¿Sabías que no contar con un sistema de registro horario adecuado puede exponerte a multas de hasta 7.500 €? Por eso, la gestión del tiempo laboral en las empresas no solo es esencial para la productividad, sino que también es una obligación legal. 

Para principios de 2025 se espera la introducción de algunas novedades de la legislación laboral. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España deben cumplir con una serie de disposiciones legales relacionadas con la jornada laboral, sin importar su tamaño o sector.

En este artículo, te explicamos cómo afecta la ley a tu empresa y cómo nuestra herramienta de Tiempo de Trabajo puede ayudarte.

Con la entrada en vigor en el 2019 del Real Decreto-ley 8/2019 se exige que todas las empresas registren la jornada laboral de sus trabajadores. Otros aspectos que contempla esta ley es:

• Registro de las horas trabajadas, independientemente de la jornada laboral e incluyendo las horas extraordinarias de todos los trabajadores
• Obligación de la empresa de almacenar el registro horario de los empleados durante al menos 4 años y puede ser solicitado en cualquier momento por las autoridades pertinentes
• Derecho por parte de los empleados de poder acceder a sus propios registros horarios, y los representantes legales de los trabajadores deben ser consultados sobre el sistema utilizado

El incumplimiento de esta normativa puede ser considerado como una infracción grave, con multas que van desde los 750 € hasta 7.500 €, dependiendo de la gravedad y el alcance del incumplimiento.

Durante principios del 2025 se van a implantar por parte del gobierno una serie de nuevas medidas en materia laboral que todas la empresas deberán cumplir. Entre los cambios más destacados nos encontramos:

• Reducción de la jornada laboral, la propuesta del gobierno es reducir la semana laboral a 37,5 horas sin que esto comporte una modificación de los salarios
• Digitalización del registro horario, siendo obligatorio registrar la jornada laboral de los trabajadores de manera electrónica 
• Facilitar el acceso inmediato de estos registros a las autoridades para realizar inspecciones y comprobaciones inmediatas de forma remota

Contar con una herramienta fiable que te permita registrar el tiempo de trabajo de tus empleados y que te ahorre elevadas multas. Nuestra solución de Tiempo de Trabajo no solo cumple con la normativa, sino que se adapta perfectamente a los cambios previstos para 2025, asegurando tranquilidad y eficiencia para tu empresa.

La solución de tiempo de trabajo de Mapon tiene también otras ventajas como evitar la supervisión manual por parte de los trabajadores ya que con los registros y el tiempo real del Tiempo de Trabajo evitarás hacer esta tarea manualmente y quitar tiempo a tus trabajadores de lo realmente importante. También podrás garantizar el cálculo preciso de los salarios y consiguiente total transparencia con todo el equipo.

“Antes de Mapon, recopilábamos la información manualmente, lo que consumía mucho tiempo y generaba errores. Nuestra contabilidad contactaba con los empleados cada mes y el control de flotas solo cada 3-4 meses. Ahora, gracias a la solución de Tiempo de Trabajo, todos los datos están disponibles automáticamente en un informe detallado. Hemos reducido las tareas manuales y ganado en eficiencia y precisión.” Cēsus alus.

Además, el tiempo de trabajo ofrece una cómoda exportación de datos y es compatible con otros programas. Lo que te permite incorporar fácilmente nuestras soluciones a tus flujos de trabajo existentes, incluida la contabilidad. Nuestra solución API te permite recibir automáticamente datos de la plataforma Mapon y utilizarlos para realizar cálculos.

¿Quieres que la gestión del tiempo laboral de tus empleados sea eficiente, precisa y cumpla con todas las normativas legales? Solicita una demostración gratuita y descubre cómo nuestra herramienta de Tiempo de Trabajo puede transformar la gestión laboral en tu negocio.