Otanki Mill es el mayor proveedor de servicios agrícolas de la región báltica, con más de 25 años de experiencia en el mercado europeo. La actividad principal de la empresa es el transporte de productos agrícolas. Esto es posible gracias a la explotación de una flota compuesta por un par de docenas de vehículos.

Para la empresa es fundamental ofrecer un estándar de alta calidad para sus productos y servicios.Por eso, Otanki Mill está siempre atenta a los avances de la industria y la tecnología para seguir modernizando y optimizando los procesos empresariales, incluida la gestión de la flota de vehículos.

La necesidad de optimizar los procesos de gestión de la flota de vehículos surgió hace unos 15 años. Por aquel entonces todavía se utilizaban las llamadas telefónicas para ponerse en contacto con los conductores y planificar las rutas. Era un proceso largo y complicado. Además, para que los conductores comprobaran los datos de su tacógrafo, tenían que intervenir los expedidores y, en algunos casos, otros empleados, lo que consumía muchos recursos de la empresa. A medida que la flota crecía, este tipo de organización del proceso se volvía ineficaz. Por eso la empresa empezó a buscar una solución para la gestión de las tareas cotidianas.

“Cuando decidimos que la empresa necesitaba una solución de gestión de flotas exploramos las opciones disponibles en el mercado y elegimos Mapon gracias a la plataforma que ofrecen. Nos pareció cómoda y fácil de entender en comparación con las alternativas”.

afirma Jānis Lanka, miembro del consejo de administración de Otanki Mill, y añade que la alianza se mantiene desde 2009.

Actualmente, los dispositivos Mapon están instalados en casi todos los vehículos de la empresa: coches, camiones, tractores y vehículos de las filiales. Otanki Mill utiliza el seguimiento por GPS, el control del combustible, la descarga remota del tacógrafo digital, el análisis del comportamiento del conductor, la inspección de vehículos y otras soluciones. Los datos recogidos se sincronizan con el sistema ERP de la empresa, que los utiliza para el control de los procesos empresariales.

“Poco después de introducir las soluciones de seguimiento, vimos mejoras en la calidad y la eficiencia del transporte: nos permitió ver dónde estaban nuestros vehículos en tiempo real y planificar las próximas tareas con antelación”.

Jānis Lanka comenta sobre los resultados.

Otra mejora significativa es el cambio en el consumo de combustible: al empezar a utilizar la solución de control de combustible de Mapon, se redujo en un 10%. También es más cómodo ver toda la información sobre un vehículo, como el estado de las inspecciones obligatorias, las licencias, el seguro, etc., y utilizar la aplicación móvil, que es útil tanto para los empleados que están sobre el terreno como para nuestros clientes, que pueden ver cómodamente la ubicación del vehículo y el progreso del trabajo.

“Apreciamos mucho que Mapon actualice constantemente sus soluciones, escuche nuestras sugerencias y las implemente ayudándonos así a mejorar nuestro trabajo y hacer crecer nuestro negocio..”

Ponte en contacto con nuestro equipo y te enviaremos gratuitamente un presupuesto individualizado basado en las necesidades de tu empresa.

Artículo actualizado en 2025