Šī gada sākumā kāds Latvijas uzņēmējs vērsās pie Mapon ar lūgumu sniegt skaidrojumu par digitālā tahogrāfa risinājumiem un kā tie var palīdzēt ievērot Eiropas Savienības (ES) darba un atpūtas laika noteikumus. Uzņēmumam tobrīd bija aktuāla tiesvedība par pārkāpumiem, kas saistīti ar digitālā tahogrāfa izmantošanu, kas  draudēja ar darbības licences anulēšanu. Diemžēl šādas situācijas nav retums, taču vienlaikus tām ir arī ļoti vienkāršs risinājums. Sākot ar atgādinājumiem un automātisku tahogrāfa kartes datu nolasīšanu līdz pat tādu datu analīzes rīku izmantošanai, kas domās tavā vietā – telemātikas risinājumu ieviešana uzņēmumā var būt tieši tas, ko meklē.

Šobrīd ir vairākās ES līmenī spēkā esošas regulas un pat atsevišķi dalībvalstīs esoši normatīvie akti, kas saistīti ar tahogrāfu izmantošanu. Zināmākie no tiem noteikti ir Regula (EC) Nr. 561/2006 un šobrīd – arī Mobilitātes pakotne. Lai gan šie likumi, visas to izmaiņas un trešo pušu skaidrojumi ir plaši pieejami, ir gandrīz neiespējami izsekot visam līdzi, ja to dara saviem spēkiem. Šajā rakstā iepazīstināsim ar Mapon risinājumiem, kas var palīdzēt pārvaldīt tava autoparka tahogrāfu datus un nodrošināt, ka tava komanda ievēro ES noteikumus.

Svarīgākais, kas jāzina visiem tahogrāfa lietotājiem, ir 28 un 90 dienu termiņi digitālā tahogrāfa datu lejupielādei. Tie ir šķietami vienkārši, tomēr prakse rāda, ka tas ne vienmēr tā ir. Turklāt, biežākai datu lejupielādei ir savas priekšrocības. Mapon digitālā tahogrāfa datu attālinātās lejupielādes risinājums ļauj lejupielādēt gan autovadītāja, gan transportlīdzekļa kartes datus pat katru dienu. Tiklīdz autovadītājs ievieto karti tahogrāfā, mūsu platforma automātiski pārbauda, vai nepieciešama failu lejupielāde un vajadzības gadījumā to uzreiz uzsāk.

Telemātikas iekārtas var izsekot transportlīdzekļu kustību reāllaikā. Lai izvairītos no cilvēciskā faktora radītām kļūdām, Mapon ļauj uzstādīt paziņojumus, kas informēs tevi un transportlīdzekļa vadītāju par atpūtas laika tuvošanos. Tas ļaus tev būt pastāvīgi informētam par aktuālo situāciju katrā braucienā. Turklāt, ja šo rīku apvienosi ar mūsu maršruta plānošanas risinājumu, tev būs iespēja papildus konkrēta maršruta izveidei noteikt arī konkrētas atpūtas vietas.

Iepriekšminētie risinājumi kalpos kā vērtīgs pamatlīdzeklis, lai uzlabotu situāciju, tomēr, iedomājies, ka tev piedāvātu izvēlēties starp vienkāršu mobilo tālruni un viedtālruni, vai tu tiešām samierinātos ar pašu mazumiņu? Savienojot telemātikas risinājumus ar tādiem datu analīzes rīkiem kā Tachogram, varēsi būtiski samazināt darbu apjomu, kas veltīts tahogrāfa datu apstrādei un analīzei, un vienlaikus būt drošs, ka viss ir noteikumu robežās! 

Tachogram ir izstrādāts, balstoties uz visiem šobrīd spēkā esošajiem ES normatīvajiem aktiem, tostarp nesenajām Mobilitātes pakotnes izmaiņām. Tādējādi vari būt drošs, ka, tiklīdz tahogrāfa fiksētie dati tiek augšupielādēti, Tachogram tos apstrādās un taviem vadītājiem būs krietni vien vieglāk un ērtāk tiem sekot līdzi. Pateicoties API integrācijām, visi dati būs vienkopus pieejami tavā Mapon platformas kontā un tev nevajadzēs pārslēgties starp vairākām platformām, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

Vislabāk braukšanas laiku spēs izsekot pats autovadītājs. Tachogram piedāvā ērtu profilu izveidi katram tavas komandas darbiniekam. Tādējādi autovadītāji paši varēs sekot līdz savam braukšanas un atpūtas laikam, darba grafikam un pat fiksētajiem pārkāpumiem. Tas viss autovadītājiem būs pieejams, pieslēdzotiem Tachogram no interneta pārlūka vai izmantojot mobilo lietotni, kas ir pieejama gan Android, gan iOS ierīču lietotājiem.

Tachogram piedāvā arī dažādas atskaites, kas ļaus tev veikt iekšēju ES tiesību aktu kontroli, efektīvi pārvaldīt autovadītāju darba grafikus, ceļā pavādītās stundas, algas u.c. Autovadītāju riska reitinga atskaite sniegs pārskatu par Tachogram fiksētajiem pārkāpumiem. Katrs pārkāpums tiek novērtēts pēc tā smaguma pakāpes un apkopots vienotā atskaitē, ļaujot tev nekavējoties pamanīt, kuri autovadītāji tiecas neievērot, darba un atpūtas laika noteikumus.

Kamēr tahogrāfa datu analīzes rīki spēj fiksēt katra autovadītāja veiktos pārkāpumus, tam nav nozīmes, ja cilvēks nezina, ko ir izdarījis nepareizi. Tachogram piedāvā autovadītājiem iespēju apskatīt savus pārkāpumus, kā arī tiesību normas, kur tas norādīts. Ar mērķi palīdzēt uzņēmumiem izglītot savus darbiniekus, esam izveidojuši arī drukājamas veidlapas. Tās ļaus efektīvāk vadīt pārrunas ar katru no darbiniekiem un kalpos kā savstarpēja vienošanās, ko parakstot autovadītājs apņemsies turmāk tās pašas kļūdas nepieļaut. Gadījumos, kad riska reitings ir nemainīgi augsts, jāapsver papildu apmācības komandai.

Liela daļa Mapon klientu jau šobrīd izmanto priekšrocības, ko sniedz telemātikas risinājumu izmantošana autoparka pārvaldībā, lai nodrošinātu, ka viņu komanda ievēro darba un atpūtas laika noteikumus. Mūsu risinājumi sniedz iespēju:

• Ieplānot sistēmā automātisku attālināto tahogrāfu datu lejupielādi, kas ļaus būt drošam par Regulas (EU) Nr. 581/2010 pastāvīgu ievērošanu;
• Sekot līdz darbinieku braukšanas laikam reāllaikā un uzstādīt paziņojumus par atpūtas pauzes tuvošanos;
• Plānot maršrutus un to ietvaros nepieciešamās atpūtas pauzes atbilstoši noteikumiem;
• Apskatīt jau izanalizētus tahogrāfa datus, ļaujot efektīvāk pārvaldīt riskus;
• Autovadītājiem, atrodoties ceļā, piekļūt un sekot līdzi saviem tahogrāfa datiem caur mobilo lietotni.

Ja uzskati, ka arī tava komanda iegūs no papildu rīku, kas palīdzēs novērst ar tahogrāfu saistītus pārkāpumus, sodus un pat tiesvedības, ieviešanas uzņēmumā, sazinies ar mūsu komandu.