Telemātikas risinājumi ir ļoti efektīvi autoparka pārvaldības optimizēšanā: tie palīdz izsekot aktīviem, kontrolēt degvielas patēriņu un uzlabot kopējo produktivitāti. Bet vai zināji, ka papildus šīm acīmredzamajām priekšrocībām telemātikas risinājumi var arī ievērojami atvieglot algu aprēķinus?

Šajā rakstā pastāstīsim, kā izmantot telemātikas ievāktos datus, lai ātri un precīzi aprēķinātu autovadītāju algas, vienlaikus nodrošinot atbilstību normatīvajiem aktiem. Lasi un uzzini, kā telemātikas risinājumi var vienkāršot procesus un padarīt ikdienas darbu efektīvāku arī tavā uzņēmumā!

Vairums transporta un loģistikas uzņēmumu Eiropā izmanto digitālos tahogrāfus savā ikdienas darbā. Tas galvenokārt skaidrojams ar Eiropas Savienībā spēkā esošajiem braukšanas un atpūtas laiku likumiem un bargajiem naudas sodiem par to neievērošanu. Digitālie tahogrāfi šo noteikumu ietvaros detalizēti uzskaita nobrauktās dienas, laiku un ilgumu. Un šie dati var lieliski noderēt arī algu aprēķinos!

Digitālā tahogrāfa reģistrēto datu analīzes rīki, piemēram, Tachogram, palīdz ērtā un viegli uztveramā veidā apkopot tev būtiskāko informāciju. Turklāt Tachogram atrodamas arī vairākas darba laika atskaites, tostarp:

• kopējais ceļā pavadītais laiks
• aktīvās darba stundas
• darba un atpūtas uzsākšanas un beigšanas laiki

Atkarībā no tava uzņēmuma algu aprēķinu politikas, visu Tachogram sniegto informāciju vari izmantot precīzam algu aprēķinam katram no saviem darbiniekiem. Lai apskatītu datus, vienkārši atver atskaiti un izvēlies nepieciešamo laika periodu.

Lai padarītu procesu vēl ērtāku, vari uzstādīt atskaites automatizētu nosūtīšanu grāmatvedība, vai, ja vēlies iet vēl soli tālāk, Tachogram piedāvā arī API integrāciju, kas ļaus to savienot ar tava uzņēmuma grāmatvedības sistēmu. Tādējādi sniedzot tev vairākas iespējas informācijas pārnešanai un padarot algu izmaksas procesu vēl ātrāku un ērtāku.

Galvenais ieguvums: darba un atpūtas stundu uzskaite ar Tachogram samazina aprēķiniem nepieciešamo laiku, administratīvo slogu un nodrošina precīzus autovadītāju algu aprēķinus.

Eiropas Komisijas ziņojumā secināts, Rietumeiropā izmaksātās darba algas kravas automašīnu vadītājiem ir par 179% lielākās nekā Austrumeiropas valstīs. Tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc vairākas valstis, piemēram Norvēģija un Dānija, ir noteikušas minimālās algas slieksni ārvalstu kravas automašīnu vadītājiem par konkrētā valstī nostrādāto laiku. 

Digitālo tahogrāfu un telemātikas iekārtu dati tiek uzskatīti par ļoti precīzu un uzticamu informāciju. Turklāt, to ņem vērā ne tikai vietējā ceļu policija, bet arīdzan par nodokļu nomaksu atbildīgās iestādes. Tā kā likumi par minimālās algas slieksni ārvalstu kravas automašīnu vadītājiem tiek stingri uzraudzīti, telemātikas ierīču sniegtā informācija par precīzu konkrētā valstī pavadīto darba laiku, piemēroto algas likmi un izmaksu var būt ļoti noderīga. Īpaši tad, ja tu veic pārvadājumus arī ārvalstīs.

