Digitaaliset lomakkeet: tarkkuus ja tehokkuus jokaisessa tehtävässä

Kuljettaja täyttää digitaalisia lomakkeita älypuhelimella käyttäen kalustonhallintajärjestelmää

Joka päivä kymmeniä asiakirjoja liikkuu kuljettajien, teknikoiden ja toimiston välillä. Paperilla nämä prosessit ovat hitaita, epäluotettavia ja vaikea seurata.

Mapon digitaaliset lomakkeet muuttaa työraportit, toimitusvahvistukset, tapahtumalokit, kulut ja tankkaustiedot digitaalisiksi, jäsennellyiksi ja heti johto- ja toimistotiimisi saataville.

Miksi käyttää digitaalisia lomakkeita?

Välittömät säästöt työajassa
Yritykset, jotka digitalisoivat lomakkeensa, vähentävät paperityön keräämiseen, tarkistamiseen ja käsittelyyn käytettyä aikaa jopa 50 %, erityisesti toiminnoissa, joihin liittyy useita kuljettajia tai teknikkoja.
Tarkkuus jokaisessa lomakkeessa
Pakolliset kentät, digitaaliset allekirjoitukset ja automaattinen sijainnin tallennus varmistavat, että kaikki tiedot saapuvat täydellisinä, selkeinä ja virheettöminä.
Sujuva viestintä tekijöiden ja toimiston välillä
Johto- ja toimistotiimisi saavat kaikki tiedot välittömästi. Kaikki tarvittava päätöksentekoon, tehtävien jakamiseen tai hallinnollisiin prosesseihin on käytettävissä ilman, että tarvitsee etsiä ihmisiä tai papereita.
Parempi kokemus asiakkaille ja tiimillesi
Selkeä, kattava ja ammattimainen dokumentaatio vähentää hämmennystä, rakentaa luottamusta ja auttaa välttämään kiistoja.
Johtavat yritykset digitalisoivat jo päivittäiset prosessinsa Maponin avulla
    A2B
    Bertschi
    Kreiss
    LIUTTU
    Powder-Trans
    Remeo
    Savonlinja
    Vikingbus
Kuvakaappaus Mapon Driver -sovelluksesta

Kaikki kenttätyöt yhdessä sovelluksessa

Maponin digitaaliset lomakkeet toimivat suoraan Mapon Driver -sovelluksessa – työkalussa, jota kuljettajat, teknikot ja kenttätiimit käyttävät päivittäisten tehtäviensä hoitamiseen. Tämä tarkoittaa, että kaikki prosessit, lomakkeet, asiakirjat, viestintä ja tehtävät hallitaan yhdestä paikasta, ilman paperia tai useita ulkoisia sovelluksia.

Aloita paperilomakkeiden digitalisointi

Täytä lomake ja selvitä, kuinka paljon aikaa ja inhimillisiä virheitä voit poistaa digitalisoimalla raportit, toimitukset, tapahtumat ja työtilaukset.
0%
25%
50%
75%
Kuinka suuri kalustosi on? (Ajoneuvojen määrä)
Virheellinen laivaston koko
Kuinka voimme ottaa sinuun yhteyttä?
Koko nimi
Väärä sähköpostiosoite
Väärä puhelinnumero
Yrityksen nimi on väärin kirjoitettu
Mistä sait tietää Maponista?
Tämä kenttä on pakollinen
Onko jotain, mitä meidän pitäisi tietää?
Viesti lähetetty

Kiitos yhteydenotosta! Olemme vastaanottaneet viestisi ja vastaamme mahdollisimman pian.

Pyyntö epäonnistui

Jokin meni pieleen. Yritä uudelleen.

Rekka ajaa moottoritiellä digitaalisen reitti- ja tehtäväsuunnittelun käyttöliittymän näyttäessä reittiä Wienistä Berliiniin.

Enemmän irti jokaisesta tehtävästä

Digitaaliset lomakkeet muuttavat jokaisen annetun tehtävän täydelliseksi työnkuluksi: kuljettaja saa reitin, suorittaa palvelun ja dokumentoi kaiken suoraan sovelluksessa.  
Valokuvat, allekirjoitukset, käytetyt materiaalit tai tapahtumat saapuvat toimistoon heti, kun tehtävä on merkitty valmiiksi. Tämä vähentää manuaalisia vaiheita ja virheitä sekä nopeuttaa vahvistusta, hallinnollista työtä ja laskutusta.

Asiakkaamme luovat erilaisia lomakkeita palvelutyypin mukaan varmistaen, että tietyt reitit tai työtehtävät on täydellisesti dokumentoitu.

Lisää syitä aloittaa digitaalisten lomakkeiden käyttö

Tee kenttätyöstä helpompaa ja ohjatumpaa
Kuljettajien ja huoltoteknikoiden ei tarvitse muistaa itse, mitä tulee kirjata: lomakkeet ohjaavat jokaista vaihetta ja varmistavat, että kaikki on dokumentoitu oikein.
Paranna palvelun laatua selkeällä dokumentaatiolla
Jokainen työ dokumentoidaan valokuvien, allekirjoitusten ja jäsennellyn datan kanssa, mikä välttää sekaannuksia ja tarjoaa asiakkaille selkeän, ammattimaisen raportin.
Täysi joustavuus eri tiimeille ja palveluille
Luo räätälöityjä lomakkeita huoltoa, toimitusta, tarkastuksia, teknisiä palveluita tai sisäisiä tehtäviä varten – ilman monimutkaista asennusta tai ulkoisia työkaluja.
Keskitä kaikki operatiivinen tieto
Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan ja järjestetään kategorian, päivämäärän, sijainnin tai työntekijän mukaan. Löydä mikä tahansa lomake sekunneissa, jopa kuukausia myöhemmin.

Oletko kiinnostunut Maponista, mutta et ole varma, mistä aloittaa?

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää, löytyy helposti luettavasta oppaastamme:

1. Ota yhteyttä tiimiimme
2. Kerro, mikä sinua kiinnostaa, me esittelemme alustan
3. Tarkista tarjous, allekirjoita sopimus, saa pääsy
4. Asenna tai anna meidän asentaa tarvittavat laitteet
5. Mukauta ja totu alustan käyttöön avustuksellamme

Aloita jo tänään

Pyydä demo ja tutustu siihen, kuinka Maponin digitaaliset lomakkeet voivat helpottaa päivittäistä toimintaa koko tiimillesi.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää digitaalisia lomakkeita eri tiimien ja ajoneuvotyyppien välillä?

Miten tämä ratkaisu auttaa hallinnassa ja seurannassa?

Mitä voin tallentaa digitaalisilla lomakkeilla?

Voidaanko lomakkeita muokata?

Miten tiimi pääsee käsiksi lomakkeisiin?

Toimivatko lomakkeet offline-tilassa ja miten ne synkronoidaan?