С 1 июля 2026 года часть легких коммерческих транспортных средств должна будет использовать тахографы. Новые требования распространяются не только на транспорт массой более 3,5 тонны, но и на транспортные средства или автопоезда массой свыше 2,5 тонны, если они выполняют международные перевозки или каботажные операции.

Чтобы помочь компаниям подготовиться к изменениям, Mapon провел вебинар вместе с экспертами по тахографам из компании LUX. Они рассказали, какие транспортные средства подпадают под новые требования, какие исключения существуют и как организовать работу с данными тахографов.

Главный вывод вебинара: не откладывайте подготовку. До вступления новых правил в силу остается время, но компании, которые начнут действовать слишком поздно, могут столкнуться с нехваткой свободных мест на установку оборудования и задержками при настройке процессов.

«Все откладывают установку на потом и стараются сделать это в последний момент. Как обычно в таких ситуациях, возникают очереди и задержки».

Марекс, эксперт по тахографам LUX

Во время вебинара эксперты также разобрали распространенные заблуждения об исключениях и рассказали, что нужно сделать до июля 2026 года, чтобы подготовиться к новым требованиям.

Ниже - основные выводы из обсуждения.

Несмотря на расширение требований к тахографам, некоторые исключения сохраняются.

Например, тахограф может не требоваться, если:

• транспортное средство используется для перевозки инструментов, оборудования или техники, необходимых водителю для работы;
• управление транспортным средством не является основной работой водителя;
• перевозки выполняются в пределах установленного радиуса от базы компании;
• перевозка не осуществляется за плату или по найму.

Но на практике все не так просто. Нельзя автоматически считать, что исключение распространяется на ваш случай только потому, что выполняется одно из условий. Необходимо учитывать характер перевозки, обязанности водителя и другие обстоятельства.

Если есть сомнения, лучше проконсультироваться со специалистом по тахографам. Это поможет избежать ошибок и возможных штрафов.

Если новые требования распространяются на ваш автопарк, подготовку стоит начать заранее. По мере приближения июля 2026 года спрос на установку тахографов будет расти. Из-за этого могут возникнуть очереди в мастерских, а свободных специалистов, оборудования и комплектующих станет меньше.

По словам экспертов, многие компании планируют установку на последние месяцы перед вступлением новых правил в силу. В результате ближе к дедлайну записаться на установку будет сложнее.

Дополнительную сложность создают легкие коммерческие транспортные средства. В отличие от грузовиков, они не всегда приспособлены для установки тахографов. Иногда специалистам приходится искать нестандартные решения для монтажа оборудования и подключения датчиков, что увеличивает время работ.

«Для фургонов установка тахографа сложнее, чем для грузовиков. Иногда нет места для датчика или самого устройства, поэтому приходится искать решение».

Марекс, эксперт по тахографам LUX

Для крупных автопарков важно учитывать не только установку оборудования, но и планирование работы транспорта. Каждый автомобиль, который находится в мастерской, временно выбывает из эксплуатации. Если распределить установку на несколько месяцев, можно избежать лишних простоев и сохранить доступность транспорта для выполнения заказов.

Чем раньше начать подготовку, тем больше у будет времени на планирование и тем ниже риск столкнуться с задержками перед вступлением новых требований в силу.

Установка тахографа - только начало. После этого компании нужно регулярно загружать и хранить данные, предоставлять их по запросу контролирующих органов и следить за соблюдением правил ЕС по режиму труда и отдыха водителей.

Во время дорожных проверок водители должны подтверждать свою деятельность, а компания - хранить необходимые записи и контролировать возможные нарушения. Для бизнеса, который раньше не работал с тахографами, это может стать дополнительной административной нагрузкой.

По мере роста автопарка объем данных увеличивается. Если обрабатывать данные тахографов вручную, это требует времени и повышает риск ошибок. Поэтому важно заранее продумать, как будет организован сбор, хранение и анализ информации после установки оборудования.

Многие компании считают, что после установки тахографа и настройки загрузки данных все требования выполнены. На практике это только начало.

«Большинство автопарков воспринимают загрузку данных как финишную черту. Но на самом деле именно с этого момента начинается работа».

Катрина Мелкере, Mapon

Собирать и хранить данные недостаточно. Важно понимать, что они показывают: соблюдают ли водители режим труда и отдыха, есть ли нарушения и какие риски могут привести к штрафам или проблемам во время проверок.

Чтобы упростить эту задачу, Mapon предлагает решение для удаленной загрузки данных тахографа. Система автоматически собирает и хранит необходимую информацию без участия водителя или менеджера.

Для более глубокого анализа можно использовать Tachogram. Платформа автоматически обрабатывает данные и показывает нарушения, уровни риска, сроки загрузки данных и другие показатели, связанные с соблюдением требований.

Водители также могут пользоваться мобильным приложением Tachogram. В нем доступны данные о времени вождения и отдыха, предупреждения о возможных нарушениях и другая важная информация. Когда и водитель, и менеджер видят одни и те же данные, контролировать соблюдение требований становится проще.

До июля 2026 года еще есть время, но компаниям, которых затронут новые правила, лучше начать подготовку заранее. Количество мест на установку тахографов ограничено, дооборудование некоторых транспортных средств может оказаться сложнее, чем ожидалось, а обязанности по соблюдению требований не заканчиваются после установки устройства.

Если в твоем автопарке есть транспортные средства массой от 2,5 до 3,5 тонны, начни с простого вопроса:

Какие из них подпадают под новые требования?

Воспользуйся нашим инструментом проверки тахографов, чтобы быстро узнать, нужно ли устанавливать тахограф на транспортные средства, и спланировать дальнейшие действия!