Uzņēmumos, kuros lielam skaitam darbinieku ir pieeja Mapon sistēmai, lietotājiem visbiežāk ir atšķirīgas tiesības piekļūt konkrētai informācijai un sistēmas sadaļām. Šāda situācija nav retums un ievērojami sarežģī un paildzina uzņēmuma konta administratora darbu, kas tiek ieguldīts profila tiesību pielāgošanai katram darbiniekam atsevišķi. Lai atvieglotu šos procesus uzņēmumu kontu pārvaldītājiem, esam izstrādājuši uzlabotu lietotāju pieejas tiesību grupu risinājumu. 

Pieņemsim, ka tavā uzņēmumā ir liels skaits sistēmas lietotāju – darbinieku, kuri strādā atšķirīgos departamentos un kuri drīkst apskatīt tikai savam departamentam uzticētos transportlīdzekļus, objektus vai grupas. Tas nozīmē, ka, piemēram, lietotājiem no loģistikas departamenta, iespējams, nedrīkst būt piekļuve finanšu departamenta lietotājiem pieejamajām sadaļām, transportlīdzekļiem un otrādi. Izmantojot pieejas tiesību grupas, sadaļu, objektu, grupu un transportlīdzekļu apskates tiesību piešķiršana ir krietni vien vienkāršāka.

Risinājums paredz iespēju izveidot atsevišķas pieejas tiesību grupas, kurās tiek definēts, kādas sadaļas, transportlīdzekļi, objekti un atļaujas ir aktivizētas konkrētajai grupai. Kad grupa ir izveidota, to var pievienot katram lietotājam. Piemēram, lai ieviestu pieejas tiesību grupas savā uzņēmumā, tev būtu jārīkojas šādi:

  1. Vispirms jāizveido atsevišķas pieejas tiesību grupas – Finanšu departaments, Loģistikas departaments utt.;
  2. Pēc tam katram lietotājam (departamentu darbiniekiem) vienkārši jāpievieno kāda no izveidotajām grupām.

Kā risinājums palīdz konta administratoram un uzņēmumam?

  • Pieejas tiesību grupas ievērojami samazinās laiku, kas tiek patērēts, piešķirot tiesības uz katru objektu, transportlīdzekli vai sadaļu lietotājam individuāli. Tev atliks vienu reizi izveidot, piemēram, loģistikas departamenta grupu ar konkrētām tiesībām, un turpmāk, piešķirot lietotājam grupu, viņam automātiski būs pieejamas grupas iestatījumos norādītās pieejas tiesības.
  • Uzņēmumam un sistēmas konta administratoriem būs ērtāk pārskatīt un pārvaldīt grupas. Piemēram, nepieciešamības gadījumā, ja lietotājiem no finanšu departamenta jāpiešķir piekļuve jaunai sadaļai, objektam vai transportlīdzeklim, atliek veikt labojumus pieejas tiesību grupā, un izmaiņas skars visus šajā grupā esošos lietotājus.

Iespējams, pieejas tiesību grupu izveidošana sākotnēji var šķist sarežģīta un laikietilpīga, taču, sakārtojot to, tu izveidosi pārdomātu un viegli pārvaldāmu sistēmu, kas ļaus tev ietaupīt laiku turpmāk, mainot pieejas tiesības grupas ietvaros, nevis lietotāja līmenī.

Jaunās pieejas tiesību grupas ir pieejamas visiem mūsu klientiem. Tās iespējams aplūkot Uzstādījumi apkašsadaļā Lietotāji, klikšķinot uz Pārvaldīt pieejas tiesību grupas.

Ja vēl neesi mūsu klients, bet vēlies par tādu kļūt, piesakies sistēmas izmēģinājuma versijai!