Mūsu klients VILKS nesen saskārās ar tieši šādu situāciju. Uzņēmums jau vairākus gadus veic regulārus starptautiskus pārvadājumus, tostarp uz Vāciju, kur atbildīgās iestādes lūdza iesniegt informāciju par darbinieku darba laikiem un izmaksātajām algām pēdējo divu gadu periodā.

Pateicoties Mapon platformā reģistrētajai automašīnas nobraukuma informācijai, un Tachogram sistēmā fiksētajām autovadītāja darba stundām VILKS spēja iesniegt Vācijas iestādēm precīzu informāciju par visu pieprasīto atskaites periodu.

Galvenais ieguvums: telemātikas risinājumi ir neaizstājami, lai veiktu auditu, iesniegtu nodokļu deklarāciju un izietu ceļu pārbaudes. Izmantojot telemātikas risinājumus, varēsi izvairīties no naudas sodiem un ievērot vietējos tiesību aktus.

Ne visi darbinieki un uzņēmumi gan izmanto digitālos tahogrāfus. Piemēram, lauksaimniecības vai būvniecības sektoros strādājošajiem tie nav nepieciešami. Turklāt, katram uzņēmumam ir sava individuāla algas aprēķinu politika, tāpēc nereti noderīgi var būt arī citi telemātikas risinājumi, kas atvieglos algu aprēķinu.

• Uz attālumu balstīts aprēķins: izmanto GPS izsekošanas datus, lai izsekotu nobraukumu, ja darbinieku atalgojums ir atkarīgs no nobrauktā attāluma.
• Autovadītāja identifikācijas risinājums: uzraugi laiku, kad darbinieki sāk un beidz strādāt konkrētā vietā, piemēram, vadot traktoru vai ceļamkrānu.

Visbeidzot, telemātikas risinājumi sniedz iespēju izstrādāt caurskatāmu un godīgu bonusu sistēmu autovadītājiem. Piemēram, Mapon autovadītāju braukšanas analīzes risinājums aprēķina katra autovadītāja braukšanas reitingu, balstoties uz tādiem braukšanas faktoriem kā strauja bremzēšana, straujš paātrinājums un citiem riskantiem un drošiem braukšanas paradumiem. 

Izmantojot šādu telemātikas rīku, varēsi motivēt darbiniekus braukt labāk, un ilgtermiņā uzlabosi braukšanas kultūru un samazināsi ar transporta nolietojuma un ceļu satiksmes negadījumu saistītās izmaksas.

Mūsu klienta Bertschi pieredzes stāstā vari gūt ieskatu, kā šādas motivācijas programmas izveide var palīdzēt tavam uzņēmumam. Ieskaties!

Galvenais ieguvums: Telemātikas risinājumi atbalsta dažādas algu aprēķināšanas sistēmas, no nobraukuma uzskaites līdz ar piemaksām par sniegumu.

Precīzi algu aprēķini ir tikai viena no telemātikas risinājumu priekšrocībām. Uzņēmumi var apvienot uzraudzības datus ar paplašinātās analīzes rīkiem, lai pilnībā izvērtētu autoparka izmaksas, atrastu ietaupījumu iespējas un uzlabotu kopējo efektivitāti.

Visi rakstā minētie telemātikas risinājumu dati ir pieejami Mapon platformā. Mēs piedāvājam vairāk nekā 50 pielāgojamas atskaites, kas aptver visu nepieciešamo autoparka darbības uzraudzībai – no degvielas patēriņa līdz vadītāju produktivitātei. Katrs Mapon risinājums vienkāršo ikmēneša aprēķinus un ietaupa laiku.

Neatkarīgi no tā, vai tev ir nepieciešams aprēķināt autovadītāju algas pēc nostrādātajām stundām, nobrauktā attāluma vai efektivitātes, mūsu rīki nodrošinās precīzus datus un informācijas analīzi. Sazinies ar mūsu komandu, un mēs palīdzēsim atrast piemērotākos risinājumus!

Raksts atjaunots 2025. gadā