Vagnparksanalys – fatta datadrivna beslut

Modern teknik erbjuder stora möjligheter till vagnparksanalys och datadrivet beslutsfattande. Ju mer du använder data och sätter upp riktmärken för framtiden, desto säkrare blir du i dina beslut.

Men det kan vara svårt att hantera all information – och risken är att du drunknar i de många plattformar som används inom företaget. Faktum är att 46 % av alla vagnparker använder över 10 appar för att hantera verksamheten, och 48 % av vagnparksansvariga betonar att den mest hjälpsamma tekniklösningen vore en enda plattform med all nödvändig information samlad.

En enda plattform för alla dina behov

Mapons vagnparksplattform erbjuder just detta – all din data samlad på ett ställe, oavsett om det gäller fordonens positioner, förarbeteende eller bränsleförbrukning. Med hjälp av API-integrationer kan företag enkelt överföra information från externa system till Mapon och få en samlad bild av all data för vagnparkshanteringen.

Dessutom kan du organisera informationen i en överskådlig instrumentpanel som visar de viktigaste insikterna för varje dag.

Hur kan vagnparksanalys hjälpa dig fatta rätt beslut?

Data från vagnparkshanteringen kan vara ovärderlig när du ska avgöra vilken utbildning dina förare behöver, hitta sätt att minska kostnader eller besluta vilka fordon som bör bytas ut.

I den här artikeln visar vi hur din plattform för vagnparkshantering kan hjälpa dig att fatta fyra typer av smarta beslut.

1. Hitta de mest effektiva resurserna

Ett av de viktigaste besluten handlar om att ta reda på vilka fordon som bör tas ur drift och vilka som bör användas mer. Det gäller att se till att vagnparken består av fordon som utnyttjas optimalt, samtidigt som ineffektiva fordon fasas ut och underhållskostnader hålls nere.

För att fatta välgrundade beslut kan du använda analysdata som bränsleförbrukning, tomgångstid, motoreffekt, totala reparationskostnader, körsträcka och koldioxidutsläpp. Mapon samlar all denna viktiga information på ett ställe, lyfter fram vagnparkens totala prestanda och gör det enkelt att granska data för varje enskilt fordon.

Avfallshanteringsföretaget Remeo är ett exempel på hur detta fungerar i praktiken. De samlar in data om förare och fordon för att optimera resursanvändningen. Utvecklingschef Joonas Savolainen förklarar:

“Det är verkligen viktigt för oss att ha rätt antal fordon – så att vi inte har outnyttjade resurser eller att vi hela tiden står utan fordon.”

Lösningen för vagnparkseffektivitet tar fram en ögonblicksbild av fordonets prestanda under ett dygn, en vecka eller en månad. Den sammanställer nyckeltal som körtid, tomgångstid och tid med tändningen på eller av. Utifrån dessa data räknas ett poängbetyg ut för varje fordon, vilket gör det enklare att identifiera förbättringsmöjligheter och fatta beslut kring hela vagnparkens effektivitet.

2. Välj enkelt rätt ämnen för förarcoachning

Förarcoachning kan vara tidskrävande, och att hitta rätt förbättringsområden är en utmaning i sig. Här kommer vagnparksanalys in i bilden – i form av antingen beteendeövervakning eller kameralösningar. Båda alternativen ger en översikt över förarnas agerande, vilket gör det lättare att se beteendetrender och se vad som behöver förbättras.

Till exempel kan ett fordon utrustas med hårdvara som samlar in vagnparksdata via kameror både inne i och utanför hytten. Då får vagnparksansvariga automatiska aviseringar vid förinställda händelser som registreras av videosensorerna – till exempel kraftiga svängar, fortkörning eller mobilanvändning under körning.

Videotelematik har dessutom andra fördelar, som att snabbt kunna få fram bevis vid stölder eller trafikolyckor.

3. Upptäck sätt att minska kostnaderna

Alla företag letar efter sätt att spara pengar – och företag med vagnpark är inget undantag. Det finns flera datakällor att ta hänsyn till när man vill minska kostnaderna, och första steget är att fastställa var verksamheten lägger ut för mycket.

Mapon hjälper till att hantera kostnader för bränsle, reparationer och underhåll genom analys av vagnparksdata. Plattformen gör det möjligt för vagnparksansvariga att ladda upp detaljerad information om bränslekvitton och registrera reparationskostnader, med möjlighet att bifoga fakturor och lägga in servicepåminnelser.

När all denna data samlas på ett och samma ställe blir det lätt att se vilka fordon som har högre bränsleförbrukning eller kräver frekvent underhåll. Det gör det enklare att fatta välgrundade beslut för att optimera vagnparken.

En annan viktig aspekt är personalkostnader – och att säkerställa att lönerna baseras på fakta och speglar det faktiska arbetet, det vill säga antal arbetstimmar och typ av utförda uppgifter. Mapons Arbetstid-lösning är ett utmärkt verktyg för tidrapportering och produktivitetsuppföljning som hjälper vagnparker inom många olika branscher.

4. Förbättra fordonens underhållsprocess

Effektivisera underhållsprocessen för vagnparken genom att ställa in servicepåminnelser baserat på olika utlösare – till exempel körd sträcka eller antal motortimmar. På så sätt kan beslutet fattas automatiskt om när ett fordon ska in på service, exempelvis efter 10 000 körda kilometer.

Mapon erbjuder en mängd olika påminnelsetyper samt möjlighet att skapa egna, anpassade aviseringar – allt för att förenkla användningen av plattformen, spara tid och öka effektiviteten.

Mapon Driver-appen erbjuder ytterligare ett sätt att effektivisera underhållet genom att involvera medarbetarna i processen. De kan regelbundet genomföra fordonskontroller via appen, och utifrån dessa inspektioner kan de ansvariga boka in nödvändig service.

Missa inte möjligheten att fatta faktabaserade beslut med hjälp av vagnparksanalys!
Vill du veta mer om våra lösningar och hur de kan hjälpa dig att spara tid och analysera din vagnparksdata? Kontakta vårt team!