A principios de este año, el propietario de una empresa local se puso en contacto con Mapon para que le asesorara sobre el cumplimiento de la normativa del tacógrafo digital y sobre cómo las soluciones telemáticas podrían ayudar a su negocio en el futuro. La situación era la siguiente: en ese momento estaba lidiando con un caso judicial que amenazaba con la revocación de su licencia debido a las infracciones de la norma sobre tacógrafos. Aunque esto es algo habitual, también es fácilmente evitable. Desde recordatorios y descargas de datos básicos del tacógrafo hasta herramientas de análisis inteligentes que piensan por usted, la introducción de soluciones telemáticas en su flota puede ser la respuesta que está buscando.

Hay varios reglamentos dictados a través de la UE e incluso otros adicionales a nivel nacional que se refieren a cuestiones de seguimiento del tacógrafo, siendo los más conocidos el Reglamento (CE) nº 561/2006 y, ahora, el paquete de movilidad. Y aunque estas leyes, enmiendas y explicaciones están ampliamente disponibles, es casi imposible hacer un seguimiento de cada detalle, si uno decide hacerlo por sí mismo. En este artículo le presentaremos las soluciones de Mapon que pueden ayudarle a gestionar los datos del tacógrafo de su flota y asegurarse de que siempre cumple con las normas y reglamentos de la UE.

Resulta que no siempre es tan sencillo y hacerlo más a menudo tiene sus ventajas. La solución de descarga remota de datos del tacógrafo digital de Mapon permite configurar la recogida automática de datos de las tarjetas del conductor y del vehículo. En cuanto el conductor introduce la tarjeta en el tacógrafo, nuestro sistema comprueba automáticamente si es necesario realizar una descarga y la inicia, si es necesario.

Los dispositivos telemáticos pueden seguir el recorrido de su flota en tiempo real. Para prevenir cualquier error humano, Mapon ofrece la posibilidad de configurar alertas que le notificarán a usted y al conductor correspondiente acerca de los próximos tiempos de descanso, asegurándose de que no se los pierda o los ignore. Es más, si combina esta función con nuestra solución de planificación de rutas, las rutas preplanificadas le permiten integrar los tiempos de descanso e incluso elegir un lugar para la parada de descanso.

Aunque las soluciones mencionadas anteriormente le darán un buen comienzo, imagine una situación en la que le ofrezcan un simple teléfono móvil o un smartphone, ¿se conformaría realmente con lo primero? Las soluciones telemáticas, combinadas con herramientas de análisis de datos como Tachogram, le garantizarán un acceso completo y una gestión sencilla de todos los datos del tacógrafo de su empresa.

Tachogram está desarrollado de acuerdo con todas las normas y reglamentos actuales de la UE, incluidos los recientes cambios del paquete de movilidad. Por lo tanto, puede estar seguro de que tan pronto como se carguen los datos pertinentes, Tachogram los procesará en consecuencia y sus administradores podrán hacer un seguimiento de todo mucho más rápido y fácil. Además, gracias a las integraciones de la API de Mapon, se puede acceder a toda esta información desde la plataforma de Mapon, ahorrando tiempo y energía en la recopilación de información de diferentes plataformas.

Cuando se trata de seguir los tiempos de conducción, ¿quién mejor para hacerlo que los mismos conductores? Tachogram ofrece una fácil configuración de la cuenta para su tripulación. De este modo, sus conductores podrán estar al tanto de sus tiempos de conducción y de descanso, de los horarios e incluso de las infracciones, accediendo a la plataforma a través de la web o utilizando la app móvil que está disponible tanto para dispositivos Android como iOS.

Tachogram también proporciona una multitud de informes capaces de ayudarle en el cumplimiento de la ley interna de la UE, así como en la gestión eficaz de los horarios de sus conductores, las horas de trabajo, los salarios y mucho más. El informe de calificación del riesgo del conductor reúne información sobre las infracciones registradas por la herramienta. Cada infracción se evalúa y le facilitará la detección de los conductores de su flota que muestran una tendencia al incumplimiento de las normas de conducción y de los tiempos de descanso.

Está claro que la herramienta de análisis de datos del tacógrafo es capaz de registrar las infracciones de cada conductor, pero un tirón de orejas no servirá de mucho si la persona no sabe lo que hizo mal. Con Tachogram, los conductores pueden ver sus infracciones e incluso el acto legal exacto, donde se indica la norma correspondiente. Con el objetivo de ayudar a las empresas a educar a sus conductores, también hemos creado formularios que se pueden imprimir. La ventaja añadida radica en la posibilidad de que sus gerentes tengan un cara a cara con los conductores, les expliquen los problemas y les hagan firmar el formulario reconociendo su voluntad de abstenerse de cometer infracciones similares en el futuro. Si la calificación es continuamente alta, siempre se puede considerar la posibilidad de impartir formación adicional al equipo.

En definitiva, muchos clientes de Mapon utilizan actualmente herramientas telemáticas para asegurarse de que sus equipos cumplen las normas de la UE sobre tiempos de conducción y descanso. Nuestras soluciones le dan la posibilidad de:

• Programar la descarga periódica de los datos del tacógrafo a distancia, asegurándose así de que siempre está cumpliendo el Reglamento (UE) nº 581/2010;
• Hacer un seguimiento de los tiempos de conducción de los empleados con la ayuda de datos y alertas en directo;
• Planificar las rutas y las paradas de descanso a lo largo del camino, de acuerdo con la legislación sobre tacógrafos;
• Revisar periódicamente los datos del tacógrafo ya analizados para gestionar sus riesgos;
• Proporcionar datos a los conductores a través de aplicaciones móviles.

Si su equipo desea beneficiarse de herramientas que puedan ayudar a evitar posibles problemas legales, como multas e incluso juicios por incumplimiento de la normativa de la UE, no dude en ponerse en contacto con nosotros.