovat erinomainen työkalu kirjanpidolle toimitettujen tuotteiden, käytettyjen materiaalien tai suoritettujen töiden tietojen virtaviivaistamiseen. Näin tiimisi voi laskuttaa asiakkaita kätevämmin ja saada työt valmiiksi paljon nopeammin.
Kuljettajien antamat tiedot päivittäisistä ajoistaan, esimerkiksi työvuoron alkamis- ja loppumisajoista, kuljetusta matkasta, pysähdyksistä ja jopa tankkaustapahtumista, auttavat hahmottamaan yleiskuvan kaluston toiminnasta. Digitaalisten lomakkeiden avulla tietojen toimittamisesta on kuljettajillesi vähemmän vaivaa ja ne helpottavat tietojen käsittelyä!
Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että kuljettajasi joutuisi onnettomuuteen, käytettävissä on aina digitaalinen lomake, jolla voit raportoida tilanteesta, mahdollisista vaurioista ja siitä, onko ajoneuvolla turvallista jatkaa matkaa.
Lomakkeita voidaan käyttää myös tarkistuslistoina. Jos olet valmistaja, kokoonpanija, toimitusyritys tai työskentelet vähittäiskaupassa, voit käyttää digitaalista varastoluetteloa, joka auttaa varmistamaan, että kaikki tuotteet on kirjattu.
Digitalisaatio auttaa kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamisessa vähentämällä paperilomakkeiden tuotanto-, käsittely- ja varastointitarpeita
Paperilomakkeet voivat usein kadota, kun taas digitaaliset lomakkeet ovat aina saatavilla palvelussa
Digitaalisissa tiedostoissa on aina tarpeeksi tilaa
Digitaaliset lomakkeet, aivan kuten paperilomakkeet, voidaan allekirjoittaa helposti
Jos joskus tarvitset fyysisen kopion lomakkeesta, voit helposti tulostaa digitaalisen lomakkeen paperille!
Haluatko tietää lisää ratkaisuistamme ja nähdä, kuinka ne voivat hyödyttää yritystäsi? Ota yhteyttä täyttämällä alla oleva lomake, niin tiimimme ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman pian!
010 5817770
suomi@mapon.com
Etsi
